Controle logístico: entenda o que é, como funciona e como implementá-lo na sua empresa

Equipe TOTVS | 20 fevereiro, 2024

O controle logístico garante a eficiência e a qualidade dos serviços prestados por uma empresa. Ele envolve desde o planejamento das rotas até o acompanhamento das entregas, passando pela gestão dos recursos humanos e materiais. 

Por isso, a logística de uma empresa precisa ter ele como foco para conseguir todas as suas vantagens e implementá-lo na organização.

Quer saber como fazer o controle logístico de forma eficaz? Neste artigo, você conhecerá algumas dicas para otimizar os processos e obter melhores resultados. Vamos lá?

O que é e como funciona o controle logístico?

Trata-se do acompanhamento dos processos da equipe no abastecimento de empresas e na distribuição de produtos.

Ele envolve o monitoramento das entregas, acompanhamento do fluxo de mercadoria e rastreamento da frota. Além disso, faz a gestão dos produtos que foram armazenados e o agendamento das entregas.

Assim, as empresas conseguem ter mais visibilidade do andamento das entregas e rapidez para atender os clientes.

Com ele, é possível ter informações confiáveis e otimizar os resultados de todas as operações.

Imagine que Rafael é o responsável pelo controle logístico da empresa. Ele precisa garantir que os produtos sejam armazenados, transportados e entregues de forma eficiente e segura. 

Para isso, ele precisa planejar a demanda e o estoque dos produtos, organizar o recebimento, a conferência e a separação dos produtos.

Além disso, ele precisa alocar os produtos nos locais adequados do armazém, controlar o inventário, definir as rotas e os meios de transporte mais adequados para cada entrega.

Rafael também precisa acompanhar o status das entregas e avaliar o desempenho do processo logístico.

Esperamos que tenha ficado mais claro com o nosso exemplo sobre o tema. No próximo tópico, explicaremos porque utilizá-lo nas operações da sua empresa!

Por que fazer o controle logístico de sua operação?

O controle logístico facilita a relação entre a produção e o fluxo da mercadoria. Com isso, as empresas podem controlar e monitorar todas as etapas dos processos de produção.

Além disso, ele traz várias vantagens, como:

  • redução de erros: faz diminuição de incidência de erros que possam gerar prejuízos para a empresa, com uma gestão de dados adequada;
  • aumento da competitividade: as transportadoras querem se destacar dos concorrentes e atrair novos clientes. Isso é possível com o controle logístico que possibilita um prazo de entrega mais rápido;
  • melhora na produtividade: a empresa passa a adotar soluções tecnológicas que otimizam os processos;
  • redução de custos: com todas as informações e processos organizados, é possível saber onde a empresa consegue economizar, como na manutenção da frota, contratação de motoristas e abastecimento dos veículos.

Como fazer o controle logístico de forma eficaz?

Agora que você já sabe o que é controle logístico e as suas vantagens, chegou a hora de entender como implementá-lo de forma eficaz. Vamos lá?

Capacite os colaboradores

A capacitação dos colaboradores é fundamental para todas as empresas. Pois, criam um senso de pertencimento e valorização pessoal, o que ajuda a melhorar a produtividade e qualidade dos processos.

Afinal, eles são os responsáveis por executar as tarefas diárias e precisam sempre estar treinados e atualizados sobre as normas e procedimentos da empresa.

Faça a gestão dos veículos

A gestão dos veículos e de toda a frota devem sempre estar em dia, bem como a manutenção preventiva para prolongar a vida útil dos veículos.

Por isso, é importante fazê-la periodicamente e garantir a segurança e o desempenho dos veículos, proteger as mercadorias, além de ajudar a reduzir os custos operacionais e a evitar multas e acidentes.

Invista no monitoramento da frota

O monitoramento da frota a mantém sempre em boas condições. Assim, é possível acompanhar a localização, a quantidade de combustível e a velocidade em tempo real.

Essas informações permitem identificar possíveis problemas, desvios ou imprevistos nas rotas e tomar as medidas necessárias para solucioná-los. 

Mensure o desempenho das atividades

A mensuração do desempenho das atividades é feita pelos indicadores de desempenho, qualidade e eficiência. Assim, é possível avaliar os resultados obtidos pela área. 

Por exemplo: é possível  medir o tempo médio de entrega e o custo por quilômetro rodado. Esses indicadores permitem verificar se os objetivos estão sendo alcançados, identificar pontos de melhoria e tomar decisões baseadas em dados.

Não se esqueça da gestão de documentos

A área logística envolve uma série de documentos fiscais, jurídicos e operacionais que devem ser emitidos, armazenados e consultados com agilidade e segurança.

Eles são fundamentais para comprovar a legalidade das operações, evitar multas e facilitar a fiscalização.

Por isso, é importante ter um sistema que faça a gestão de todos os documentos e os armazene com segurança.

Conte com a tecnologia

Você sabia que as empresas que contam com soluções especializadas, percebem uma economia de 25%? Esses são dados do estudo realizado pelo Instituto Somatório em parceria com a Sem Parar Empresas.

A tecnologia sempre aperfeiçoa os serviços prestados e melhora a relação com o cliente e, por isso, ela deve ser uma aliada para as empresas de todos os segmentos.

Existem diversos softwares e aplicativos que podem automatizar processos, integrar dados, gerar relatórios, rastrear veículos, emitir documentos. Elas ajudam a otimizar o tempo, reduzir erros, aumentar a confiabilidade e melhorar a gestão da informação.

Explicaremos sobre o sistema ideal para operações lógicas no próximo tópico.

Suíte Logística da TOTVS

Você já sabe que a logística é uma área que precisa de gerenciamento constante, principalmente para redução de custos e para garantir a qualidade e prazo das mercadorias, certo?

Para isso, é necessário contar com um sistema que possa fazer o controle logístico, como as soluções Suíte Logística da TOTVS, que garantem a eficiência e reduzem os custos dos processos. 

As soluções são: TOTVS Agendamento para planejar e rastrear as operações logísticas, TOTVS YMS que garante a organização do fluxo operacional e TOTVS Checklist para organizar as tarefas com agilidade.

Além disso, as soluções Suíte Logística da TOTVS contam com TOTVS Coleta e Entrega que rastreia as entregas em tempo real e muito mais!

Tenha o controle logístico ideal para a sua empresa! Conheça as soluções da Suíte Logística da TOTVS !

Conclusão

Como você pode ver, fazer o controle logístico de forma eficaz requer planejamento, organização e acompanhamento das atividades. 

Por isso, abordamos em nosso artigo, as vantagens de implementá-lo e como fazer isso na sua empresa. Recomendamos a utilização de softwares de controle logístico, como as soluções Suíte Logística da TOTVS.

Assim, você pode melhorar o desempenho da área logística e garantir mais competitividade para o seu negócio.

Que tal aproveitar para aprender ainda mais? Recomendamos a leitura do artigo sobre logística empresarial em nosso blog.

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