A digitalização de processos se tornou fundamental no mundo empresarial atual, e entender a tecnologia por trás da segurança digital é crucial. Entre essas tecnologias, o hash destaca-se como um pilar essencial na validação de documentos eletrônicos.
Este conceito, embora técnico, é acessível e extremamente relevante para empresários e gestores que buscam otimizar a rotina empresarial com soluções tecnológicas avançadas.
Neste artigo, desvendaremos o que é esse código e sua importância vital no ambiente corporativo, além de entender sua relação com as assinaturas digitais e descobrir como identificá-los e validá-los em documentos.
O que é um hash?
Um hash é uma função criptográfica que transforma uma entrada de dados de qualquer tamanho em uma sequência fixa de caracteres, geralmente composta por números e letras.
Essa tecnologia é amplamente utilizada em segurança digital, especialmente na verificação de integridade de dados e em assinaturas digitais.
Com ela, é possível garantir que as informações não foram alteradas. No caso da assinatura digital, por exemplo, esse código funciona como uma “impressão digital” que identifica de maneira única um documento.
Imagine que um contrato foi assinado digitalmente. A função hash processa seu conteúdo e cria um código criptografado, único para cada documento.
Qualquer alteração, mesmo mínima, resultará em um novo código, destacando assim qualquer tentativa de fraude ou adulteração.
Além de servir como um mecanismo de segurança robusto, esse método de criptografia garante a integridade do documento e assegura que seu conteúdo permanece inalterado desde o momento da assinatura.
Isso é essencial em contextos empresariais, em que a validade e a autenticidade dos documentos precisam ser mantidas.
Como funciona o código hash na prática
Na prática, cada função é gerada a partir de um algoritmo que processa os dados originais e cria uma sequência única de caracteres de natureza unidirecional.
Geralmente, a base dessa sequência é chamada de hexadecimal. Isso significa que ela apresenta uma combinação de números, de 0 a 9, com letras, de A a F.
Por ter característica unidirecional, essa modalidade criptográfica não permite a reversão para a combinação original, uma vez que qualquer alteração seja feita no arquivo codificado.
Para ilustrar o funcionamento do código, imaginemos o processo de assinatura de um contrato eletrônico entre duas empresas.
O documento original, que contém termos e acordos, é submetido a uma função hash e gera uma combinação única: 5abe4329876fdc543210987adc65432109fa8765432.
Esse código é como uma impressão digital que representa exatamente o estado do documento no momento da assinatura.
Quando uma das partes recebe o contrato assinado eletronicamente, ela pode utilizar a mesma função para gerar um novo código a partir do documento recebido.
Se o novo código coincidir exatamente com o original, anexado ao contrato, isso confirma que o documento não foi alterado após a assinatura, o que garante sua integridade e autenticidade.
A importância do código hash para a assinatura digital
O código hash na assinatura digital desempenha um papel crucial na manutenção da segurança, integridade e confiabilidade dos documentos eletrônicos.
No ambiente empresarial moderno, a troca de documentos digitais é constante, e a necessidade de agilidade se confronta com a exigência de segurança.
Neste contexto, esse método de criptografia emerge como uma solução eficaz para diversos desafios. Ela é importante para garantir:
- Não repúdio: impede que o signatário negue ter assinado o documento e vincula o signatário ao conteúdo do documento de forma irrefutável;
- Validação a longo prazo: permite a validação da assinatura digital mesmo após a expiração do certificado digital e garante a preservação da integridade do documento por tempo indeterminado;
- Integração com blockchain: o código pode ser integrado à tecnologia blockchain para garantir a rastreabilidade e a imutabilidade dos documentos. Isso aumenta a segurança e a transparência dos processos;
- Integridade e autenticidade do documento: garante que o documento não foi adulterado ou corrompido, assegura que o conteúdo visualizado é o mesmo que foi assinado, e permite verificar se o signatário é quem realmente afirma ser;
- Conformidade: no contexto de compliance e governança corporativa, a utilização desse tipo de criptografia na assinatura digital facilita o atendimento a regulamentações que exigem prova incontestável da integridade e autenticação de documentos eletrônicos.
Como saber o código hash de um documento assinado eletronicamente?
Identificar o código hash de um documento assinado eletronicamente é um processo simples, mas crucial para validar a integridade e a autenticidade do documento.
Você pode encontrá-lo de diversas formas, veja:
- No certificado: clique no ícone da assinatura digital no documento e veja seus detalhes;
- Em ferramentas específicas que permitem calcular o código de um documento: basta inserir o conteúdo do documento na ferramenta e gerar o código;
- Nas propriedades do documento: clique com o botão direito do mouse no documento, selecione “Propriedades” e, na aba “Assinaturas Digitais”, clique em “Detalhes”. Lá terá o campo “Hash da Assinatura”;
- Em um software de assinatura digital: a maioria dos sistemas exibe o código do documento. Consulte a documentação do software para obter mais informações.
Para descobrir o hash de um documento assinado digitalmente, siga o passo a passo:
- Acesso ao documento: abra o documento assinado eletronicamente em um software apropriado que suporte a visualização de assinaturas digitais. Geralmente, sistemas de gestão de assinatura eletrônica e visualizadores de PDF são comuns para este propósito;
- Visualização da assinatura: procure na interface do software uma opção para visualizar detalhes da assinatura digital. Em muitos visualizadores de PDF, isso pode ser encontrado clicando sobre a marca de assinatura ou por meio de um painel de detalhes da assinatura;
- Detalhes da assinatura: dentro dos detalhes da assinatura, procure por uma seção que liste o código ou o “resumo hash”. Esta seção mostrará o código pela função de quando o documento foi assinado.
- Verificação: para verificar a integridade do documento, você pode utilizar ferramentas ou serviços que recriem o código do documento utilizando a combinação original. Se o código gerado corresponder ao que está listado nos detalhes da assinatura, o documento não foi alterado.
Este processo garante que qualquer parte interessada possa facilmente verificar a integridade de um documento assinado eletronicamente, proporcionando uma camada adicional de segurança e transparência nas transações digitais.
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Quando um documento é assinado pela plataforma, um protocolo é gerado com um QR Code e um código único, que funciona como uma impressão digital do documento, assegurando que este não foi alterado após a assinatura.
Isso é parte do processo de validação de assinaturas digitais, que verifica a autenticidade e mantém a integridade do conteúdo assinado.
Pela plataforma, você também pode validar as assinaturas de forma fácil e intuitiva.
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Conclusão
O hash da assinatura digital é um elemento fundamental na segurança e validação de documentos eletrônicos, pois permite que empresas e gestores conduzam suas operações com confiança e eficiência.
Entender como funciona, sua importância e como verificar o código são passos essenciais para garantir a integridade e autenticidade dos documentos num mundo cada vez mais digital.
A adoção de soluções avançadas, como TOTVS Assinatura Eletrônica, amplifica a segurança, agilidade e conformidade nos processos empresariais, marcando um avanço significativo na forma como as empresas gerenciam documentos eletronicamente.
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