Planejamento logístico: estratégias para ter mais eficiência na sua operação

Para que um produto chegue rápido e com qualidade na mão do seu cliente, o planejamento logístico é essencial.

É nesse processo em que serão estabelecidas todas as etapas e a forma mais otimizada para executá-las a fim de economizar custos e otimizar ganhos.

Mas como fazer um planejamento eficiente, na prática? É isso o que você verá ao longo deste artigo, além de conhecer seus três níveis de gerenciamento.

Você também vai acompanhar outras dicas valiosas e entender como uma solução tecnológica pode potencializar esses processos. Boa leitura!

O que é planejamento logístico?

O planejamento logístico visa considerar todas as etapas da operação a fim de otimizá-las e garantir a qualidade e agilidade de ponta a ponta.

Nesta etapa, é fundamental considerar tudo que pode acontecer durante o processo, de forma a se antecipar a eventuais percalços que possam ocorrer ao longo do caminho.

Cuidar da distribuição em todos os níveis é importante para a logística, considerando desde os melhores fornecedores até os processos de last mile.

O objetivo é garantir a eficiência das entregas, reduzir custos operacionais e aumentar o volume de negociações de uma empresa no seu mercado de atuação.

Na prática, ainda existem muitos desafios para planejamentos logísticos efetivos, em especial aqui no Brasil. 

Por isso, é importante conhecer a aplicação do conceito profundamente.

Qual a importância do planejamento logístico?

Quando bem aplicado à sua operação, o planejamento logístico se traduz em vários benefícios operacionais e comerciais.

Ao atender às demandas dos clientes com maior assertividade, sua empresa é capaz de ser mais competitiva e sair na frente da concorrência.

Essa otimização das entregas passa também por um melhor aproveitamento dos recursos, o que evita desperdícios, retrabalhos e erros operacionais.

Em última instância, os processos vão funcionar de forma eficiente e com menos custos.

Dessa forma, os lucros são potencializados e assim sua empresa pode fazer investimentos em melhorias.

Sem isso, o gestor tem pouco controle do processo e pode acabar perdendo espaço para concorrentes que possuem uma logística mais eficiente.

Níveis gerenciais em um planejamento de operação logística

Para empresas de transporte e logística que buscam otimização em suas operações, é imperativo empregar um planejamento estratégico bem definido e alinhado em três níveis gerenciais:

