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Por que contar com um software para transportadora?

Equipe TOTVS | GESTÃO LOGÍSTICA | 01 julho, 2020

A utilização da tecnologia é fundamental em empresas de qualquer segmento. Dentro do setor logístico, eficiência e redução de custos são diferenciais que podem ser alcançados a partir da implementação de um software para transportadora.

O transporte se caracteriza como uma atividade estratégica nas organizações, por isso, precisa ser gerenciado com cuidado, otimizando tempo e custos. Se você quer saber mais sobre como um sistema de transporte pode te ajudar, continue com a leitura deste artigo!

Benefícios trazidos por um software para transportadora

Ao investir em um software para transportadora, você estará trazendo diversas melhorias para sua empresa, que têm impacto direto sobre a eficiência e a lucratividade. Confira, a seguir, alguns pontos de destaque agregados à gestão de transportes.

Melhor utilização do tempo

Sistemas para transportadora são capazes de lidar com um volume massivo de dados. Além de evitarem erros nos registros de informações, o que gera retrabalhos, eles agilizam tarefas como: 

  • Geração de relatórios, com informações atualizadas e disponibilizadas em tempo real;
  • Cálculo automático de fretes, com o levantamento dos pontos que aumentam ou diminuem o valor do serviço de entrega, seguindo os padrões da companhia;
  • Gestão de frotas, com um controle que inclui períodos de manutenção dos veículos, como substituição de peças e rodízio de pneus,
  • Emissão de documentos como CTe e MDFe, RPA e CIOT, tudo de forma ágil e descomplicada.

Integração dos setores da empresa

Ao concentrar informações de diferentes departamentos em um único lugar, o software para transportadora permite um fluxo de dados otimizado, que seria muito mais difícil de acompanhar de forma analógica e manual.

O sistema de gerenciamento de transporte atua, diretamente, em atividades operacionais, financeiras e comerciais, auxiliando no equilíbrio de contas e cobrança de clientes, cumprindo exigências fiscais, reduzindo o gasto de materiais e a paralisação da frota.

Redução de custos

Um ERP para transportadora é eficaz ao avaliar custo-benefício, analisando riscos e monitorando os veículos constantemente. Caso ocorra uma alteração nos valores de um frete, por exemplo, o sistema gera um relatório instantâneo, com os novos dados e a projeção de lucros. Ações como essa são capazes de:

  • Acabar com desperdícios de materiais, como combustível e pneus;
  • Aumentar a produtividade, com mais agilidade, entregas e tempos mais curtos;
  • Reduzir do nível de chances de acidentes com frota e motoristas,
  • Elevar o tempo de vida útil dos veículos.

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Tecnologias aplicadas no software para transportadora

Até aqui, pudemos observar as vantagens competitivas trazidas pelos programas para transportadoras. Mas quais são, de fato, as tecnologias aplicadas na prática pelo sistema? Confira algumas delas a seguir.

Roteirização de entregas

A roteirização é responsável por planejar e indicar as melhores entregas, reduzindo os prazos e reforçando a segurança da carga, do veículo e, é claro, do motorista. Com base em mapas digitais, o sistema oferece alternativas precisas de trajetos mais adequados.

Dessa forma, é possível evitar caminhos perigosos, em relação a roubos de cargas, vias em más condições, gastos com combustível, pagamento de pedágio e o próprio desgaste físico do condutor.

Telemetria

A telemetria veicular é eficaz ao monitorar e reportar dados relacionados ao desempenho de cada veículo, dos motoristas e da operação como um todo. Isso é feito por meio de sensores, que podem ser analógicos ou digitais, sendo que o segundo modelo oferece mais opções e precisão nas informações.

Com a telemetria, o gestor pode fazer um controle de frota consideravelmente mais assertivo, refinando processos a partir de:

  • Monitoramento da distância percorrida por veículo;
  • Averiguação da condução do motorista de acordo com as regras de trânsito;
  • Registro de tempo de parada do veículo;
  • Monitoramento de dados de consumo de combustível e pneus,
  • Acompanhamento do expediente do motorista, evitando jornadas prolongadas, que podem provocar acidentes.

Sistema de geolocalização

O software de transportadora utiliza uma tecnologia de geolocalização, com o objetivo de identificar e rastrear cargas, com referências certeiras sobre a situação de cada veículo.

A partir da implementação de chips e etiquetas eletrônicas, o sistema de geolocalização dispensa, até mesmo, a exigência de rádios, trazendo agilidade e eficiência ao processo.

Software para transportadora é com o TOTVS Logística TMS

O TOTVS Logística TMS se caracteriza como o melhor software para transportadora do mercado,  oferecendo o suporte que sua organização precisa em todos os estágios, desde auditoria, documentação, planejamento de rotas, controle de gastos, tomadas de decisão, avaliação de desempenho e todos os outros benefícios elencados ao longo deste conteúdo.

Outro diferencial do TMS é sua integração com o WMS (Sistema de gerenciamento de armazém), a partir de direcionamentos que organizam pedidos de acordo com a sequência de entregas determinadas pela programação de carregamento e controle de estoque.

A TOTVS é uma empresa 100% brasileira, referência em tecnologia e inovação. Nossos softwares podem se adequar exatamente às necessidades do seu negócio, seja ele de pequeno, médio ou grande porte.

Agora que você já entendeu o papel da tecnologia na gestão logística, por que não aproveita para conhecer melhor as funcionalidades do nosso TMS? Continue acompanhando o blog e assine a newsletter para ficar por dentro de todas as novidades!

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