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ERP educacional: Controle total da sua instituição

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | 28 abril, 2020

O segmento educacional tem necessidades específicas e precisa de uma atenção especial, ainda mais com tamanha transformação que estamos passando no cenário brasileiro. Contar com um ERP educacional que entregue eficiência, segurança e uma gestão acadêmica de verdade, é essencial para crescer no mercado.

Nos acompanhe nessa leitura e entenda como um sistema pode fazer a diferença na evolução da sua instituição de ensino e no apoio que seus alunos precisam.

Setores que um ERP educacional atende

Podemos dividir o segmento educacional em três grupos, conforme abaixo. Um bom ERP educacional tem que ser capaz de atender as especificidades de cada um, de acordo com suas necessidades.

Educação Básica

Do ensino infantil ao EJA (Educação de Jovens e Adultos), passando pelo ensino médio e técnico. Com ferramentas de criação, aprovação e manutenção de toda estrutura curricular de uma escola, um bom sistema para este setor deve apoiar a gestão escolar automatizando etapas-chave do processo como matrícula e rematrícula, processamento de notas e treinamentos com relatórios precisos e seguros. 

Educação Superior

Composto pelas instituições de graduação, pós-graduação e MBA, um sistema para este setor, deve levar tecnologia para a gestão acadêmica passando por captação e retenção de alunos, gestão operacional e acadêmica, apoio na redução da inadimplência e financeiro estudantil, de forma flexível, transparente e completa.

Educação Continuada

De preparatórios a cursinhos, passando também por ensino de idiomas e cursos profissionalizantes. É importante que instituições de ensino menores também sejam atendidas.

Módulos importantes de um ERP Educacional

Mas você deve estar se perguntando, quais são os módulos que compõe um bom ERP educacional, capaz de atender todos os tipo de instituições citadas acima?

Listamos abaixo os principais módulos do nosso sistema para este segmento, reconhecido pelo setor por sua qualidade e aderência. São mais de 700 instituições utilizando a nossa tecnologia no Brasil.

Confira!

Currículo e Oferta

Reúna os cadastros gerais de alunos, professores, turnos, horários e toda a estrutura curricular da sua instituição. Crie quadros e grades de cursos, habilitações e disciplinas oferecidas, agilizando e enxergando todas as variáveis do plano de aula do professor.

Matrícula e Avaliação

Com um processo de alta velocidade, integre automaticamente os dados dos contratos acadêmicos e financeiros à função de controle financeiro do ERP, reduzindo tempo e custos e gerenciando com eficiência o desempenho acadêmico da instituição.

Atividades Acadêmicas

Controle palestras, oficinas entre outros, coletando todos os dados necessários junto à comunidade acadêmica. Gerencie o atendimento ao aluno com agilidade e controle estágios obrigatórios, certificados, e TCC.

Financeiro e Contábil

Desenhada para atender o que costumamos chamar de “dores” do segmento. Tenha um controle financeiro e contábil de maneira automatizada, controlando contratos acadêmicos, planos de pagamento, serviços educacionais, faturamento, contabilização, etc.

Processo seletivo

Este módulo permite gerar taxa de inscrição e administrar o recebimento dos pagamentos. Parametrize o modelo de inscrição e formulários, tenha fluxos de etapas reduzidos, ofertas on-line e efetue matrículas diretamente no sistema. Se a sua instituição usa o ENEM para selecionar alunos, nosso sistema importa as notas do exame e gera uma lista de classificação e chamada dos aprovados, evitando falhas ou fraudes.

Gestão Bibliotecária

Nosso ERP tem um módulo específico para um dos ativos mais importantes e valiosos de uma instituição de ensino e conta pontos no índice de qualidade do MEC. Gerencie esse patrimônio com eficiência, realizando todo o cadastro e importação de dados referentes às publicações e exemplares do acervo. Além de integrar cadastros de alunos e professores no módulo Educacional, faça inventários, controle periódico e de empréstimos e devoluções.

