Inteligência Artificial na advocacia: impactos e como utilizar

A aplicação da Inteligência Artificial na advocacia já é parte da rotina e tem transformado o fluxo de trabalho no setor de direito. 

Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos estão se beneficiando dessa tecnologia para otimizar processos, economizar tempo e até melhorar a precisão em análises de documentos e previsões jurídicas. 

Mas quais são os impactos reais da IA no dia a dia e como utilizá-la de forma realmente eficaz? 

Vamos falar sobre isso ao longo deste conteúdo, continue a leitura para conferir!

Os impactos da Inteligência Artificial na advocacia

A Inteligência Artificial (IA) tem revolucionado diferentes áreas e com a advocacia não é diferente. Hoje, o recurso já é uma realidade e tem ajudado a otimizar cada vez mais tarefas.

Segundo relatório da Goldman Sachs, a expectativa é de que até 44% das tarefas jurídicas sejam automatizadas em algum momento. 

Esse impacto já pode ser sentido em diversas atividades diárias, desde a automatização de atividades burocráticas até a melhoria na análise de grandes quantidades de dados. 

Isso permite que advogados dediquem mais tempo a ações estratégicas e tenham uma abordagem mais assertiva na construção de casos e no atendimento aos clientes.

Alguns dos principais pontos positivos da aplicação da Inteligência Artificial no mundo jurídico são:

• Redução de custos e otimização do tempo;
• Aumento da precisão na definição de estratégias jurídicas;
• Melhor pesquisa jurídica, com análise rápida e eficiente de volumes elevados de dados;
• Uso de chatbots e outros modelos de assistentes virtuais para agilizar o atendimento aos clientes;
• Automação de tarefas repetitivas, como análise e revisão de contratos e de documentos;

Como utilizar a Inteligência Artificial na advocacia?

É verdade que a tecnologia traz novas formas de trabalhar com mais eficiência e precisão, mas é importante saber utilizá-la e aplicá-la de maneira estratégica para aproveitar todas as oportunidades oferecidas pela IA. 

A seguir, vamos explorar algumas formas de utilizar a Inteligência Artificial no escritório de advocacia e em departamentos jurídicos. 

Revisão de contratos e documentos

A revisão de contratos e documentos é uma das áreas mais beneficiadas pela IA. Com softwares especializados, é possível automatizar a análise de maiores volumes de contratos em questão de minutos e de maneira muito mais precisa.

A Inteligência Artificial é capaz de identificar cláusulas específicas, inconsistências e até mesmo possíveis riscos jurídicos, o que agiliza o trabalho e minimiza os índices de falhas humanas.

Outro ponto positivo é a capacidade da tecnologia de sugerir melhorias e padronizar a linguagem jurídica utilizada nos contratos, garantindo que todas as exigências legais sejam cumpridas. 

Além de otimizar o fluxo de informações, isso contribui para que os profissionais dediquem mais atenção aos casos que requerem uma abordagem mais personalizada.

Pesquisas jurídicas mais profundas

A pesquisa jurídica sempre foi uma tarefa demorada e complexa, mas com o uso da IA, essa fase tem se tornado muito mais eficiente.

Plataformas de pesquisa jurídica baseadas em Inteligência Artificial conseguem vasculhar grandes volumes de dados, jurisprudências e decisões judiciais em apenas alguns segundos.

Além disso, elas utilizam algoritmos para apresentar as informações mais relevantes e recentes. Essa eficiência não só acelera a pesquisa como também reduz a margem de erro, permitindo uma análise mais precisa e embasada dos dados atualizados disponíveis. 

Muitos sistemas também podem auxiliar na identificação de padrões em decisões judiciais, o que pode ser determinante para a construção de argumentos mais assertivos.

Elaboração de peças jurídicas

Com o uso de ferramentas que analisam dados e sugerem estruturas jurídicas, a elaboração de minutas de contrato e peças jurídicas também se torna mais simples.

A IA pode sugerir tópicos, citar jurisprudências relevantes e até gerar uma primeira versão da peça, economizando horas de trabalho.

Dessa forma, os profissionais do setor jurídico conseguem criar documentos com maior agilidade e precisão. 

Coleta de evidências e identificação de padrões

A coleta de evidências é uma das tarefas mais críticas em processos jurídicos, e a aplicação da Inteligência Artificial na advocacia tem facilitado a busca, organização e interpretação de dados nessa área. 

Com o uso de algoritmos avançados, a IA é capaz de processar uma grande quantidade de informações de diferentes fontes – como e-mails, documentos, conversas de chat, e até mesmo imagens e vídeos – em pouco tempo e de maneira automatizada.

Isso reduz o tempo de pesquisa e oferece maior precisão na identificação de dados relevantes, além de auxiliar na construção de argumentos sólidos embasados em evidências consistentes. 

Análise preditiva de decisões judiciais

Com base em amplos volumes de dados históricos, incluindo decisões judiciais, jurisprudência e tendências do tribunal, a IA é capaz de prever com alta precisão possíveis desfechos de processos.

