Relatório de obra: passo a passo e modelo prático

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Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 19 janeiro, 2025

O relatório de obra é um documento essencial para a gestão eficaz de projetos na construção civil, registrando dados críticos sobre o andamento das atividades no canteiro de obras.

Este relatório impacta positivamente a gestão da obra e dos times, contribuindo para uma melhor comunicação entre as equipes, contratantes e investidores, consolidando informações sobre progresso, condições de segurança e recursos utilizados.

Neste artigo, explicamos o conceito, objetivo, importância e critérios na elaboração de um relatório de obra, apresentando tanto um modelo com as informações essenciais assim como dicas de como a tecnologia pode auxiliar na maior segurança jurídica do documento.

Continue no artigo e tenha uma ótima leitura!

O que é o relatório de obra?

O relatório de obra é um documento utilizado para registrar dados e informações relevantes sobre o andamento de um projeto de construção.

Este relatório registra as atividades diárias de um canteiro de obras, incluindo as condições do local, o progresso das tarefas, as entregas de materiais, e as questões de segurança.

Assim, serve como um registro cronológico das operações no local, oferecendo uma visão detalhada de tudo o que está ocorrendo em um projeto em andamento.

O relatório representa uma ferramenta indispensável, não apenas para a transparência interna, mas também para os investidores, contratantes e órgãos reguladores que exigem o registro formal das atividades

Vale lembrar que um relatório de obra bem estruturado deve contemplar não apenas as realizações do projeto, mas também fornecer uma análise crítica das dificuldades e desafios enfrentados.

Qual a importância deste documento?

A importância do documento para a construção civil se manifesta em diversos âmbitos. Em primeiro lugar, ele fornece uma base de documentação que apoia a tomada de decisões, garantindo que todas as partes interessadas disponham de informações precisas e atualizadas.

Com o relatório, os gestores podem facilmente acompanhar se as metas estão sendo cumpridas e fazer ajustes quando necessário, permitindo uma gestão de obras eficaz.

Em segundo aspecto, o relatório reforça a responsabilidade entre as equipes de trabalho. Quando cada ação é registrada e revisada, as chances de erro humano ou mal-entendidos são significativamente reduzidas, uma vez que todos estão cientes de suas funções e responsabilidades.

Além disso, o relatório de obra é fundamental para a análise de riscos e o planejamento de ações corretivas.

Ao manter registros detalhados, a equipe de construção pode identificar padrões ou problemas recorrentes que afetam a eficiência do projeto. Isso não só agiliza a resolução de problemas existentes como também previne a ocorrência de novos problemas em projetos futuros.

  • Documento base para a tomada de decisões estratégicas;
  • Acompanhamento de metas e análise da condução da obra;
  • Redução da probabilidade de erro humano ou mal-entendidos;
  • Possibilita o aumento da eficiência na gestão do projeto.

Por fim, é importante ressaltar que a eficácia de um relatório de obra não depende apenas de quem o elabora, mas também da qualidade dos dados inseridos.

Quem é responsável por elaborar o relatório de obra?

A responsabilidade pela elaboração do relatório de obra geralmente recai sobre o engenheiro ou o gerente de projetos, dependendo do tamanho e da complexidade da obra.

Essas funções são encarregadas de garantir que o fluxo de informações dentro do relatório seja preciso e fidedigno.

O engenheiro, por exemplo, possui conhecimento profundo das operações diárias do canteiro de obras e, assim, está em uma posição privilegiada para observar e registrar os eventos que ocorrem.

No entanto, em projetos de maior envergadura, é necessária uma equipe dedicada à documentação do projeto, que atua sob a supervisão dos líderes do projeto.

Essa equipe pode incluir supervisores, que têm a tarefa de acompanhar de perto as atividades diárias, reportando quaisquer desvios ou circunstâncias excepcionais que ocorram durante a execução da obra.

Essa abordagem colaborativa pode garantir que os relatórios sejam abrangentes e contemplem todos os aspectos relevantes do canteiro de obras.

Aproveite e conheça a metodologia BIM (Building Information Modeling).

Como fazer um relatório de uma obra?