• Nível Estratégico: aqui se define a visão de longo prazo, estabelecendo políticas e diretrizes que orientam os objetivos globais da empresa. Inclui decisões de investimentos e a expansão de mercados, contemplando análises de tendências e cenários futuros;
•   Nível Tático: concentra-se na gestão de recursos e na coordenação de atividades que traduzem as estratégias em planos de ação viáveis. Envolve o planejamento de médio prazo e a alocação eficiente de recursos para alcançar as metas estabelecidas;  
• Nível Operacional: refere-se à execução diária, em que os procedimentos são otimizados para garantir a eficiência operacional. Engloba a administração do dia a dia e a resolução de problemas imediatos, garantindo que as entregas atendam aos padrões de qualidade e prazos exigidos. 
• Como fazer um planejamento logístico eficiente?
• Fazer um planejamento logístico eficiente não é uma tarefa simples, mas é possível com organização, estratégia e tecnologia. 
• A seguir, apresentamos alguns passos que podem ajudar você nesse processo.
• Controle o estoque
• Podemos dizer que o estoque é o coração da operação.
• É importante mantê-lo sempre equilibrado para não haver falta de mercadorias, mas também não deixar sobras, pois isso gera um custo alto de armazenagem.
• Para isso há vários métodos que a empresa pode utilizar, como o just in time, que permite manter um abastecimento mais enxuto.
• Busque opções que se adequem às necessidades da sua empresa.
• Monitore o armazenamento e o transporte
• Geralmente, quando se pensa em logística vem à mente especificamente a etapa de transportes, mas como vimos a armazenagem é tão importante quanto.
• Um caminhão que faz o percurso em tempo curto, mas os produtos chegam avariados está longe de ser algo positivo.
• Então é preciso fazer um acompanhamento em tempo real dos transportes e ter um cuidado com a acomodação da mercadoria.
• Organize também os produtos para evitar obsolescência, ou seja, itens mais antigos no estoque devem sair primeiro e vice-versa.
• Conte com parceiros estratégicos
• Ter bons fornecedores é fundamental para o sucesso da operação, principalmente aqueles que são estratégicos.
• Estabelecer relacionamentos confiáveis com esses parceiros pode ser decisivo para contornar imprevistos e ganhar competitividade.
• Outra opção é terceirizar etapas, como o modelo 3PL, quando isso representa menos custos com frotas e ganho de qualidade.
• Em todos os cenários, quanto mais confiabilidade houver entre as partes, melhor para a excelência da operação.
• Acompanhe indicadores de performance
• Citamos alguns KPIs ao longo do texto e eles realmente são muito importantes para entender o sucesso da performance do seu negócio.
• Indicadores como OTIF, Order Cycle Time, giro de estoque, entre outros, são fundamentais para acompanhar o sucesso das entregas.
• Tenha a tecnologia como aliada
• Toda essa gestão deve considerar inúmeros fatores, então ter uma tecnologia robusta ao seu lado vai facilitar — e muito — o acompanhamento.
• Busque soluções que permitam a gestão de ponta a ponta da supply chain e que possam ser integradas a outros sistemas da sua empresa, como ERP e CRM.
• Sistemas específicos, como roteirização, rastreamento de carga e eficiência de combustíveis, podem complementar a otimização dos processos logísticos.
• Há soluções que unem todos esses recursos em uma única plataforma que vale a pena você conhecer.
• Suíte Logística da TOTVS
• A Suíte Logística da TOTVS é o complemento tecnológico essencial para o aprimoramento do planejamento estratégico da logística de ponta a ponta.
• Seus recursos abrangentes asseguram que cada etapa da cadeia de suprimentos seja gerenciada com precisão.
• Alguns dos benefícios agregados são:
• Integração de processos: oferece uma visão unificada das operações, facilitando a comunicação e a sincronização entre diferentes áreas da empresa;
• Gestão de estoques:  maximiza a eficiência do inventário por meio de ferramentas avançadas para controle e previsão de demanda;
• Otimização de rotas: garante a entrega mais eficaz e econômica ao calcular rotas otimizadas em tempo real;
• Rastreabilidade: proporciona total visibilidade da cadeia logística, permitindo o monitoramento de cada produto desde a origem até o cliente final.
• Confira em detalhes como a Suíte Logística da TOTVS pode transformar suas operações, impulsionando a eficácia e contribuindo para uma gestão estratégica robusta.
• Conclusão
• O planejamento logístico é uma atividade essencial para qualquer empresa que precisa transportar seus produtos ou insumos de forma eficiente, segura e econômica. 
• É por ele que o gestor pode ter uma visão ampla de todos os processos da cadeia de suprimento e pode fazer aprimoramentos de ponta a ponta.
• Sua execução prática passa pela definição dos objetivos e as metas, análise do cenário atual, elaboração de um plano de ação, execução e monitoramento dos resultados. 
• Além disso, é preciso contar com ferramentas e tecnologias que facilitem e otimizem o processo de planejamento logístico. 
• Uma dessas soluções é a Suíte Logística da TOTVS, uma plataforma digital que permite gerenciar o planejamento prévio das atividades de transporte de mercadorias de forma a evitar formação de filas de caminhões, gargalos operacionais e atrasos nas entregas. 
• Com tudo isso, é possível fazer uma gestão dos processos logísticos da sua empresa de maneira mais eficiente e colocar seu negócio em pé de igualdade – ou mesmo à frente – da concorrência.
• Temos também um conteúdo completo que explica como a tecnologia pode ser útil para uma gestão de frotas que otimiza custos.Outros conteúdos atualizados você fica sabendo primeiro assinando nossa newsletter.