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Planejamento em saúde: Qual sua importância e como fazer?

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE SAÚDE | 12 agosto, 2020

Desenvolver um planejamento em saúde é essencial para a organização dos processos e o desempenho das atividades de forma eficiente. Isso inclui a gestão de recursos e equipe, o gerenciamento dos leitos, o atendimento de qualidade, entre outros fatores.

Por essa razão, no artigo a seguir, discutiremos sobre os diferentes tipos de planejamento, como executá-los e qual a importância disso para os equipamentos de saúde e seus pacientes. 

Conceitos de planejamento em saúde

Entendemos como planejamento em saúde o conjunto de estratégias previamente pensadas com o objetivo de alcançar metas e desenvolver processos da melhor forma possível. Esse planejamento é muito importante para que a equipe saiba como e o que deve fazer.

Por isso, o gestor deve sempre ter um planejamento para guiar as atividades e buscar sempre atingir os objetivos da instituição de saúde por meio dele. Existem, ainda, três tipos de planejamento em saúde: estratégico, tático e operacional.

Planejamento estratégico

O nível de planejamento estratégico em saúde reúne medidas de longo alcance, abrangendo objetivos mais amplos. Podem ser planos flexíveis, que se modificam conforme o tempo e se ajustam para atingir as metas da instituição.

Planejamento tático

Já o planejamento tático se caracteriza por uma abrangência média, podendo focar em ideias sobre como as ações devem ser feitas. Portanto, trata-se dos meios que levarão a equipe aos objetivos que devem ser alcançados da melhor maneira possível.

Planejamento operacional

O planejamento operacional visa organizar as atividades que cada profissional fará, portanto, tem uma abrangência curta. Trata-se das ações cotidianas da instituição de saúde, que possui uma cronologia específica de tarefas a serem feitas.

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A importância do gerenciamento em enfermagem

Em qualquer segmento, poder contar com um bom planejamento faz toda a diferença para atingir resultados positivos. Na saúde isso é ainda mais importante para que haja um suporte nas tomadas de decisão e para viabilizar a implementação de propostas.

Nesse sentido, é preciso levar em conta as demandas da população, além de compreender as ligações sociais entre doenças e indicadores socioeconômicos. Para isso, é preciso identificar os problemas e desenvolver soluções que façam parte do planejamento a longo e médio prazo.

O gerenciamento em enfermagem é responsável pelas operações de previsão, provisão, organização e controle dos materiais. Por isso, possuem papel fundamental verificando a qualidade e a quantidade dos itens. Também é preciso que a gestão em enfermagem participe da compra desses materiais para determinar sua finalidade e duração.

Planejamento estratégico situacional

Quando falamos sobre planejamento estratégico situacional em saúde, estamos nos referindo a uma estratégia que envolve analisar a situação da instituição para a tomada de decisões gerenciais. Portanto, é preciso identificar os pontos fortes e fracos e, então, traçar um plano.

Com isso, é possível verificar quais são as melhores oportunidades de aprimoramento, segundo o cenário externo, e os problemas encontrados. Desse modo, o planejamento só é finalizado quando as questões identificadas forem resolvidas.

Como no setor de saúde estamos lidando com vidas, é essencial que os gestores estejam sempre alertas às regulamentações de segurança. Isso porque os serviços de saúde apresentam demandas oscilantes.

O que é preciso para criar um bom planejamento em saúde?

Como vimos, o planejamento em saúde é essencial para que as atividades das instituições corram bem, além de que, com ele, é possível atingir os objetivos da organização. Assim, é viável oferecer um atendimento mais humanizado aos pacientes e proporcionar organização na rotina de trabalho da equipe. Veja como criar um planejamento:

Defina seus objetivos

Antes de mais nada, é preciso que a instituição de saúde tenha seus objetivos claramente definidos para conseguir criar um planejamento para atingi-los. Isso é fundamental para que o plano dê certo e que as estratégias sejam escolhidas de forma eficaz.

Considere a política organizacional

Também é muito importante levar em conta a estrutura organizacional do hospital para que as estratégias sigam esse caminho e estejam alinhadas com ela. Portanto, ao definir os caminhos que farão parte do planejamento, o ideal é se guiar pelas políticas organizacionais da instituição.

Trace um plano realista

Por fim, é preciso compreender as possibilidades quanto aos recursos humanos, a estrutura e a equipe da instituição para desenvolver um plano que seja possível de ser executado. Isso é fundamental para alinhar as expectativas do que se quer atingir com os recursos disponíveis. 

Como um sistema de gestão de saúde pode ajudar?

Após compreender a importância do planejamento em saúde e de como criá-lo da melhor forma, é preciso levar em consideração os recursos que a instituição tem para torná-lo real. Por isso, contar com uma tecnologia como o sistema de gestão pode ser fundamental para que o planejamento dê certo.

Isso porque o sistema dá mais controle ao gestor sobre as atividades da instituição e ainda faz com que os setores estejam centralizados em um único lugar. Entenda mais sobre as vantagens de contar com um sistema para gestão de leitos.

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