A organização, a clareza e o rigor técnico são fundamentais para a elaboração de um relatório de obra eficiente.

Seguir uma estrutura bem definida, coletar informações relevantes, registrar eventos extraordinários e adotar tecnologias apropriadas são práticas que garantem a utilidade e a precisão do documento.

Esse conjunto de ações contribui para uma gestão e administração de obras mais eficaz, além de possibilitar aprendizado contínuo e maior segurança no cumprimento de metas do setor de construção civil

A seguir, detalhamos cada um dos aspectos envolvidos na elaboração do relatório de obra, tendo em vista sua maior eficácia e assertividade.

Estrutura do relatório

A estrutura de um relatório de obra deve ser clara, objetiva e funcional, permitindo que as informações sejam organizadas de maneira sistemática e compreensível, tendo-se em vista o conjunto de Normas Regulamentadoras (NRs) da Construção Civil.

Desse modo, deve incluir seções que abordem os aspectos essenciais do projeto em questão. Entre os elementos indispensáveis, destacam-se os Eventos de Controle e os Eventos Extraordinários.

Eventos de Controle

Os eventos de controle constituem a parte central do relatório. Nessa seção, registram-se as atividades planejadas e realizadas no período coberto, comparando-as com os cronogramas previstos.

Incluem-se também métricas de produtividade, etapas concluídas e conformidades com os parâmetros técnicos e normativos.

Eventos Extraordinários

Nesta subseção, destacam-se os eventos fora do previsto, como atrasos devido a condições climáticas adversas, falhas em equipamentos, ou não conformidades de materiais. É fundamental detalhar as ações corretivas tomadas e o impacto dessas ocorrências no cronograma.

Informações necessárias

O relatório de obra deve conter informações essenciais que assegurem uma visão abrangente do projeto. Entre os dados necessários estão:

Identificação da obranome, localização, responsável técnico e número do contrato
Descrição das atividadesresumo das tarefas realizadas, recursos aplicados, e métodos utilizados
Recursos humanos e materiaisnúmero de trabalhadores, funções desempenhadas, materiais entregues e utilizados
Condições de segurança e saúdemedidas implementadas, incidentes ocorridos e conformidade com as normas regulatórias
Cronogramacomparativo entre atividades planejadas e realizadas, apontando eventuais desvios

Registros fotográficos

Os registros fotográficos são componentes indispensáveis do relatório, pois oferecem evidências visuais das condições e do progresso da obra. Devem ser organizados de forma cronológica e categorizados por atividade ou área de trabalho.

Fotografias de boa qualidade, tiradas de ângulos apropriados, auxiliam na identificação de problemas, na comunicação com partes externas e na documentação de conformidade com os padrões técnicos.

Regularidade

A elaboração do relatório deve apresentar periodicidade, que pode variar de diária a semanal, dependendo da complexidade e da criticidade do projeto.

Relatórios frequentes permitem um acompanhamento detalhado do histórico e evolução das atividades, facilitando a identificação e a solução de problemas em tempo hábil.

Tecnologia como aliada

O uso de softwares de gestão de projetos, aplicativos e sistemas integrados permite a coleta, organização e análise de dados em tempo real.

Assim, as plataformas e sistemas dedicados facilitam o compartilhamento de informações entre as equipes, promovendo maior transparência e eficiência.

O investimento em ferramentas tecnológicas não apenas otimiza o processo de elaboração dos relatórios, mas também aumenta o padrão de qualidade do projeto como um todo, fornecendo dados precisos e confiáveis para os gestores e stakeholders.

Modelo de relatório de obra

Confira abaixo um modelo de relatório de obra. Vale lembrar que o modelo abaixo pode ser ajustado conforme as especificidades de cada obra e projeto, tendo-se em vista sempre a garantia de indicação dos elementos principais, assim como a devida clareza das informações apresentadas.

