Você já ouviu falar em orçamento matricial? É uma ferramenta poderosa, capaz de proporcionar uma visão abrangente e integrada das finanças corporativas.
Ele é um método de gestão financeira que pode revolucionar a forma como você enxerga as finanças do seu negócio, pois a maior preocupação dos gestores é saber como fazer um bom gerenciamento e controlar os seus custos.
Isso porque, quando não há um controle, a empresa tem prejuízos e reduz a sua sobrevivência no mercado
Por isso, neste artigo, explicaremos o que é o orçamento matricial, sua história, funcionamento, vantagens, desvantagens e como aplicá-lo em sua empresa. Vamos lá?
O conceito de orçamento matricial
Também conhecido como Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), trata-se de uma metodologia de planejamento financeiro que permite a alocação de recursos de forma estratégica, considerando múltiplas variáveis e indicadores.
O orçamento matricial proporciona uma visão abrangente das finanças da empresa, bem como receitas e despesas, cruzando diferentes áreas e departamentos. Isso o torna uma ferramenta poderosa para a tomada de decisões, redução de custos e gestão orçamentária.
O seu principal objetivo é ajudar a empresa a economizar e se tornar mais competitiva, por meio de um controle orçamentário e de um planejamento financeiro.
Como surgiu o orçamento matricial?
A sua história remonta ao final do século XX, na Ambev, com o intuito de complementar os conceitos do orçamento base zero, para readequar os custos da empresa e definir prioridades.
Para você ter uma ideia, a Ambev teve uma economia de R$152 milhões utilizando essa metodologia. Isso porque foi possível aplicar melhorias na forma com que os gastos foram realizados e os recursos passaram a ser utilizados de maneira estratégica.
Também foi nessa época que as empresas começaram a perceber a necessidade de um modelo mais flexível e dinâmico de planejamento financeiro.
Com as mudanças no ambiente de negócios e o aumento da competitividade, tornou-se essencial encontrar formas mais eficientes de alocar recursos, controlar os gastos e fazer uma boa gestão financeira.
Depois do ocorrido com o orçamento matricial Ambev, ele foi formalizado pela Fundação de Desenvolvimento Gerencial (FDG).
Como funciona essa metodologia?
O planejamento matricial tem como base a metodologia PDCA (Plan, Do, Check, Act – Planejar, Fazer, Verificar, Agir), que é o ciclo de desenvolvimento com foco na melhoria contínua, em que o planejamento é feito na primeira etapa e, depois, o restante.
O seu funcionamento se baseia na criação de uma matriz que relaciona diferentes aspectos do negócio, como departamentos, projetos, produtos, entre outros, com as diversas categorias de despesas.
Essa matriz permite uma análise detalhada das relações entre os diferentes elementos, facilitando a identificação de oportunidades de otimização e redução de custos.
Para isso, é preciso:
- fazer a alocação de recursos financeiros: que são alocados de acordo com as necessidades e prioridades de cada área ou departamento;
- fazer uma análise cruzada: que ocorre entre diferentes elementos da empresa. Isso significa que é possível identificar como as despesas de um departamento afetam outras áreas da empresa e vice-versa;
- estabelecer indicadores de desempenho: que podem incluir métricas como custo por unidade produzida, retorno sobre o investimento, margem de lucro, entre outros;
- tomada de decisões estratégicas: com uma visão integrada e detalhada das finanças da empresa, o orçamento matricial capacita os gestores a tomar decisões estratégicas mais informadas;
- adaptação contínua: para acompanhar as mudanças no ambiente de negócios e nas necessidades da empresa. Isso significa que é importante revisar e ajustar regularmente a matriz de orçamento.
Em resumo, o orçamento matricial funciona como um mapa detalhado das finanças de uma empresa, o que permite uma gestão mais estratégica e eficaz dos recursos.
Orçamento matricial: vantagens e desvantagens
Você sabia que aproximadamente 82,3% dos brasileiros fizeram algum tipo de planejamento financeiro, em 2023? Os dados são da pesquisa realizada pela Planejar (Associação Brasileira do Planejamento Financeiro).
