O TOTVS Assinatura Eletrônica permite que você utilize o certificado digital para validar juridicamente seus documentos de forma simples, eficiente e segura.
Ideal para garantir autenticidade e integridade em transações digitais, essa funcionalidade é indispensável para empresas que buscam modernizar e otimizar a gestão de documentos. É um recurso essencial para potencializar o fluxo de trabalho da sua equipe.
Neste conteúdo, você vai entender como assinar um documento com certificado digital no TOTVS Assinatura Eletrônica. Aproveite a leitura!
Como assinar um documento com certificado digital no TOTVS Assinatura Eletrônica?
Ao receber um arquivo para assinar no TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode encontrar a solicitação de dois tipos de assinatura:
- Assinar eletronicamente: essa opção indica que a assinatura com certificado digital é opcional;
- Assinar com certificado: essa especificação significa que o autor do documento requer uma assinatura com certificado digital no padrão ICP-Brasil.
Nesses casos, para utilizar o recurso do certificado digital, você precisa seguir alguns passos simples. Confira a seguir quais são eles.
1º passo: instale o plugin Web PKI
O primeiro passo para entender como assinar um documento com certificado digital o TOTVS Assinatura Eletrônica é verificar a instalação do plugin Web PKI no seu dispositivo.
Se já estiver instalado, pode prosseguir para o próximo passo. Caso contrário, será exibido uma opção para instalação: basta clicar em “Instalar” no campo “Requisitos para assinar”, localizado ao lado direito da tela.
Depois, siga as orientações indicadas para concluir a instalação.
2º passo: selecione o certificado digital
Com o plugin instalado, a plataforma de assinatura eletrônica da TOTVS já exibirá todos os certificados digitais disponíveis no dispositivo.
Vale destacar que é possível utilizar três formatos de certificados:
- Certificado A1: arquivo instalado e armazenado diretamente no dispositivo;
- Certificado em nuvem: armazenado em um servidor na nuvem e pode ser instalado em um ou mais dispositivos;
- Certificado A3: armazenado em uma mídia externa, como um token, que deve ser inserida no dispositivo para ser utilizada.
Basta selecionar o certificado desejado na lista exibida e selecionar o checkbox “Declaro que concordo em realizar a assinatura do documento”, logo abaixo. Depois, clique em “Assinar documento”.
Caso não tenha nenhum certificado instalado no dispositivo, será necessário realizar esse processo antes de prosseguir com a assinatura no sistema da TOTVS.
Para isso, você deve seguir as instruções da empresa fornecedora do certificado e depois atualizar a página do TOTVS Assinatura Eletrônica.
3º passo: assine e autentique o documento
Ao clicar em “Assinar documento”, o sistema irá solicitar a autenticação com a credencial do seu certificado.
Essa credencial varia de acordo com o certificado digital escolhido por você, e pode ser um PIN, uma senha ou uma autenticação via smartphone.
Informe este dado para concluir a assinatura.
4º passo: baixe o arquivo assinado
Após assinar o documento com certificado digital, você pode baixar o arquivo com a assinatura que pode ser validada pelo site do governo.
Para isso, basta clicar em “Baixar” no menu superior e selecionar a opção “Digital”. Com o download concluído, você pode verificar a assinatura ao final do documento.
Assista ao vídeo abaixo para conferir o passo a passo completo na prática:
Conclusão
Entender como assinar um documento com certificado digital no TOTVS Assinatura Eletrônica é um processo simples que combina praticidade, segurança e eficiência.
O recurso de certificado digital é um grande aliado no dia a dia das empresas, essencial para assegurar a validade jurídica das assinaturas e reduzir o tempo gasto em processos manuais.
Por isso, contar com um sistema como o desenvolvido pela TOTVS faz toda diferença na otimização do fluxo de tarefas.
Além de garantir a conformidade com as exigências legais, a plataforma também reforça a confiança nos trâmites eletrônicos, ajuda na organização do ambiente digital e torna as operações mais ágeis.
Para complementar a leitura, aproveite para conferir também o nosso conteúdo sobre como instalar certificado digital com um passo a passo completo para simplificar o processo.
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