Hash da assinatura digital: o que é, importância e como identificar

A digitalização de processos se tornou fundamental no mundo empresarial atual, e entender a tecnologia por trás da segurança digital é crucial. 

Entre essas tecnologias, o hash da assinatura digital destaca-se como um pilar essencial na validação e segurança de documentos eletrônicos. 

Este conceito, embora técnico, é acessível e extremamente relevante para empresários e gestores que buscam otimizar a rotina empresarial com soluções tecnológicas avançadas. 

Neste artigo, desvendaremos o que é o hash da assinatura digital, sua importância vital no ambiente corporativo, e como identificar e validar esses hashes em documentos.

O que é o hash da assinatura digital?

O hash da assinatura digital é uma sequência única de caracteres gerada por um algoritmo de criptografia, conhecido como função hash, a partir de um documento eletrônico. 

Essencialmente, ele funciona como uma “impressão digital” que identifica de maneira única um documento. 

Imagine que um contrato foi assinado digitalmente. A função hash processa seu conteúdo e cria um código, que é único para cada documento.

Qualquer alteração, mesmo mínima, resultará em um novo código, destacando assim qualquer tentativa de fraude ou adulteração.

Além de servir como um mecanismo de segurança robusto, o hash garante a integridade do documento e assegura que seu conteúdo permanece inalterado desde o momento da assinatura. 

Isso é crucial em contextos empresariais, onde a validade e a autenticidade dos documentos precisam ser mantidas sem qualquer sombra de dúvida. 

Leia também: Contrato com assinatura digital: como funciona e como fazer

Exemplo de como funciona o código hash na prática

Para ilustrar o funcionamento do código hash na assinatura digital, imaginemos o processo de assinatura de um contrato eletrônico entre duas empresas. 

O documento original, que contém termos e acordos, é submetido a uma função hash e gera um código único: 54329876543210987654321098765432

Esse código é como uma impressão digital que representa exatamente o estado do documento no momento da assinatura.

Quando uma das partes recebe o contrato assinado eletronicamente, ela pode utilizar a mesma função hash para gerar um novo código a partir do documento recebido. 

Se o novo código hash coincidir exatamente com o código hash original, anexado ao contrato, isso confirma que o documento não foi alterado após a assinatura, o que garante sua integridade e autenticidade.

Entendeu o que é o hash da assinatura digital? Vamos explorar então sua importância para a tecnologia!

A importância do código hash para a assinatura digital

O código hash na assinatura digital desempenha um papel crucial na manutenção da segurança, integridade e confiabilidade dos documentos eletrônicos. 

No ambiente empresarial moderno, a troca de documentos digitais é constante, e a necessidade de agilidade se confronta com a exigência de segurança.

Neste contexto, a função hash da assinatura digital emerge como uma solução eficaz para diversos desafios. Ela é importante para garantir:

• Não repúdio: impede que o signatário negue ter assinado o documento e vincula o signatário ao conteúdo do documento de forma irrefutável;
• Validação a longo prazo: permite a validação da assinatura digital mesmo após a expiração do certificado digital e garante a preservação da integridade do documento por tempo indeterminado;
• Integração com blockchain: o hash pode ser integrado à tecnologia blockchain para garantir a rastreabilidade e a imutabilidade dos documentos. Isso aumenta a segurança e a transparência dos processos;
• Integridade e autenticidade do documento: garante que o documento não foi adulterado ou corrompido, assegura que o conteúdo visualizado é o mesmo que foi assinado, e permite verificar se o signatário é quem realmente afirma ser;
• Conformidade: no contexto de compliance e governança corporativa, a utilização da função hash da assinatura digital facilita o atendimento a regulamentações que exigem prova incontestável da integridade e autenticidade de documentos eletrônicos. 

Agora imagine que você recebeu um documento empresarial assinado digitalmente. Como saber o código hash? Como validar o hash da assinatura digital?

Como saber o código hash de um documento assinado eletronicamente?

Identificar o código hash de um documento assinado eletronicamente é um processo simples, mas crucial para validar a integridade e a autenticidade do documento. 

Você pode encontrá-lo de diversas formas, veja:

• No certificado: clique no ícone da assinatura digital no documento e veja seus detalhes;
• Em ferramentas específicas que permitem calcular o hash de um documento: basta inserir o conteúdo do documento na ferramenta e gerar o código;
• Nas propriedades do documento: clique com o botão direito do mouse no documento, selecione “Propriedades” e, na aba “Assinaturas Digitais”, clique em “Detalhes”. Lá terá o campo “Hash da Assinatura”;
• Em um software de assinatura digital: a maioria dos sistemas exibe o código hash do documento. Consulte a documentação do software para obter mais informações.

A seguir, apontamos um guia passo a passo para localizar o hash em um documento eletrônico assinado:

1. Acesso ao documento: abra o documento assinado eletronicamente em um software apropriado que suporte a visualização de assinaturas digitais. Geralmente, sistemas de gestão de assinatura eletrônica e visualizadores de PDF são comuns para este propósito;
2. Visualização da assinatura: procure na interface do software uma opção para visualizar detalhes da assinatura digital. Em muitos visualizadores de PDF, isso pode ser encontrado clicando sobre a marca de assinatura ou através de um painel de detalhes da assinatura;
3. Detalhes da assinatura: dentro dos detalhes da assinatura, procure por uma seção que liste o código hash ou o “resumo hash”. Esta seção mostrará o código pela função hash quando o documento foi assinado.
4. Verificação: para verificar a integridade do documento, você pode utilizar ferramentas ou serviços que recriem o código do documento utilizando a mesma função hash. Se o código gerado corresponder ao que está listado nos detalhes da assinatura, o documento não foi alterado.

Este processo garante que qualquer parte interessada possa facilmente verificar a integridade de um documento assinado eletronicamente, proporcionando uma camada adicional de segurança e transparência nas transações digitais.

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TOTVS Assinatura Eletrônica

O TOTVS Assinatura Eletrônica utiliza o hash de assinatura digital para garantir a integridade dos documentos assinados eletronicamente. 

Quando um documento é assinado pela plataforma, um protocolo é gerado com um QR Code e uma hash única. 

Essa hash, como explicamos,  funciona como uma impressão digital do documento, o que assegura que ele não foi alterado após a assinatura. 

Isso é parte do processo de validação de assinaturas digitais, que verifica a autenticidade e mantém a integridade do conteúdo assinado.

Pela plataforma, você também pode validar as assinaturas de forma fácil e intuitiva.

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Conclusão

O hash da assinatura digital é um elemento fundamental na segurança e validação de documentos eletrônicos, pois permite  que empresas e gestores conduzam suas operações com confiança e eficiência. 

Entender como funciona, sua importância e como verificar o código hash são passos essenciais para garantir a integridade e autenticidade dos documentos num mundo cada vez mais digital. 

A adoção de soluções avançadas, como a TOTVS Assinatura Eletrônica, amplifica a segurança, agilidade e conformidade nos processos empresariais, marcando um avanço significativo na forma como as empresas gerenciam documentos eletronicamente. Aproveite para aprender como assinar documentos online com segurança!