Em 2022, a pesquisa apontou que 72% dos brasileiros diziam o mesmo, o que mostra que houve um aumento significativo e que as pessoas começaram a se preocupar mais com o planejamento das finanças.
Consequentemente, as empresas também começaram a se preocupar com uma gestão financeira mais eficiente e com o orçamento matricial.
Como qualquer metodologia, ele também possui vantagens e desvantagens. Confira:
Vantagens:
- maior flexibilidade na alocação de recursos;
- visão integrada das finanças, cruzando diferentes áreas e departamentos;
- possibilidade de identificar e corrigir desvios com mais rapidez;
- melhora na tomada de decisões estratégicas;
- conhecimento detalhado dos gastos;
- estímulo à colaboração entre equipes e departamentos;
- maior controle sobre os desperdícios.
Desvantagens:
- complexidade do processo de implementação;
- necessidade de uma equipe qualificada para sua manutenção;
- possibilidade de gerar conflitos internos devido às diferentes prioridades e interesses;
- requer um sistema de monitoramento constante para garantir sua eficácia;
- pode ser difícil de ajustar em ambientes de negócios em constante mudança;
- exige um investimento de tempo e recursos para sua implementação inicial.
Como aplicar o orçamento matricial de despesas em seu negócio?
A aplicação do orçamento matricial em seu negócio pode ser feita seguindo alguns passos simples, como:
- definir os objetivos financeiros;
- identificar as áreas e departamentos;
- estabelecer indicadores de desempenho;
- fazer ajustes quando necessário;
- analisar constantemente os dados.
Confira um orçamento matricial exemplo para ilustrar como aplicá-lo em seu negócio.
Imagine a empresa X, uma pequena startup de tecnologia, que enfrentava desafios financeiros devido à falta de controle sobre seus gastos.
Rubens, o fundador da empresa X, estava determinado a encontrar uma solução para os problemas financeiros que sua empresa enfrentava. Ele sabia que precisava implementar um sistema de gestão mais eficiente, e foi quando ouviu falar sobre o orçamento matricial.
Decidido a dar uma chance a essa metodologia, Rubens reuniu sua equipe e explicou a importância de implementá-la em seu negócio. Ele compartilhou sua visão de como essa abordagem poderia ajudar a empresa a controlar melhor seus gastos e direcionar os recursos de forma mais estratégica.
Juntos, eles começaram o processo de implementação do orçamento matricial. Primeiro, definiram claramente os objetivos financeiros da empresa, estabelecendo metas realistas para redução de custos e aumento da eficiência operacional.
Em seguida, eles identificaram as diferentes áreas e departamentos que seriam incluídos na matriz de orçamento. Cada equipe foi responsável por mapear suas despesas e categorizá-las de acordo com as necessidades específicas de cada área.
Com as categorias de despesas definidas, eles estabeleceram indicadores de desempenho para monitorar o progresso ao longo do tempo.
Rubens e sua equipe acompanharam regularmente os resultados, realizando reuniões para discutir os desvios e fazer os ajustes necessários.
À medida que o tempo passava, a empresa X começou a colher os frutos de sua implementação do orçamento matricial. Eles perceberam uma redução significativa nos custos operacionais, além de uma melhoria na eficiência e na produtividade de toda a equipe.
Com uma visão mais clara de suas finanças e uma abordagem mais estratégica para o planejamento financeiro, a empresa X estava melhor preparada para enfrentar os desafios do mercado e alcançar o sucesso e desenvolvimento sustentável.
Essa história ilustra como o orçamento matricial pode ser aplicado com sucesso em qualquer negócio, independentemente do tamanho ou do setor.
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Conclusão
Como você viu, o orçamento matricial é uma ferramenta essencial para o sucesso financeiro de qualquer empresa.
Ao proporcionar uma visão integrada e detalhada das finanças, ele permite uma gestão mais eficiente dos recursos e uma tomada de decisão mais assertiva.
Portanto, se você ainda não adotou essa metodologia em seu negócio, está na hora de considerar sua implementação.
Com o orçamento matricial, você estará preparado para enfrentar os desafios do mercado e alcançar o sucesso.
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