Administração de pessoal: saiba a importância desse setor

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 29 outubro, 2020

A administração de pessoal é uma área que fica responsável por grande parte da gestão do quadro de colaboradores. Integrando o Departamento Pessoal (DP) de uma empresa, esse é um subsetor importante do RH.

Ele é centralizado em questões burocráticas, como a admissão de funcionários e controle de ponto. Para entender mais sobre o que é administração de pessoal, acompanhe o artigo abaixo. 

Qual a função da administração de pessoal?

Responsável pela base de informações de colaboradores de uma empresa — independentemente do porte —, a administração de pessoal tem como objetivo gerir processos trabalhistas, espelhos de ponto, admissão de pessoal, além de manter o e-Social atualizado.

Esse último — Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Previdenciárias e Trabalhistas — é uma obrigação legal com o governo federal, no qual o objetivo é unificar e monitorar os dados dos funcionários de uma empresa.

Além das funções que citamos acima, o setor de administração de pessoal também fica responsável por outras tarefas internas. Acompanhe os tópicos abaixo e descubra quais são elas.

Gerenciamento de informações

A atualização e o gerenciamento de dados é uma tarefa importante desempenhada por esse profissional. Cada funcionário admitido em uma empresa gera, em média, cerca de 50 tipos de documentos, incluindo atestados médicos, comprovantes de pagamento, entre outros.

Para manter a organização e otimizar os processos de conferência de informações, esses dados costumam ser todos digitais, sendo esse também um modo de conservar os documentos e mantê-los legíveis. 

Acompanhamento de férias e contratos

O analista de administração de pessoal também é o profissional responsável por gerir e manter em dia os direitos e deveres legais de cada trabalhador. Isso quer dizer que eles possuem a função de auxiliar cada área a sinalizar os períodos de férias, vencimento de contratos de estagiários e efetivação de funcionários.

Vale lembrar também que é essa área quem coordena o desligamento de pessoal. Por isso, o time acaba desempenhando um papel estratégico na empresa, auxiliando nas tomadas de decisões e na composição do quadro de funcionários.

Folha de pagamento

Em grande parte das empresas, a folha de pagamento também é uma atribuição do setor de administração de pessoal. A área é responsável por uma das atividades que mais geram custos para o orçamento da empresa, por isso o cuidado é redobrado.

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Importância da administração de pessoal

Como você viu, a administração de pessoal é um setor empresarial que possui diversas atribuições importantes para o sucesso de um negócio. Mas para que entenda melhor essa área, nós separamos duas tarefas essenciais que esses profissionais desempenham. Confira.

Alinhamento organizacional

A base de toda e qualquer empresa é o seu quadro de missão, visão e valores. Por isso, para que toda equipe de colaboradores esteja integrada e alinhada, a equipe de administração pessoal é responsável por fornecer essas informações.

Porém, em alguns casos, o RH pode fazer parte do processo do alinhamento da visão corporativa da empresa e somar dados essenciais.

Capacitação de colaboradores

Incumbido de treinar, orientar e organizar as tarefas dos funcionários dentro do ambiente empresarial, o setor de administração de pessoal é responsável também pela capacitação de colaboradores.

Oferecendo workshops, cursos de treinamento e programas educacionais, esse profissional desempenha o papel de orientador e possibilita que a produtividade do negócio cresça com funcionários qualificados.

Os impactos de uma administração de pessoal eficiente

Com um viés mais estratégico, a administração de pessoal impacta diretamente as habilidades competitivas de uma organização. Isso quer dizer que, se sua empresa tiver dados atualizados do quadro de funcionários e controle da produtividade, ela terá vantagens em frente a outros negócios. Confira outros benefícios.

Contratações mais efetivas

O processo de contratação é uma das tarefas mais importantes de uma empresa, já que serão esses profissionais os responsáveis por garantir o sucesso do negócio no mercado. 

Por isso, para que as admissões sejam feitas de maneira eficiente, o recrutamento é comandado pela equipe de administração de pessoal, que possuem contato direto com o quadro de colaboradores.

Aumento da produtividade

Devido a esse contato, esses profissionais tendem a ter uma visão mais humanizada sobre os processos, o que acaba por influenciar o ambiente laboral, tornando a convivência mais tranquila e agradável.

Esses aspectos impactam diretamente  a produtividade da equipe de trabalhadores. Segundo a pesquisa “Tendências Globais de Capital Humano de 2018 — A ascensão da empresa social”, entre os empresários entrevistados, 61% alegaram que programas de interação aumentam a produtividade e resultado financeiro.

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Depois de ler este artigo, você conseguiu entender o papel do setor de administração de pessoal e como pode impactar na empresa. Além de entender como essa é uma atribuição importante para uma estratégia eficiente ser colocada em prática.

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