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Por que fazer a gestão de armazenagem no seu negócio?

Equipe TOTVS | GESTÃO LOGÍSTICA | 11 agosto, 2020

A gestão de armazenagem é um dos pontos principais para a eficiência da cadeia logística nas empresas, uma vez que atender às demandas internas e externas relacionadas ao estoque é essencial para qualquer negócio.

Seja qual for o seu segmento de atuação, a armazenagem logística influencia a movimentação de insumos, produtos semi-acabados e finalizados, impactando a produção e as vendas. Se você quer saber como melhorar sua gestão de armazenagem, continue com a leitura deste artigo e descubra!

Como funciona a gestão de armazenagem?

A gestão de armazenagem vai muito além da estocagem de itens de forma adequada. Esse processo acompanha o ciclo de vida completo dos produtos, desde o recebimento de matérias-primas, passando pela expedição e entrega ao cliente.

Visando reduzir custos operacionais, a gestão de estoque e armazenagem utiliza tecnologias como softwares, leitores de código de barras, rastreadores e coletores de dados, acompanhando todas as etapas da movimentação de mercadorias.

Etapas da gestão de armazenagem

O processo de armazenagem se divide em algumas fases que devem ser monitoradas com atenção para se obter maior controle da operação, tornando o processo mais ágil, eficiente e econômico.

  • Recebimento: o recebimento identifica informações de notas fiscais, avalia características dos itens e compara com os pedidos das ordens de compra, averiguando a existência de divergências e erros;
  • Conferência: na fase de conferência são identificados dados mais específicos sobre os produtos, como a integridade do item (se está quebrado ou contém alguma avaria), número do lote, validade, número de série, data de fabricação, etc;
  • Identificação: neste momento, todos os produtos são identificados com um código de barras, que será a referência principal para o acompanhamento de qualquer movimentação ou contagem dentro do armazém. O processo pode ser feito manualmente ou a partir de softwares que, por meio de algoritmos, trazem economia de tempo;
  • Armazenagem e movimentação: a armazenagem pode seguir diferentes abordagens no alcance de eficiência, como métodos de first in, first out (FIFO), first expire, first out (FEFO), last in, first out (LIFO). O picking deve seguir cuidados essenciais para evitar perdas, preparando os produtos para as entregas,
  • Expedição: a fase de packing consiste no momento em que os produtos são embalados e despachados ao destinatário, e para alcançar a maior qualidade possível é importante considerar fatores como a localização do armazém, transporte, planejamento e roteirização de entregas.

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Tipos de armazenagem

A armazenagem pode ser feita de maneiras diferentes, cada uma com suas particularidades e benefícios. Tudo depende do que se adequa melhor ao seu negócio. Confira a seguir os tipos de armazéns que podem ser adotados.

Armazém próprio

Ao contar com um armazém próprio, a empresa é a dona do espaço onde serão armazenados seus produtos, e tem a responsabilidade total do local. Para organizações que possuem espaços disponíveis, pode ser uma boa ideia.

Vale lembrar que o armazém próprio não precisa necessariamente estar na sede da empresa, sendo possível estabelecer um centro de distribuição em uma localização mais favorável para o recebimento e entrega de mercadorias, como é o caso do cross docking.

Na estratégia cross docking é possível otimizar a logística do transporte de itens, com um melhor aproveitamento do espaço físico e agilidade nas entregas, sendo que alguns sistemas conseguem fazer todo esse processo em 24 horas, no máximo.

Armazém terceirizado

O armazém terceirizado forma uma parceria onde outra empresa é a responsável pelo gerenciamento de armazém, oferecendo os recursos, metodologias e colaboradores necessários para sua eficiência.

Para negócios de pequeno porte, que contam com uma equipe menor ou desejam se dedicar exclusivamente ao core business da organização, o armazém terceirizado é uma boa opção, reduzindo custos operacionais e de manutenção.

Benefícios da tecnologia na gestão de armazenagem

A tecnologia é fundamental na gestão de armazenagem, pois otimiza rotinas, evita erros, ganha tempo e reduz custos. Ao automatizar operações e processos, seus colaboradores podem se envolver em atividades que exigem maior poder analítico. Confira a seguir as principais vantagens ao investir em sistemas.

Controle operacional

Garantir o controle operacional do seu armazém é um desafio complexo. É preciso monitorar pontos como data de entrada dos itens, quantidade disponível, margem de segurança, frequência de reposição, etc.

Nesse sentido, é fundamental contar com um sistema que automatize o processo e evite perdas e duplicação de registro, por exemplo, além de colocar em prática a rastreabilidade, ideal para acompanhar suas mercadorias do estágio inicial até a entrega.

Integração de setores

Ao adotar um sistema de gerenciamento de armazém, diferentes setores da empresa podem se comunicar com maior clareza e agilidade. Quando o departamento de compras, por exemplo, faz um pedido, o estoque já recebe a atualização em tempo real, preparando o armazém para o recebimento. 

Da mesma maneira, ao fechar uma venda, o estoque é informado pelo time comercial, separando, embalando e enviando os produtos ao seu destino. Tudo em tempo real, com dados confiáveis.

Avaliação de desempenho

Em uma empresa, é necessário que o gestor esteja sempre atento aos processos que podem ser melhorados. A partir de dados concretos para a tomada de decisão é possível obter uma visão mais ampla sobre os pontos fortes e os pontos a serem melhorados na organização.

Pode ser o caso de focar no relacionamento com os fornecedores, incrementar a gestão de rotas, capacitar colaboradores, implementar uma análise de curva ABC, por exemplo, além de estudar tecnologias que podem ser adotadas.

Otimize a sua gestão de armazenagem

Ao longo deste conteúdo falamos sobre a importância de fazer uma boa gestão de armazenagem, passando por suas etapas, funcionamento, tipos de armazéns, e abordando também o impacto positivo que a tecnologia pode trazer à sua organização.

A TOTVS acredita no potencial do Brasil que faz, e conta com os melhores sistemas e soluções do mercado. Nossos softwares atendem negócios de pequeno, médio e grande porte para qualquer segmento de mercado.

É o caso do WMS, que você pode conhecer melhor nesse outro post. Para estar sempre por dentro dos assuntos que mais te interessam, continue acompanhando o blog e não deixe de assinar a newsletter para receber novidades diretamente em seu e-mail.

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