O transit time é um indicador de desempenho da logística fundamental para otimização de um processo distributivo.
Ele representa o tempo que uma carga leva para ser transportada desde a origem até o destino final, sendo essencial para a garantia de eficiência e satisfação do cliente.
Para ter um bom indicador de tempo de trânsito, é preciso um bom planejamento, nesse caso, as tecnologias logísticas podem ajudar e muito o seu negócio.
Confira como funciona, os fatores que influenciam e quais as tecnologias para ter um transit time eficiente na sua operação. Boa leitura.
O que é transit time?
O transit time, também chamado de tempo de trânsito, é o intervalo de tempo entre o momento em que uma carga sai do ponto de origem e o momento em que ela chega ao ponto de destino, ou seja, o cliente.
E isso inclui todas as etapas do transporte, como embarque, desembarque, transbordo, paradas, fiscalização etc.
Por exemplo, se um notebook sai da fábrica no dia 1, chega no centro de distribuição no dia 5, vai para loja no dia 12 e chega ao cliente no dia 20, temos um transit time de 20 dias nessa operação.
Como imprevistos podem interferir neste tempo, é importante ter uma margem de manobra, sempre buscando fazer com que o produto chegue mais rápido à mão do consumidor.
Isso traz mais competitividade para as empresas, além de reduzir o risco de sinistros, afinal, quanto menos tempo em trânsito, menos a carga estará exposta a problemas.
A importância desse conceito para a logística
Esse conceito é importantíssimo para a logística porque ele impacta diretamente na qualidade do serviço prestado ao cliente e na rentabilidade do negócio.
Um transit time reduzido tem inúmeros benefícios na sua operação, tais como:
- Aumento da satisfação e fidelização dos clientes, que recebem suas encomendas no prazo esperado ou até antes;
- Redução dos custos operacionais, como combustível, pedágio, diárias, manutenção, entre outros;
- Otimização do uso dos recursos, como veículos, equipamentos e pessoal;
- Melhoria da gestão do estoque, evitando excessos ou faltas de produtos;
- Aumento da produtividade e a capacidade de entrega da empresa;
- Diferencia a empresa da concorrência, agregando valor ao serviço.
Transit time em diferentes modais
O modal de transporte tem um impacto significativo no tempo de trânsito de uma carga, por isso deve ser considerado no planejamento da cadeia de suprimentos.
Cada modal tem suas vantagens e desvantagens em termos de custo, capacidade, disponibilidade, segurança e velocidade.
No rodoviário temos mais flexibilidade e abrangência, especialmente aqui no Brasil, onde é o modal mais utilizado.
No entanto, ele também é o mais sujeito a imprevistos que podem aumentar o tempo de trânsito, como congestionamentos, acidentes, greves, roubos e outros sinistros.
O transporte via trens é ótimo para o trânsito de grandes volumes em longas distâncias, além de ter um baixo custo.
Porém, a malha ferroviária brasileira é insuficiente para o escoamento da produção, o que dificulta o uso deste modal.
Já o modal aéreo por sua vez, é o mais rápido e seguro de todos, contudo, os custos são altos, o que acaba inviabilizando seu uso em uma operação de alto fluxo.
Por fim, temos o modal marítimo, que é usado no comércio exterior para importação e exportação de grandes volumes.
Na distribuição interna, existe a versão fluvial que usa os rios para levar cargas, muito usado em regiões amazônicas e entregas em ilhas.
Entender essas opções permite ao gestor planejar uma distribuição multimodal para reduzir o tempo e chegar em localidades de difícil acesso.
Transit time e lead time são a mesma coisa?
Os dois são conceitos diferentes, porém estão relacionados e um pode interferir no outro.
O lead time é uma métrica para medir o tempo do início do pedido de compra até a entrega do produto. Portanto, tem uma função mais comercial.
O transit time, por sua vez, é um indicador logístico operacional, que mede a eficiência dos processos da supply chain e como aprimorá-los.
Nesse caso, sendo um tempo de trânsito reduzido, contribui para um lead time eficiente, resultado no bom desempenho logístico e na satisfação do cliente final.
Como calcular o transit time?
O cálculo do transit time pode ser feito de forma simples, subtraindo a data e hora de chegada da carga da data e hora de saída da carga.
Por exemplo, se uma carga saiu do ponto A às 10h do dia 1º de setembro e chegou ao ponto B às 14h do dia 2 de setembro, o tempo de trânsito foi de 28 horas.
No entanto, para obter um resultado mais preciso e confiável, é recomendável utilizar ferramentas tecnológicas que permitem acompanhar em tempo real a localização e o status da carga.
Também é possível dividir o transit time entre as etapas para otimiza-las individualmente, assim reduzindo o tempo total do transporte.
O monitoramento da carga em tempo real permite identificar esses pontos de melhoria com muito mais agilidade e precisão.
Como diminuir o transit time sem comprometer a qualidade das entregas?
