Entenda como funciona o contrato individual de trabalho

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Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 02 junho, 2025

Contratar alguém sem um documento bem estruturado para formalizar a relação trabalhista pode abrir espaço para dores de cabeça no futuro. É justamente por isso que o contrato individual de trabalho é indispensável.

Além de formalizar a relação entre empresa e colaborador, ele define responsabilidades e protege ambas as partes, garantindo o cumprimento de todas as obrigações trabalhistas.

A lei determina alguns requisitos e normas para a elaboração do documento, por isso é importante conhecer as especificações antes de iniciar a contratação.

Como em qualquer trâmite burocrático, é comum surgirem dúvidas neste momento. 

Por isso, criamos esse conteúdo para explicar como funciona esse tipo de contrato, como elaborá-lo corretamente e quais informações são obrigatórias – além de compartilhar um modelo que pode servir como guia. Continue a leitura para conferir!

O que é o contrato de trabalho individual?

O contrato individual de trabalho é um documento formal, firmado entre empregador e empregado para estabelecer os direitos, deveres e condições de uma relação de trabalho

A definição está descrita no artigo 442 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho): “contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego.”

É um documento fundamental no processo de formalização da prestação de serviços, que serve como base para definir aspectos importantes, como o salário do colaborador, a jornada de trabalho, função a ser exercida e benefícios concedidos.

Vale esclarecer que o acordo pode ser firmado por escrito ou verbalmente, de maneira expressa ou de forma tácita, desde que exista vínculo empregatício caracterizado.

Qual o objetivo deste tipo de contrato?

O principal objetivo de um contrato de trabalho é regulamentar a relação entre a empresa e o profissional contratado, garantindo que todos conheçam seus direitos e deveres.

Ao determinar detalhes como o tipo de vínculo, as funções a serem exercidas, os direitos trabalhistas e as condições de rescisão, esse documento assegura o cumprimento das obrigações legais e ajuda a evitar conflitos futuros.

Dessa forma, o contrato também mantém a conformidade e protege a empresa contra ações judiciais.

Na prática, é um recurso importante para manter a transparência e o profissionalismo das relações trabalhistas.  

Quais são os tipos de contrato individual de trabalho?

O contrato de trabalho pode ser adaptado conforme o tipo de contratação, a duração do vínculo e a natureza da atividade exercida, por isso existem diferentes modelos do documento.

No artigo 443 da CLT, determina-se que o contrato pode ser por prazo determinado, indeterminado ou para prestação de trabalho intermitente. 

Conhecer essas classificações e entender suas particularidades é essencial para garantir a conformidade legal e escolher o modelo mais adequado para cada situação.

Por isso, listamos os principais tipos de contrato de trabalho individual. Confira a seguir.

Contrato por tempo determinado

Como o nome sugere, o contrato individual de trabalho por prazo determinado prevê um período específico de duração para o acordo. 

Essa modalidade deve respeitar o limite máximo de 2 anos de duração, conforme o artigo 445 da CLT.  

Aqui também se encaixam os contratos de experiência, que têm uma duração máxima menor prevista pela legislação: 90 dias. 

Contrato por tempo indeterminado

O contrato por tempo indeterminado não tem uma data para encerramento: ele continua vigente enquanto não houver uma rescisão formal.

Esse é o modelo mais comum nas relações trabalhistas brasileiras e garante direitos como 13º salário, férias remuneradas e pagamento de horas extras.

Contrato de trabalho intermitente

Regulamentado pela Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017), o contrato de trabalho intermitente permite a prestação de serviços esporádica, com alternância entre períodos de atividade e inatividade.

Nessa modalidade, o profissional é convocado conforme a necessidade do empregador. 

Como deve ser feito um contrato individual de trabalho?

Para elaborar um contrato de trabalho individual, é necessário se atentar a dois pontos principais: as exigências legais e os detalhes da relação empregatícia.

O documento deve ser claro para evitar interpretações equivocadas, além de manter a conformidade para garantir o cumprimento dos direitos e deveres trabalhistas.

