Você sabia que o Brasil possui mais de 18 mil empresas do setor de vestuário em funcionamento, segundo dados da Associação Brasileira da Indústria Têxtil e de Confecção (Abit)?
Isso mostra que o segmento, assim como o de moda, é um dos que mais crescem entre os empreendedores que querem abrir um negócio ou investir na área.
Entretanto, para facilitar o dia a dia de uma loja de moda, é importante saber como utilizar um painel gestão à vista, o que garante mais produtividade por parte dos colaboradores. Ele é como um quadro com todas as informações sobre as tarefas da empresa e seu andamento.
Quer saber o que é gestão à vista? Como fazer um quadro de gestão à vista personalizado? Então, continue lendo o nosso artigo que responderemos a essas perguntas e explicaremos tudo sobre o assunto.
Vamos lá?
O que é gestão à vista?
Trata-se de um método de gerenciamento que transmite dados para um grupo de pessoas. Ela é apresentada em quadros visíveis para todos da empresa que, normalmente, reflete o andamento dos trabalhos dentro da mesma.
Assim, o líder coloca em um painel ou quadro todas as informações que considera importantes para a gestão dos colaboradores, como indicadores de desempenho e dados de performance.
Dessa maneira, todas essas informações ficam sempre à vista dos colaboradores e auxiliam como uma maneira de moldar o comportamento deles e aprimorar a cultura da empresa.
Qual a importância da gestão à vista?
Com uma gestão à vista, é possível ter transparência sobre o desempenho da empresa e todos sabem os pontos que precisam ser melhorados para atingir os resultados desejados.
Ela expõe os pontos estratégicos do negócio e pode ser muito eficiente, pois mostra os prazos dos projetos e se tudo está sendo feito conforme o planejado.
As suas principais vantagens são:
Compartilhamento de informações
O compartilhamento de informações é feito para todos da empresa e sempre atualizado, para que consigam acompanhar e analisar os resultados. Assim, os colaboradores deixam de analisar as atividades de maneira individual e passam a ver ela de maneira mais ampla.
Segurança na tomada de decisão
Ao saber como está cada projeto e quais as consequências na empresa, a liderança consegue tomar decisões mais assertivas e seguras para garantir os melhores resultados.
Além disso, as informações são sempre atualizadas, o que possibilita que seja feito a análise das operações e a tomada de decisão com base na performance.
Acompanhamento do desempenho
Como todas as informações e dados ficam disponíveis para os colaboradores, é possível ter uma visão mais ampla dos projetos e acompanhar o desempenho de cada um.
Com isso, é mais fácil compreender o trabalho de maneira geral e com mais atenção nas atividades. Consequentemente, os resultados serão melhores em toda a empresa.
Possibilidade de identificar riscos e oportunidades
O acompanhamento dos dados possibilita a identificação de riscos e oportunidades. Assim, é possível minimizar as falhas e auxiliar na tomada de decisão de maneira mais rápida pela liderança, o que soluciona os problemas com agilidade e melhora os resultados.
Autonomia para tomar decisões
As decisões podem ser feitas com mais segurança e rapidez, o que torna o processo mais ágil no dia a dia da empresa. Assim, caso seja necessário, é possível fazer alterações imediatamente e evitar problemas futuramente.
Isso é possível porque há definição de indicadores que auxiliam nas soluções rápidas e antecipam os problemas.
Motivação e engajamento da equipe
Quando todos os colaboradores sabem o andamento dos projetos e o que falta para alcançar as metas, todos ficam mais engajados e motivados. Além disso, o clima organizacional fica amigável e tranquilo.
Como fazer um quadro de gestão à vista?
O primeiro passo para fazer uma gestão à vista é possuir um painel, que é um recurso barato e simples e que transmitirá as informações por meio de planilhas impressas, gráficos e relatórios.
Outra opção é a televisão, que pode ser um investimento um pouco mais alto e transmite as informações de maneira mais interativa com vídeos e fotos.
Uma terceira (e melhor!) opção é um software de gestão que é mais moderno e todos da empresa podem acessar os painéis eletrônicos e lançar as metas e, ao mesmo tempo, acompanhar os projetos.
Além disso, eles podem ter várias outras funcionalidades para facilitar o seu negócio e podem ser usados em plataformas digitais, televisão, celular e tablet.
É importante destacar também que o quadro de gestão à vista pode ser utilizado por qualquer tipo de empresa.
No entanto, em relação ao segmento de moda, as empresas que não mantém uma moda mais tradicional e utilizam a tecnologia como ferramenta de otimização de processos, são as que mais se destacam em seu uso de maneira online.
Exemplos de quadro de gestão à vista
Já deu para perceber que o quadro de gestão à vista traz várias vantagens para a empresa e os seus colaboradores.