Como vimos, o tempo de transporte de uma carga está sujeita a inúmeros fatores, que em muitos casos são imprevisíveis, portanto difíceis de evitar ou contornar.
Porém há formas de otimizar o tempo, agilizando outros processos, bem como antecipando possíveis problemas no caminho.
É importante reforçar que a redução desse tempo jamais deve impactar na qualidade da carga. Afinal, de nada adianta entregar rápido se a carga chegar danificada, errada ou incompleta.
Por isso, é preciso planejar e executar as operações logísticas com eficiência e qualidade conforme as dicas a seguir:
Crie um planejamento logístico
O planejamento logístico é essencial para definir as melhores estratégias e recursos para realizar as entregas.
Envolve aspectos como análise da demanda, previsão de vendas, dimensionamento da capacidade, escolha dos fornecedores, definição dos modais, etc.
Escolha os veículos adequados
A escolha dos veículos adequados para cada tipo de carga e rota é fundamental para otimizar o tempo de trânsito.
Considere fatores como peso, volume, dimensões, fragilidade, perecibilidade e valor da carga, bem como distância, condições das vias, restrições de circulação, entre outros.
Utilize também o conceito de logística last mile para agilizar a parte final das suas entregas e garantir a satisfação do cliente.
Faça a manutenção da frota
Os veículos adequados precisam estar em boas condições para serem eficientes, portanto faça manutenções preventivas da sua frota para ter sempre o melhor desempenho.
Invista em capacitação
A capacitação dos profissionais envolvidos na logística é outro fator que influencia no tempo de trânsito.
Ofereça treinamentos e qualificações para suas equipes, desde os motoristas e ajudantes, até aqueles que trabalham no armazém manuseando as cargas.
Agilidade em tarefas como picking podem ser decisivas para expedição rápida das cargas, impactando na redução do tempo das entregas.
Avalie a localização dos clientes
Considerar a localização dos clientes é fundamental para planejar rotas inteligentes para uma distribuição mais assertiva e menos custosa.
Outra boa prática é utilizar centros de distribuição (CDs) estrategicamente localizados para facilitar o acesso aos consumidores finais.
Roteirize e monitore as cargas
Ainda sobre roteirização e monitoramento das cargas, aplique ferramentas tecnológicas eficientes para uma melhor gestão do tempo de trânsito.
A combinação de boas rotas com acompanhamento em tempo real, permite que ajustes possam ser feitos para acelerar uma entrega ou mesmo fugir de imprevistos recalculando as rotas.
Atente-se às operações de carga e descarga
As operações de carga e descarga são etapas críticas do transporte que podem aumentar ou diminuir o tempo de trânsito.
É preciso realizar essas operações com agilidade e cuidado, evitando demoras, filas, erros ou avarias.
Adote a tecnologia em seus processos
Sem dúvidas as tecnologias têm revolucionado toda a logística, e o transit time é um dos indicadores que as ferramentas mais tem impactos positivos.
Existem diversas soluções em software que facilitam e automatizam as atividades logísticas, como sistemas de gestão, rastreamento, roteirização, controle de estoque, emissão de documentos, e vários outros.
Então porque não considerar uma opção que une todos os recursos que a sua logística precisa? Confira a seguir.
Suíte Logística da TOTVS
Uma das melhores opções do mercado para gerenciar o tempo de trânsito e outros aspectos da cadeia de suprimentos é a Suíte Logística da TOTVS.
Trata-se de um conjunto de soluções integradas que atendem às necessidades específicas de cada segmento do setor.
Com a nossa solução você pode:
- Planejar e controlar as operações logísticas de forma integrada e eficiente;
- Escolher os modais mais adequados para cada tipo de carga e rota;
- Rastrear e monitorar as cargas em tempo real, desde a origem até o destino;
- Definir as melhores rotas e otimizar o uso dos recursos;
- Gerenciar o estoque e garantir a disponibilidade dos produtos;
- Emitir documentos fiscais e gerar relatórios gerenciais;
- Reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade das entregas.
Confira tudo que a Suíte Logística da TOTVS pode trazer de vantagens para o seu negócio.
Conclusão
O transit time é um indicador de desempenho que mede o tempo que uma carga leva para ser transportada desde a origem até o destino.
Vimos que é muito importante para garantir a satisfação dos clientes, a eficiência operacional e a competitividade do seu negócio.
O planejamento é a chave para uma execução eficiente, ágil e com excelência, para que essa gestão de tempo mantenha um bom nível de qualidade nas entregas.
Além disso, é preciso adotar a tecnologia como uma ferramenta para facilitar e automatizar os processos.
Nesse sentido, a Suíte Logística da TOTVS é a solução completa e integrada que ajuda você a gerenciar o tempo de trânsito e outros aspectos da logística.
Com ela, você pode otimizar o uso dos recursos, reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade das entregas.
Dessa forma, você tem os recursos necessários para melhorar sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta, podendo potencializar com conceitos de logística 4.0.
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