Conheça as integrações do TOTVS Assinatura Eletrônica

Para quem busca soluções digitais práticas e eficientes, o TOTVS Assinatura Eletrônica oferece um sistema completo com várias integrações que facilitam a gestão de documentos e processos.

A integração com diferentes plataformas e sistemas de gestão permite que você automatize fluxos de trabalho, centralize o controle das atividades e assegure validade jurídica nos documentos assinados digitalmente.

Mas, afinal, quais são essas integrações do TOTVS Assinatura Eletrônica? Para conhecer cada uma delas e descobrir quais benefícios podem trazer para o seu negócio, continue a leitura.

As integrações do TOTVS Assinatura Eletrônica com outros sistemas

As integrações do TOTVS Assinatura Eletrônica com outros sistemas oferecem às empresas um controle mais eficiente e prático sobre seus processos de assinatura. 

Com elas, é possível reduzir procedimentos manuais e o tempo de espera para finalização de documentos, além de otimizar a gestão de contratos e manter a segurança da assinatura eletrônica conforme as normas jurídicas vigentes.

A seguir, você pode conferir mais detalhes sobre as integrações disponíveis. 

Integração com TOTVS Construção Obras e Projetos (TCOP)

A integração do TOTVS Assinatura Eletrônica com o TCOP beneficia empresas de construção civil que precisam gerenciar contratos e documentações de projetos com eficiência, praticidade e segurança.

Com ela, é possível  automatizar o envio, acompanhamento e a assinatura de documentos essenciais para cada etapa de um projeto, como contratos de empreiteiras, fornecedores e clientes.

No TOTVS Construção Obras e Projetos, a assinatura eletrônica pode ser utilizada nas funcionalidades de cadastro de contrato, adiantamento, períodos e aditivos. Além disso, a integração permite:

• Gerar relatórios e enviá-los para autenticação;
• Bloquear processos dependentes de assinatura;
• Acompanhar o status do documento e da assinatura;

Vale destacar que o sistema deve estar parametrizado para a funcionalidade de assinatura eletrônica. Com isso, o ícone referente ao recurso passa a ser exibido na barra de ferramentas da Visão.

Isso não só garante maior agilidade no fluxo de tarefas, como também possibilita uma visão detalhada e centralizada de todos os documentos assinados e relacionados a um projeto específico.

Confira o passo a passo para utilizar o TOTVS Assinatura Eletrônica no TCOP:

Integração com TOTVS Construção Gestão de Imóveis

O TOTVS Assinatura Eletrônica também faz integração com o TOTVS Construção Gestão de Imóveis, ideal para administradoras de imóveis e empresas de incorporação.

Isso permite que os documentos sejam assinados digitalmente, com maior praticidade e agilidade, sem abrir mão da validade jurídica e autenticidade do processo. 

Além de simplificar a gestão de contratos, essa integração facilita o armazenamento digital de documentos, garantindo acessibilidade e segurança, bem como otimizando o tempo e a qualidade do serviço oferecido aos clientes.

Integração com o TOTVS Portal de Imóveis 

A integração do TOTVS Assinatura Eletrônica com o TOTVS Portal de Imóveis é voltada para construtoras, imobiliárias e incorporadoras que desejam facilitar o fechamento de contratos diretamente pelo portal. 

Com a assinatura eletrônica integrada, a empresa garante que os clientes possam assinar contratos de aluguel e compra e venda de imóveis de forma rápida e segura, eliminando a necessidade de encontros presenciais e papelada física. 

Isso agiliza o processo de vendas, melhora a experiência do cliente e promove uma operação mais eficiente e moderna.

No TOTVS Portal de Imóveis, o recurso está disponível no módulo Proposta. Veja como utilizá-lo no TOTVS Portal de Imóveis e também no TOTVS Construção Gestão de Imóveis:

Integração com TOTVS Backoffice – Linha RM

No âmbito administrativo e financeiro, a integração com o TOTVS Backoffice – Linha RM é uma grande aliada para empresas que buscam otimizar a gestão de documentos fiscais, contábeis e contratos diversos.

Essa integração permite que os documentos sejam assinados digitalmente, reduzindo o uso de papel e promovendo a sustentabilidade. 

Além disso, o fluxo de assinaturas integrado ao Backoffice agiliza processos financeiros e evita gargalos em aprovações, garantindo mais produtividade e segurança no tratamento de documentos sensíveis.

É possível utilizar a assinatura eletrônica nos seguintes processos dentro da plataforma:

• Contrato do módulo Gestão de Estoque, Compras e Faturamento;
• Relatórios do módulo Gestão Contábil;
• Acordo do módulo Gestão Financeira.

No vídeo abaixo, você pode conferir um passo a passo para inserir a assinatura eletrônica em cada um desses casos:

Conheça todos os benefícios do TOTVS Assinatura Eletrônica

O TOTVS Assinatura Eletrônica traz diversas vantagens para as empresas, tanto na otimização e eficiência de processos como na segurança e conformidade da gestão de documentos. 

Confira os principais benefícios que o sistema pode trazer para a rotina do seu negócio:

• Redução de custos: ao digitalizar a assinatura, você tem menos gastos com papel, impressão e armazenamento físico de documentos;
• Validade jurídica: assinaturas com certificado digital ICP-Brasil garantem autenticidade e conformidade com a legislação vigente;
• Agilidade: como tudo é feito digitalmente, os processos ficam mais rápidos, reduzindo o “vai e vem” de contratos na empresa;
• Segurança: além de apresentar conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), o sistema permite a gestão da validação de assinaturas, o armazenamento de dados em nuvem; 
• Praticidade: o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que você assine documentos de qualquer lugar, a qualquer hora. Com o app Minha Assinatura Eletrônica, você garante ainda mais mobilidade ao processo.

Tudo isso dentro de uma solução SaaS, com integrações nativas e API para integração com softwares de terceiros.

Utilize o TOTVS Assinatura Eletrônica grátis por 30 dias e simplifique a assinatura de documentos no seu negócio.

Conclusão

As integrações do TOTVS Assinatura Eletrônica podem transformar a experiência de gestão na sua empresa, trazendo agilidade com uma rotina de assinatura simplificada sem abrir mão da validade jurídica e da segurança de dados.

Elas permitem que a ferramenta atenda a necessidades específicas de diferentes setores, desde a construção civil até a administração de imóveis, promovendo um ambiente de negócios mais eficiente e digitalizado.

Como vimos, os benefícios são diversos e a assinatura eletrônica pode ser utilizada de forma fácil, rápida e segura no dia a dia do seu negócio.

Aproveite para conferir também o nosso conteúdo sobre certificado digital e entender mais sobre o recurso de assinatura eletrônica.