A seguir, veja os passos essenciais para elaborar o contrato de forma correta.

1. Defina o tipo de contrato

O primeiro passo é definir qual será o modelo de contratação: por prazo determinado, indeterminado, de experiência ou intermitente. 

Essa escolha vai guiar a elaboração do documento, influenciando cláusulas como prazo de vigência, benefícios e condições de rescisão.

2. Utilize uma linguagem clara e objetiva

Como mencionamos, é fundamental que o contrato seja claro. Por isso, é importante utilizar uma linguagem acessível, sem ambiguidades.

Isso garante que todas as partes compreendam seus direitos e deveres, mantendo a transparência e segurança jurídica da relação trabalhista.

3. Inclua todas as informações obrigatórias

O contrato individual de trabalho deve conter algumas informações, como:

  • Local de trabalho;
  • Data de início das atividades;
  • Dados completos do empregador e do empregado;
  • Jornada de trabalho (horário de entrada, saída e intervalos);
  • Regras sobre férias, rescisão contratual e obrigações específicas;
  • Descrição do cargo e das atividades a serem realizadas pelo colaborador;
  • Valor do salário, benefícios e forma de pagamento (mensal, quinzenal ou outro);
  • Prazo de vigência da relação trabalhista, caso seja contrato por tempo determinado.

4. Assine o documento

Para garantir a validade do documento, empregador e empregado devem assiná-lo, assim como as testemunhas. Cada um deve ficar com uma via do contrato de trabalho.

Após assinado, é importante manter o contrato arquivado de forma segura. Isso garante o acesso fácil para consultas, auditorias, fiscalizações ou até mesmo em caso de disputas por causas trabalhistas.

Modelo de contrato de trabalho individual

O modelo de contrato de trabalho individual varia conforme o período e as especificidades da contratação, mas sempre deve trazer informações sobre as partes envolvidas e as condições estabelecidas para a atuação do colaborador.

Para facilitar a compreensão, é possível utilizar um modelo como referência. 

O Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade (ICMBio) disponibiliza um exemplo prático de contrato por tempo determinado em formato PDF, que pode servir de inspiração para a elaboração do documento.

Esse modelo apresenta os principais pontos exigidos pela CLT, como dados das partes, descrição das atividades, jornada, remuneração e assinatura. 

Vale lembrar que ele pode servir como um guia, mas é preciso desenvolver cada contrato de acordo com as relações de trabalho específicas. 

TOTVS Assinatura Eletrônica

A elaboração e a tramitação dos contratos de trabalho envolvem processos burocráticos, que demandam investimento de tempo e esforço das equipes, impactando na produtividade e agilidade do fluxo de tarefas.

Para otimizar essa atividade, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite assinar documentos com validade jurídica, de forma ágil e segura, eliminando a necessidade de processos físicos.

O sistema ainda armazena os arquivos em nuvem, o que garante organização, rastreabilidade e fácil acesso aos contratos – tudo em um único ambiente. 

Integrada às soluções TOTVS, a plataforma facilita a gestão de documentos e assinaturas, além de contribuir para a eficiência dos processos de RH.

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Conclusão

Como vimos ao longo deste conteúdo, o contrato individual de trabalho estabelece direitos, deveres e condições claras desde o início, servindo como base jurídica para a relação entre empregador e empregado.

Ao fazer isso, o documento contribui diretamente para a segurança das relações trabalhistas, assim como para a organização interna da empresa e a prevenção de conflitos.

Para atuar com responsabilidade e garantir todos os direitos aos colaboradores, é fundamental conhecer os tipos de contrato de trabalho existentes e os requisitos legais para elaborar o documento.

Contar com ferramentas como o TOTVS Assinatura Eletrônica é um passo estratégico para tornar a contratação mais eficiente, prática e segura.

Para garantir um contrato alinhado às exigências legais, aproveite para ler também nosso conteúdo sobre direitos trabalhistas.

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