Isso oferece aos advogados uma vantagem competitiva, permitindo que eles ajustem suas estratégias processuais de acordo com as probabilidades indicadas.

Por exemplo, ao analisar decisões passadas de um juiz específico, a Inteligência Artificial pode identificar como ele costuma decidir em casos similares, fornecendo insights valiosos que ajudam na tomada de decisões e na antecipação de riscos.

Gestão de documentos

O volume de documentos em um escritório de advocacia tende a ser grande, mas a IA é uma grande aliada na organização, classificação e no gerenciamento desses arquivos.

Softwares com Inteligência Artificial podem categorizar automaticamente documentos, destacando os mais relevantes para cada caso e facilitando o acesso a informações essenciais.

Tudo isso dentro dos padrões de compliance e normativas legais para evitar o descumprimento de regulamentações vigentes.

Gerenciamento de tempo

Outra aplicação da Inteligência Artificial na advocacia é o gerenciamento de tempo. Ferramentas inteligentes de gestão de tarefas permitem um melhor acompanhamento dos prazos e a organização das atividades diárias.

Essas plataformas podem enviar alertas automáticos sobre prazos de entregas de documentos, agendamento de reuniões e até mesmo sugerir a priorização de tarefas.

Com essa ajuda, é possível otimizar o tempo e a produtividade, além de evitar estresse com prazos apertados ou erros de calendário. 

Otimização na alocação de recursos

Além de aprimorar processos e aumentar a eficiência da equipe, a IA permite que os gestores tenham uma visão clara da distribuição de trabalho dentro do escritório.

Com dados sobre produtividade, carga de trabalho e prazos, é possível alocar melhor os profissionais em cada caso, assegurando que os recursos sejam utilizados de forma eficiente. 

Isso contribui para a redução de custos, otimiza o direcionamento de tempo e orçamento, além de melhorar o desempenho geral do time.

Tomada de decisões jurídicas

Como mencionamos, ferramentas baseadas em IA podem analisar vastos bancos de dados jurídicos, jurisprudências e precedentes para fornecer insights valiosos sobre possíveis desfechos de um caso.

Isso facilita a criação de estratégias mais assertivas e embasadas em dados, além de trazer uma visão mais ampla e clara do caso.

A capacidade de identificar padrões em decisões judiciais e tendências do tribunal permite que os advogados prevejam os resultados de um processo com maior precisão, dando-lhes a confiança necessária para recomendar o melhor caminho para seus clientes.

Qual a melhor IA para advogados?

É possível encontrar uma variedade de ferramentas no mercado, mas a escolha da melhor Inteligência Artificial para advocacia depende das demandas e objetivos específicos do escritório ou departamento jurídico.

Copilot, Gemini e ChatGPT são algumas das soluções mais conhecidas e podem ajudar no dia a dia, mas vale destacar que nenhuma delas é voltada exclusivamente para a área de direito. 

Por isso, é interessante buscar opções que atendam demandas específicas da empresa e possam ser integradas com outros sistemas de gestão. 

Aqui estão algumas dicas para aplicar a melhor IA no seu negócio:

• Analise as funcionalidades oferecidas pela IA;
• Priorize plataformas com suporte técnico adequado e fáceis de usar;
• Verifique se a solução está alinhada com as necessidades do escritório;
• Avalie a possibilidade de integração com sistemas já utilizados pela equipe;
•  Certifique-se de que a ferramenta cumpre com os requisitos de segurança de dados e está em conformidade com legislações vigentes, como a LGPD.

Sistema Jurídico da TOTVS

Com o Sistema Jurídico da TOTVS, você tem acesso a uma solução completa para otimizar suas operações, desenvolvida especificamente para atender as demandas de departamentos e escritórios jurídicos.

A plataforma oferece desde o acompanhamento de processos até o controle financeiro e contábil, mantendo as informações integradas e acessíveis para otimizar a rotina.

O sistema ainda possibilita uma visão completa do desempenho e dos resultados do departamento, com análise da produtividade. 

Além disso, você ainda pode ter acesso ao app Meu Legal Task, que permite controlar os prazos jurídicos, acessar documentos do processo, enviar avisos de atividades e muito mais, a qualquer hora e em qualquer lugar no seu dispositivo.

Conheça todas as funcionalidades e os benefícios do Sistema Jurídico da TOTVS

Conclusão

O uso da Inteligência Artificial na advocacia já não é mais uma tendência distante, mas uma realidade que pode impactar diretamente o sucesso do seu negócio.

Com a automação de tarefas, análises preditivas e uma gestão de documentos mais estruturada, as equipes podem se concentrar em estratégias e decisões mais complexas, otimizando o tempo e os recursos da empresa.

No entanto, para aproveitar ao máximo esses benefícios, é fundamental escolher as ferramentas adequadas e garantir que elas se integrem de forma eficiente ao fluxo de trabalho. Para otimizar ainda mais o dia a dia operacional, aproveite para conferir nosso conteúdo sobre Legal Ops, área que busca utilizar a tecnologia para facilitar o atendimento jurídico.