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Just in time: saiba o que é e conheça seus benefícios

Equipe TOTVS | GESTÃO INDUSTRIAL | 30 setembro, 2020

O just in time é responsável por buscar a precisão da cadeia de produção, encaixando as operações e as execuções de acordo com o nível de demanda. Ou seja, tudo ocorre no seu devido tempo, nem antes, nem depois.

Essa metodologia evita o estoque parado e o desperdício de matéria-prima. Contudo, para que seja bem-sucedido, o processo de produção deve contar com dados, que podem ser monitorados para otimizar os processos. Se você quer saber mais sobre este assunto, continue com a leitura deste artigo!

O que é just in time?

O sistema just in time ajuda no gerenciamento dos processos encontrados ao longo da cadeia produtiva. Sua determinação máxima é que nada deve ser produzido, transportado, vendido ou adquirido antes da hora.

Entre os maiores objetivos do JIT, estão a redução de desperdícios e o estoque parado, o que implica diretamente em economia de custos. Dessa forma, é necessário colocar em prática novas tecnologias e abordagens, padronizando e refinando os processos, além de integrar os setores.

Relação do JIT com o kanban

O kanban é uma metodologia que organiza as etapas de um projeto ou a realização de uma demanda. Geralmente aplicado por meio de cartões ou post-its, que também podem ser virtuais, trata-se de uma maneira de alcançar o just in time.

O kanban ajuda no controle do ritmo de uma produção e sinaliza quando uma nova etapa pode ser começada, considerando colaboradores, setores da empresa, fornecedores e clientes.

Cada processo tem seu pontapé inicial quando a etapa anterior é concluída. Isso garante a utilização apenas dos recursos necessários para cada fase da atividade, equalizando e estabilizando demandas.

Benefícios do just in time

O JIT é um modelo de abordagem que ajuda na otimização de processos e pode ser adaptado para diferentes modelos de negócio. Entre seus principais benefícios, podemos citar:

  • Otimização da gestão de estoque, evitando que produtos fiquem encalhados;
  • Produção limitada e com tempo de conclusão reduzido;
  • Redução de desperdícios de recursos, uma vez que a produção só é feita quando há demanda;
  • Aperfeiçoamento da utilização da mão de obra,
  • Melhoria no controle e na gestão da qualidade.

lean manufacturing

Dicas para implementar o just in time

Para que a implantação do just in time seja bem-sucedida, é necessário pensar em alguns pontos prévios, como o treinamento dos colaboradores, a adaptação às novas tecnologias e a utilização de um sistema de gestão. Falaremos sobre esses pontos a seguir.

  • Organização: é importante organizar e monitorar dados em tempo real, para impulsionar a produtividade dos colaboradores e dos processos. No chão de fábrica, por exemplo, é possível gerenciar máquinas e equipes, mesmo à distância, adaptando as necessidades de cada demanda;
  • Capacitação: adotar uma nova metodologia de trabalho requer assimilação e treinamento. Por isso, é fundamental que todas as pessoas envolvidas sejam devidamente orientadas, evitando, ao máximo, falhas de processo e outros gargalos operacionais;
  • Comunicação: certifique-se de repassar e alinhar a metodologia continuamente, seja com fornecedores, funcionários ou clientes, conte com indicadores concretos e confiáveis, que ajudem a determinar pontos positivos e aqueles a serem melhorados, e estabeleça um diálogo com todos para que a metodologia esteja sempre alinhada,
  • Definição de metas: o just in time não exige que o estoque seja abarrotado de produtos para depois vendê-los, mas, sim, que as encomendas sejam receber e uma quantidade exata para atendê-las seja produzida. Dessa forma, migra-se de uma produção empurrada para a puxada.

Utilização da tecnologia para aplicar o just in time

Outro grande aliado da metodologia JIT é a automatização de processos. Ao contar com um software de gestão, erros manuais são eliminados, assim como duplicação de documentos, desorganização de pedidos de compra e venda, etc. 

Com um sistema, é possível monitorar toda a cadeia produtiva, gerenciar máquinas, entregas, fornecedores e muito mais. Ao fazer a integração com outros setores da companhia, como estoques e vendas, todo o fluxo de produção é incrementado.

Ao longo deste conteúdo, explicamos o que é just in time, sua relação com o kanban e os benefícios que pode proporcionar. Também abordamos algumas dicas fundamentais para transição e implantação de sucesso.

A TOTVS é uma empresa 100% brasileira, referência em tecnologia no país. Atendendo 12 segmentos de mercado, nossos sistemas e nossas soluções se encaixam nas necessidades exatas de cada negócio, seja ele de pequeno, médio ou grande porte.

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