O trabalho híbrido é o futuro do mercado de trabalho e vai ao encontro das necessidades das organizações após a pandemia do novo coronavírus.
Conciliar o home office e a volta aos escritórios é algo benéfico para todos os envolvidos, pois promove bem-estar para os profissionais ao mesmo tempo em que mantém o convívio entre as equipes de trabalho.
Há casos, inclusive, em que a volta total de todos os colaboradores não é mais uma opção viável pela ausência de espaço físico após o crescimento empresarial.
Neste contexto, vamos explicar o que é trabalho híbrido, legislação, as diferenças para outros modelos de trabalho, dentre outros aspectos.
Acompanhe!
O que é trabalho híbrido?
O trabalho híbrido é um modelo que mescla o formato remoto e o presencial. O profissional pode, portanto, escolher como, quando e onde realizará suas atividades, sem a obrigação de estar diariamente no escritório.
Em outras palavras, os funcionários podem executar suas atividades em casa (home office), em coworkings ou espaços públicos de trabalho alternando com os dias de comparecimento à empresa.
Cada empresa ou equipe decide como se dá a distribuição dos dias conforme os projetos ou tarefas que demandam a reunião presencial dos colaboradores.
Entendeu o que é trabalho híbrido? A legislação trabalhista vem acompanhando as novidades do mercado e traz novas regras para esses modelos.
Leia também: Futuro do trabalho: como preparar sua empresa e quais as tendências do novo mercado?
O que diz a legislação sobre trabalho híbrido?
Você sabia que, quando falamos de trabalho híbrido, a legislação é algo relativamente recente?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não traz normas específicas sobre este modelo, mas ela trata do trabalho remoto desde a Reforma Trabalhista de 2017 (Lei 13.467/17).
Devido à pandemia do novo coronavírus, tivemos novas regras sobre a modalidade.
O mais recente destaque do trabalho híbrido na CLT apareceu com a Lei nº 14.442/2022, que incluiu novos dispositivos sobre o teletrabalho e, de forma indireta, o trabalho híbrido.
O artigo 75-B da CLT, por exemplo, conceitua o teletrabalho e ressalta que a prestação de serviços fora das dependências do empregador pode ocorrer de maneira preponderante ou não.
Ou seja, o modelo do trabalho remoto não fica descaracterizado caso o empregado compareça apenas em dias determinados à empresa.
Em resumo, as normas sobre trabalho híbrido na lei preconizam que as empresas devem seguir o disposto na CLT e adicionar um aditivo aos contratos de trabalho para formalizar essa flexibilização.
Neste aditivo é onde constam as regras, as obrigações e os direitos do colaborador enquanto ele exerce suas atividades em home office.
Vamos esclarecer agora qual a diferença entre trabalho híbrido e remoto!
Qual a diferença entre trabalho híbrido, remoto e presencial?
O trabalho presencial já é conhecido por todos, pois foi o modelo padrão durante séculos. Nele, os profissionais executam suas funções nas dependências da empresa.
Mas pode existir confusão quando pensamos na diferença entre trabalho híbrido e remoto.
De maneira simples, a jornada do trabalho remoto é integralmente realizada à distância, seja em home office, coworking ou outros locais.
O profissional não se desloca ao espaço físico da empresa e pode, inclusive, ter flexibilidade quanto ao horário de trabalho conforme definido em contrato.
Por outro lado, como visto, o trabalho híbrido pressupõe a alternância de dias de trabalho remoto e presencial.
E este vem se tornando um modelo muito popular no Brasil e no mundo com a pandemia do novo coronavírus.
O trabalho híbrido pós-pandemia
O trabalho remoto chegou para suprir as demandas em meio à crise sanitária que enfrentamos há alguns anos.
No entanto, o crescimento do teletrabalho continuou mesmo após o arrefecimento da pandemia.
Os profissionais se adaptaram rapidamente a reuniões virtuais, assinaturas eletrônicas e compartilhamento de documentos online.
No Brasil, diversas pesquisas mostram que a adaptação aos modelos mais flexíveis de jornada de trabalho foi muito satisfatória.
De acordo com uma pesquisa feita pela Runrun.it, 57,5% dos colaboradores gostariam de continuar trabalhando remotamente 5 vezes por semana.
A vontade de trabalhar alguns dias da semana a distância representa 81,5% dos colaboradores e 82,7% dos gestores das empresas.
Portanto, a adoção do trabalho híbrido no pós-pandemia passa a ser uma forma de contemplar as demandas dos trabalhadores.