Confira agora alguns exemplos de quadro de gestão à vista:
Dashboard
O quadro dashboard é um pouco mais complexo que o Kanban e pode ser digital ou analógico. Além disso, pode ser utilizado para criar uma competição entre os times, por exemplo.
Ele possibilita organizar dados de forma visual, por meio de gráficos e apresenta elementos para o controle de metas e resultados individuais.
Kanban
É uma técnica criada no Japão que utiliza quadros e cartões coloridos para o fluxo das tarefas de uma empresa. Ele consiste em três colunas: para fazer, em produção e feito que permite que a equipe foque na produtividade e nas entregas de suas tarefas.
Com isso, quando os colaboradores olham para o quadro, sabem as tarefas que foram concluídas, as que estão em andamento e as que precisam ser feitas.
Para ficar mais claro, vamos supor que Renata tem uma loja de roupas e quer utilizar o quadro Kanban para melhorar os resultados da sua empresa e fazer os colaboradores acompanharem o processo.
Para isso, ela montou a seguinte tabela, que além das três colunas tem mais uma de aprovação:
| Para fazer | Em produção | Aprovação | Feito |
| Escolher os canais de divulgação | |||
| Conferir estoque da peça B | |||
| Definir o orçamento | |||
| Configurar a campanha no canal | |||
| Fazer o briefing das artes | |||
| Validar conteúdo para o blog e redes sociais | |||
| Mensurar o resultados |
Com a tabela, todos os colaboradores e responsáveis por cada tarefa sabem o que ainda precisa ser feito e o que já foi concluído. Para ficar ainda mais fácil, Renata pode fazer vários quadros em Kanban separando cada setor.
Vale ressaltar que tanto para o gestão à vista Kanban quanto para o Dashboard é possível utilizar ferramentas que possibilitam que eles possam ser feitos de maneira online, o que facilita todo o processo.
Como a tecnologia pode ser aplicada nesse tipo de gestão?
Como mencionamos anteriormente, os quadros de gestão à vista podem fazer uso da tecnologia para facilitar a sua execução. Assim, existem ferramentas que possibilitam fazer um quadro de maneira online.
Isso porque os sistemas podem analisar uma grande quantidade de informações e colocá-las em ordem com mais facilidade, o que seria diferente feito de forma manual. Além disso, conseguem identificar padrões que são ignorados na análise manual.
Segundo os dados do Relatório do Varejo 2022 (Adyen), houve um aumento de 9% no crescimento entre as empresas que conectam sistemas de pagamento com outras áreas de seus negócios, comparadas com aquelas que não o fazem.
Isso mostra que a tecnologia proporciona mais flexibilidade para os consumidores que, consequentemente, podem fazer mais compras devido à facilidade.
No próximo tópico, você conhecerá uma ferramenta que pode organizar toda a cadeia produtiva e as rotinas administrativas da sua empresa, de maneira simples e ágil. Vamos lá?
TOTVS Varejo Moda
O TOTVS Varejo Moda faz o gerenciamento de todas as demandas operacionais do seu negócio, o que facilita a cadeia produtiva da moda. Ele é um sistema flexível, eficiente e ágil nos processos do seu negócio, o que ajuda na sua loja de roupas, por exemplo.
Com ele, é possível fazer o registro de todas as operações contábeis, cumprir as obrigações fiscais e realizar o controle financeiro da empresa. Além disso, o TOTVS Varejo Moda tem um ERP têxtil com integração de tecnologias, como conexão móvel e IoT.
Ele ainda possibilita que você tenha todo o cadastro dos seus clientes e fornecedores, bem como o controle de compras e fluxo de vendas. Tudo isso pode ser integrado com o seu e-commerce ou marketplace de moda.
Melhore a eficiência da gestão administrativa da sua loja de moda com um sistema que foi desenvolvido pela maior empresa de tecnologia do Brasil. Conheça TOTVS Varejo Moda!
Conclusão
Uma gestão à vista pode facilitar o dia a dia da empresa e de todos os colaboradores, que saberão como estão os resultados dos projetos e o que deve ser melhorado.
Por isso, explicamos, neste artigo, tudo sobre gestão à vista, como ela funciona, como fazer um quadro de gestão à vista e alguns exemplos de painéis utilizados por empresas.
Para tratar a gestão à vista como ferramenta de melhoria contínua, é recomendado que os quadros sejam feitos online e acompanhados por um sistema que gerencie todas as operações financeiras, fiscais, contábeis e de vendas da sua loja. Uma excelente opção é o TOTVS Varejo Moda. Conheça!
Complemente a sua leitura com o nosso artigo de como aplicar a realidade aumentada em lojas de moda.
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