Modelo de Relatório de Obra
Título do Relatório: Relatório de Obra – [Nome da Obra]
Data: [Inserir data do relatório]
Elaborado por: [Nome do responsável]
Identificação da Obra:Nome da Obra: [Inserir nome]Localização: [Inserir endereço completo]Responsável Técnico: [Nome e registro profissional]Número do Contrato: [Inserir número] Sumário1. Descrição Geral do Projeto………………. página 2. Eventos de Controle……………………….. página3. Eventos Extraordinários………………….. página4. Recursos Humanos e Materiais………..  página5. Condições de Segurança e Saúde…….. página6. Registros Fotográficos……………………. página7. Considerações Finais……………………… página 
1. Descrição Geral do Projeto Resumo das Atividades Realizadas:Descrição das tarefas concluídas no período.Recursos aplicados (mão de obra, materiais e equipamentos).Métodos e processos adotados. Cronograma:Atividades planejadas vs. realizadas.Identificação de atrasos ou adiantamentos.Comparativo com o cronograma inicial. Condições Gerais do Local:Situação do canteiro de obras.Condições climáticas e interferências.
2. Eventos de Controle Atividades Monitoradas:Relato das principais etapas concluídas.Indicadores de produtividade e conformidade técnica. Parâmetros Normativos:Verificação de conformidade com normas e regulamentos.
3. Eventos Extraordinários Ocorrências Inesperadas:Atrasos, interrupções, ou alterações no escopo.Falhas de equipamentos ou materiais não conformes.Medidas corretivas adotadas. Impactos no Projeto:Alterações no cronograma ou orçamento.
4. Recursos Humanos e Materiais Recursos Humanos:Quantidade de trabalhadores.Funções desempenhadas por equipe ou setor. Recursos Materiais:Materiais entregues e utilizados.Estoque remanescente ou necessidade de reposição.
5. Condições de Segurança e Saúde Medidas Implementadas:Equipamentos de proteção coletiva e individual (EPCs e EPIs).Treinamentos realizados no período. Incidentes ou Acidentes:Relato de ocorrências e providências tomadas. Conformidade Regulamentar:Avaliação de conformidade com as normas vigentes.
6. Registros Fotográficos Fotografias do Período:Imagens organizadas por data, local e atividade.Destaques para progresso e conformidade.
7. Considerações Finais
Análise Crítica:Desafios enfrentados e lições aprendidas.Recomendações para etapas subsequentes. Próximos Passos:Planejamento para o próximo período.Identificação de prioridades e pontos críticos. Assinaturas:Responsável pelo Relatório: [Nome e assinatura]Supervisor ou Engenheiro Responsável: [Nome e assinatura]

TOTVS Assinatura Eletrônica

O uso de soluções tecnológicas voltadas para a gestão da construção civil potencializa a eficiência na elaboração de relatórios de obra e na gestão do canteiro.

Com integração nativa às soluções TOTVS e API RESTful para conexão com sistemas de terceiros, a solução TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma moderna que simplifica o processo de emissão e autenticação de documentos.

Totalmente compatível com dispositivos móveis e em conformidade com a LGPD, ela oferece funcionalidades como assinatura manuscrita digital, personalização de e-mails, notificações e login com biometria e reconhecimento facial.

Para equipes de construção civil, o uso do TOTVS Assinatura Eletrônica facilita a gestão de relatórios e documentos, especialmente em operações remotas. 

A capacidade de registrar e autenticar relatórios diretamente de dispositivos móveis aumenta a agilidade e a confiabilidade do processo, promovendo maior segurança jurídica e eficiência operacional no setor de construção.

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Conclusão

Neste artigo você aprendeu sobre o objetivo, importância e critérios na elaboração de um relatório de obra, um documento crucial para a gestão eficiente e transparente de projetos de construção.

Como vimos, a sua elaboração sistemática e detalhada permite não apenas registrar o andamento das atividades, mas também identificar problemas, propor soluções e avaliar a conformidade com normas e metas estabelecidas.

Além disso, a adoção de tecnologias de gestão e registro aprimora significativamente a qualidade e a utilidade do documento, garantindo dados mais precisos e acessíveis.

Portanto, ao estruturar um relatório eficaz, gestores e engenheiros asseguram maior controle sobre o projeto, otimizando recursos e promovendo a execução alinhada aos objetivos. Gostou do artigo? Aproveite e saiba também sobre os documentos As-Built, seus tipos e a importância para a obra!

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