Avaliação e pesquisa

Um módulo desenvolvido para que você mantenha um banco de questões para provas, simulados e testes. De forma muito mais simplificada, crie provas dinâmicas e niveladas com a dificuldade avaliativa que achar melhor. Além de avaliar conhecimento e realizar pesquisas de opinião, conte com provas eletrônicas com certificação.

Portal de alunos e professores

Desenvolvido para entregar um auto-atendimento ao seu público, unindo de maneira interessante professores, alunos e responsáveis. Criado para atender pais e alunos que buscam ter uma visualização online e comparativa do desempenho, agenda do dia, realizar rematrícula e fazer solicitações. É possível ainda fazer negociação de débitos e pagamentos das mensalidades. Para os professores o módulo auxilia na rotina, apoiando atividades, digitação de notas, planos de aulas, faltas entre outras coisas.

Backoffice

Abaixo, apresentamos o conjuntos de módulos para automação de processos administrativos e financeiros da sua instituição.

Gestão Financeira

Permite realizar acordos e negociações de débito, presenciais ou on-line. Processe dados automaticamente, agrupe e registre boletos e faturamento, receba pagamentos por cartão de crédito e débito, gerenciando toda a sua comunicação bancária.

Gestão Contábil e Controladoria

Este módulo melhora o controle de custos e movimentações contábeis da instituição de ensino. Contabilize bolsas e faça cálculos retroativos, rateios de centros de custos e até o nível de disciplina da turma, além de automatizar e rastrear todos os lançamentos.

Compras, Estoque e Faturamento

Para cuidar da parte mais ‘’empresarial’’ da instituição, temos este módulo que atende a certas necessidades e permite fazer a gestão da execução orçamentária, controlar o estoque do almoxarifado, realizar processos de compras de ativos ou materiais de consumo, calcular impostos e emitir notas fiscais dentro das rotinas exigidas.

Folha de Pagamento

Desenvolvido para atender o segmento educacional, controle o Movimento de Ensino, capturando produção do professor em sala de aula, atividades extras e ofertas. Faça o cálculo correto dos múltiplos vínculos de docentes na folha e administre a resilição de contrato acadêmico dos professores, e ainda conte com a importação do Currículo Lattes.

App Meu eduCONNECT

Essa ferramenta é um complemento ideal para a instituição que busca facilitar a vida dos alunos e responsáveis. Uma aplicativo com diversas funcionalidades que fortalecem o relacionamento com alunos e familiares.

O TOTVS Meu eduCONNECT permite comunicação efetiva, segura e automática entre instituição, pais e alunos. Ele permite que alunos consultem notas, horários de aulas e se relacionem com a instituição através do celular. 

Além disso, com a funcionalidade PAY, permite o pagamento de mensalidades por cartão de crédito, uma grande facilidade para alunos e famílias e uma segurança para a instituição.

Inovação na palma da mão! Conheça tudo sobre o app Meu eduCONNECT aqui.

Procure o melhor sistema

Existem diversos sistemas disponíveis no mercado, mas alguns atenderão apenas parcialmente o seu problema. Isso é perigoso para sua instituição, seu relacionamento com alunos o seu caixa. Ou seja, procure por um ERP educacional robusto e que esteja pronto para te auxiliar em cada etapa da sua evolução.

Além de procurar pelo controle e integração de um bom sistema, opte por um que seja escalável e respeite o tamanho da sua instituição de ensino, sendo sempre útil por toda a sua jornada.

Escolha um software completo, avançado e que de preferência, seja personalizável, aumentando o número de benefícios.

Encontre na TOTVS o ERP educacional ideal para sua instituição

Muitos anos de experiência e evolução, permitiram desenvolver e sustentar as melhores soluções do mercado. Automatize os processos da sua instituição e reduza tempo com o TOTVS Educacional.

A TOTVS é uma multinacional 100% brasileira e líder em soluções tecnológicas no país. Entregamos soluções completas e reconhecidas por sua eficiência e segurança.

Venha simplificar o seu trabalho, otimizando processos, aumentando a produção e reduzindo custos operacionais. Com os nossos ERPs, você tem uma tomada de decisão mais objetiva levando a sua empresa para outro patamar. 

Então faça com a gente você também. Escolha TOTVS.

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