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Planejamento de produção: O que é e quais os benefícios?

Equipe TOTVS | GESTÃO INDUSTRIAL | 21 julho, 2020

O planejamento de produção é uma parte essencial do gerenciamento das atividades industriais. A partir desse método, é possível prever, controlar e otimizar a aplicação dos recursos que impactam diretamente no desempenho da operação como um todo.

A utilização correta desse planejamento, também chamado de PCP (Planejamento e Controle de Produção), ajuda a melhorar a organização da linha de produção e a tomar decisões mais certeiras para a estratégia da empresa. Se você quer saber mais sobre a importância desse processo e seus benefícios, continue a leitura deste artigo e descubra.

Participação dos setores no planejamento de produção

O planejamento de produção depende da colaboração de todas as áreas da empresa, ou seja, todos os setores que têm participação no processo produtivo devem estar envolvidos.

Isso significa que o departamento de vendas, por exemplo, conta com um PCP baseado em projeções de mercado, enquanto o setor de compras faz um planejamento que prioriza o abastecimento de insumos e matéria-prima.

Na linha de produção em si, o planejamento corre de acordo com o cronograma estabelecido para início e fim das tarefas, evitando atrasos, refações, desperdícios de recurso, etc.

O planejamento de produção também é inteligente ao evitar problemas como a paralisação de equipe e máquinas, que não podem perder tempo aguardando dados ou materiais. Nesse sentido, é importante também aplicar uma boa gestão da informação na empresa. Falaremos mais sobre essas vantagens a seguir.

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Vantagens do planejamento de produção

Ao contar com um planejamento de produção na sua indústria, a performance da linha produtiva tende a crescer consideravelmente, uma vez que o gestor e os colaboradores têm acesso a dados mais estruturados e organizados. Dessa forma, cada processo começa e termina no momento certo, prática conhecida como just in time.

Quais são, então, os benefícios de maior expressão para as empresas industriais? Separamos alguns deles, confira!

Produção ininterrupta

Ao trabalhar com uma produção enxuta e controlada, é possível implementar uma rotina que não sofra com grandes paralisações e que mantenham o fluxo produtivo a todo vapor.

É fato que imprevistos sempre acontecem, mas o planejamento de produção ajuda a calcular a probabilidades de gargalos e age na solução antecipadamente, em uma rotina de manutenção preventiva, por exemplo.

Entregas de acordo com os prazos

Uma das maiores falhas observadas na gestão industrial é o cumprimento correto de prazos, o que impacta diretamente na relação com fornecedores (em relação à qualidade e disponibilidade) e clientes. Por consequência, isso pode causar grande prejuízo à empresa.

Com o controle de processos em mãos, sua organização não corre esse risco. Atendendo prazos, é possível gerar valor com o público e com o mercado em geral, contribuindo assim para o alcance de melhores posições para negociações.

Menos desperdícios

Como já citamos, a economia proveniente do uso correto de materiais gera um impacto. Práticas como o lean manufacturing ajudam a definir os níveis de insumos ideais para se trabalhar e não correr o risco de falhas, garantindo uma margem para eventuais surpresas.

Com um controle de estoque eficiente, também é possível determinar as datas de compra. Mas quais são as ações essenciais que devem ser colocadas em prática para que o planejamento de produção saia como o desejado?

  • Determine os itens finalizados e semi-finalizados que devem ser produzidos, reduzindo custos com sobrecarregamento de estoque;
  • Tenha o registro de todas as matérias-primas que devem ser adquiridas antes do início da produção, diminuindo a chance de atrasos;
  • Implemente um sistema de gestão na sua empresa que seja capaz de auxiliar o planejamento de produção. Nesse sentido, um software é um forte aliado ao integrar setores e analisar possíveis cenários, melhorando a comunicação entre os departamentos e auxiliando na tomada de decisão,
  • Ao contar com ferramentas de planejamento e controle de produção, certifique-se de automatizar ordens de serviço e gerenciar documentos eletronicamente, agilizando todo o processo.

Use o planejamento de produção ao seu favor

Ao longo deste conteúdo, apresentamos a você um panorama sobre o planejamento de produção dentro dos processos industriais. Falamos sobre como ele depende da colaboração de diferentes setores dentro da organização, abordamos suas vantagens e discutimos ações práticas que ajudam a tornar uma diretriz em realidade.

A TOTVS é uma empresa 100% brasileira, referência em tecnologia e inovação há mais de 30 anos, com sistemas e softwares que atendem necessidades de 12 segmentos de mercado, seja em empresas de pequeno, médio ou grande porte.

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