Como funciona a assinatura da TOTVS? Tire suas dúvidas!

Se sua empresa utiliza a tecnologia para otimizar os processos internos, provavelmente já parou para pensar como funciona a assinatura eletrônica  da TOTVS.

Afinal, a TOTVS é líder em soluções tecnológicas no Brasil e possui uma solução avançada de assinatura em ambiente digital, que combina praticidade com total validade jurídica.

Pensando nisso, este artigo desvendará como funciona o TOTVS Assinatura Eletrônica, o preço dos planos, as funcionalidades da ferramenta e os diferenciais. Confira!

Como funciona a assinatura eletrônica da TOTVS?

A assinatura eletrônica da TOTVS redefine a forma como os documentos empresariais são firmados e gerenciados em um âmbito empresarial. 

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você tem acesso a uma plataforma robusta e intuitiva, que permite o envio e assinatura de documentos com apenas alguns cliques. 

A eficiência do processo é inegável: basta carregar o documento, definir os signatários e enviar um convite seguro para assinatura. Os destinatários podem assinar pela plataforma ou assinar documento pelo celular pelo app Minha Assinatura Eletrônica.

O processo é rastreável e transparente, o que garante que todas as partes estejam cientes das etapas concluídas e das pendências. 

Compatível com uma variedade de formatos de arquivo e dispositivos, a ferramenta se encaixa perfeitamente na rotina dinâmica dos negócios modernos.

100% de validade jurídica

Para conhecer melhor como funciona a assinatura eletrônica da TOTVS, é importante entender que, no contexto legal, ela oferece total validade jurídica ao aceite dado pela plataforma. 

Seguindo os preceitos da Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e da Lei da Assinatura Digital, cada assinatura feita na plataforma tem a garantia de ser tão válida quanto uma assinatura manuscrita. 

O sistema assegura a autenticidade e integridade dos documentos assinados eletronicamente, uma vez que permite o uso de certificados digitais e outros tipos de assinatura eletrônica reconhecidos por lei. 

Esta validade jurídica possibilita às empresas operar com confiança no ambiente digital, uma vez que os documentos assinados via TOTVS Assinatura Eletrônica têm total reconhecimento em processos legais e podem ser utilizados em uma vasta gama de operações, desde contratos de vendas até acordos de confidencialidade.

As funcionalidades da plataforma

Quer entender melhor o que é TOTVS Assinatura Eletrônica? Vamos conhecer as suas funcionalidades, projetadas para potencializar a eficiência empresarial. São elas:

• Inscrição e Cadastro: permite o registro de empresas na TOTVS Store, com suporte para múltiplas filiais e domínios, permitindo que todos os usuários com emails desses domínios registrem-se e utilizem a ferramenta;
• Envio de Documentos: facilita o envio de documentos para assinatura, permitindo arrastar e soltar arquivos em PDF diretamente na plataforma, organizar em pastas e unificar em envelopes virtuais para assinatura coletiva;
• Assinatura e Devolução: os usuários podem assinar documentos digitalmente ou eletronicamente e, após a conclusão das assinaturas, os participantes são notificados por e-mail;
• Confirmação e Validação: após a assinatura, o sistema gera um manifesto detalhado com QR Code e hash único, assegurando a integridade do documento;
• Gestão de Assinaturas: inclui um painel de controle que permite acompanhar o processo de assinatura, verificando o status de cada participante e gerenciando documentos assinados ou pendentes.

Agora você já sabe melhor como funciona a assinatura da TOTVS. E caso ainda esteja em dúvida de que esta é uma ótima solução para sua rotina empresarial, apresentamos seus diferenciais.

Os diferenciais: O que só a TOTVS tem!

Os diferenciais do TOTVS Assinatura Eletrônica fazem com que a ferramenta se destaque no mercado de soluções tecnológicas. 

A opção de trial completo durante 30 dias, que permite a assinatura de documentos ilimitados, coloca o TOTVS Assinatura Eletrônica à frente por oferecer uma experiência de teste abrangente e sem restrições. 