Para os empresários, há o desafio de desenvolver iniciativas para manter a interação entre as equipes e repensar o escritório.
Não à toa, é preciso balancear as vantagens e as desvantagens deste modelo.
Trabalho híbrido: vantagens e desvantagens
Se você está pensando em mesclar o trabalho remoto e o presencial, é importante entender os prós e os contras do trabalho híbrido. Vantagens e desvantagens devem ser analisadas antes de tomar uma decisão, ok?
Vamos aos benefícios:
- flexibilidade;
- redução de atrasos;
- otimização do tempo;
- aumento de produtividade;
- autonomia para os profissionais;
- modelo de gestão mais horizontal;
- maior retenção e atração de talentos;
- maior equilíbrio entre vida pessoal e trabalho;
- comunicação e processos organizacionais mais definidos;
- redução de custos para a empresa com energia, água, vale-transporte e estrutura;
- satisfação e bem-estar dos colaboradores com maior tempo livre, já que em alguns dias eles não precisarão se deslocar até o trabalho.
Mesmo diante de tantos benefícios, os gestores devem compreender também os desafios que devem ser considerados antes da implementação:
- necessidade de maior reforço na segurança dos dados empresariais;
- distanciamento ou abalo nas interações, já que a equipe não terá um convívio tão próximo;
- necessidade de lideranças ainda mais ativas e um acompanhamento maior das atividades;
- falhas na comunicação caso não haja processos bem definidos e compartilhamento de informações das decisões tomadas em dias presenciais;
- dificuldades na gestão de controle e comunicação interna, especialmente se não houver uso e contratação de novas ferramentas para facilitar esses processos.
Conhecidas as nuances do trabalho híbrido, as vantagens e desvantagens, é hora de saber como implementar este modelo de forma eficaz em sua empresa!
Como implementar o trabalho híbrido de forma eficiente na empresa?
Um modelo que mescla trabalho remoto e presencial só pode ser implementado se houver uma série de ações eficazes por parte da gestão.
A seguir, citamos as principais práticas:
- Alinhar com RH, gestores e colaboradores as boas práticas no trabalho híbrido, com regras, exceções e possibilidades, de modo a manter a comunicação interna eficaz desse modelo mais flexível.
- Fazer um levantamento de equipamentos e tecnologias necessários para que os profissionais desempenhem suas funções remotamente;
- Disponibilizar as tecnologias e ferramentas necessárias à execução do trabalho e para gestão e controle de jornada, pois elas suportarão a reestruturação dos processos internos;
- Explicar para os funcionários os benefícios deste modelo e capacitá-los para utilizar todas as ferramentas necessárias;
- Acompanhar a adaptação dos colaboradores, considerando que terá erros e acertos, mas que o importante será o aprendizado e evolução para corrigir os gargalos.
- Criar estratégias específicas para as equipes de trabalho, levantando questões como dias da semana para reunião presencial do time, presença simultânea de certas equipes na divisão das escalas, necessidade ou não de revezamento no trabalho presencial etc.
Tecnologias para facilitar a implementação desse formato de trabalho
Um dos pontos importantes da implementação do trabalho híbrido é a adoção de tecnologias que suportam a gestão a distância.
Existem soluções em nuvem que tornam mais fácil elaborar, acessar, localizar, compartilhar e armazenar os documentos e arquivos, sem riscos de desvio, rasuras ou fraudes.
As soluções antivírus e as redes virtuais privadas (VPN) reforçam a segurança da informação nas tarefas remotas e presenciais. Afinal, é preciso garantir a privacidade dos dados na hora de compartilhar as informações de trabalho.
Além disso, é fundamental ter uma infraestrutura apropriada para que a equipe possa desempenhar suas atividades presencialmente e de maneira remota.
Por fim, as ferramentas de assinatura de documentos digitais conseguem obter o visto de todas as partes em poucos minutos, com a mesma validade jurídica.
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Conclusão
O trabalho híbrido é uma tendência para o futuro do trabalho, mas também é uma modalidade repleta de desafios para as empresas, gestores de RH e lideranças de equipe.
Esse modelo deve ser muito bem planejado, o que envolve investimentos em soluções de segurança da informação e otimização da comunicação.
Assim, o propósito do trabalho híbrido se cumprirá, e as vantagens vão superar os benefícios.
Por isso, é importante elaborar um bom planejamento estratégico para essa mudança e contar com as melhores ferramentas disponíveis no mercado.
Dessa forma, será possível otimizar e digitalizar ainda mais os processos burocráticos da empresa, com a possibilidade de fazer assinaturas de contratos e documentos de qualquer lugar.
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