Um aspecto notável é a integração nativa com outras tecnologias TOTVS, principalmente no segmento de Recursos Humanos, facilitando processos internos e promovendo uma gestão mais integrada. 

A gestão eficiente de contatos e grupos por meio de uma agenda dedicada permite que as empresas criem um fluxo de trabalho otimizado para solicitação de assinaturas, o que envolve equipes jurídicas ou qualquer grupo pertinente. 

Essas características são aliadas à estabilidade da plataforma, que garante operações contínuas, somadas a um suporte e pós-venda que acompanham o cliente em todas as etapas, assegurando a confiabilidade tão valorizada pelos usuários.

Leia também: Empresas de assinatura digital: conheça 7 principais do mercado

Planos e preços

Quando se trata de TOTVS Assinatura Eletrônica, o preço varia conforme as necessidades de cada empresa. A TOTVS oferece uma estrutura de planos flexíveis, desenhados para se adaptarem tanto a pequenas e médias empresas quanto a grandes corporações. 

• Pacote de 10 envelopes: de 20 a 190 envelopes. A partir de R$ 78,84 por mês (plano composto por 2 pacotes de 10 envelopes);
• Pacote de 20 envelopes: de 200 a 540 envelopes. A partir de R$ 624,10 por mês (plano composto por 10 pacotes de 20 envelopes);
• Pacote de 50 envelopes: acima de 550 envelopes. A partir de R$ 1.190,97 por mês (plano composto por 11 pacotes de 50 envelopes).

Em virtude da diversidade dos planos e possibilidades, caso sua empresa necessite de uma quantidade maior, é recomendável que entre em contato diretamente com a TOTVS. 

Assim, você encontrará a combinação perfeita de recursos e investirá em uma solução de assinatura eletrônica que realmente atenda às especificidades de sua operação empresarial com um retorno sobre o investimento positivo e mensurável.

Como assinar um documento pelo TOTVS Assinatura Eletrônica?

O processo para assinar um documento por meio da ferramenta da TOTVS é simples e intuitivo. Veja:

1. Login e cadastro: acesse o link fornecido, faça login ou registre-se informando seus dados pessoais e corporativos;
2. Envio de documentos: clique em “+ Adicionar documentos” ou arraste e solte arquivos nos formatos aceitos dentro da plataforma;
3. Adição de destinatários: escolha os destinatários para assinatura, validação ou testemunho, e defina a ordem de assinatura;
4. Ordem de assinatura: configure a sequência de assinaturas, definindo grupos e a ordem em que cada grupo ou indivíduo assinará;
5. Anexos: adicione arquivos complementares que precisam acompanhar o documento principal;
6. Opções adicionais: ajuste configurações como lembretes automáticos, data limite para assinaturas, e opções de rejeição do documento;
7. Publicação e assinatura: publique o documento para assinatura, opte pela assinatura eletrônica ou digital e finalize o processo após todas as assinaturas serem coletadas.

Simplifique a assinatura de documentos na sua empresa com a TOTVS!

Simplificar a gestão documental e a assinatura de contratos é um passo fundamental para empresas que buscam eficiência e agilidade nos seus processos de negócios. 

Agora que você sabe como funciona a assinatura da TOTVS, consegue entender o motivo de ela ser a ferramenta ideal para alcançar essa transformação.

Afinal, ela oferece uma solução que não só facilita a assinatura de documentos de maneira digital, como também a integra com outras ferramentas empresariais. 

Descubra como o TOTVS Assinatura Eletrônica pode ajudar a sua empresa a saltar para a vanguarda da eficiência digital!

Conclusão

A adoção do TOTVS Assinatura Eletrônica representa uma oportunidade para empresas de todos os tamanhos modernizarem as suas operações documentais. 

Ao saber como funciona a assinatura da TOTVS, você compreende todos os seus benefícios, que se estendem desde a otimização de tempo até a conformidade legal.

Com essa solução integral que facilita processos, reduz custos e sustenta o ambiente corporativo no caminho da inovação digital, você terá mais eficácia na rotina de sua organização. 

E caso ainda tenha dúvidas, confira 10 perguntas sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica!