O segmento educacional tem necessidades específicas e precisa de uma atenção especial, ainda mais com tamanha transformação que estamos passando no cenário brasileiro. Contar com um ERP educacional que entregue eficiência, segurança e uma gestão acadêmica de verdade, é essencial para crescer no mercado.
Nos acompanhe nessa leitura e entenda como um sistema pode fazer a diferença na evolução da sua instituição de ensino e no apoio que seus alunos precisam.
Setores que um ERP educacional atende
Podemos dividir o segmento educacional em três grupos, conforme abaixo. Um bom ERP educacional tem que ser capaz de atender as especificidades de cada um, de acordo com suas necessidades.
Educação Básica
Do ensino infantil ao EJA (Educação de Jovens e Adultos), passando pelo ensino médio e técnico. Com ferramentas de criação, aprovação e manutenção de toda estrutura curricular de uma escola, um bom sistema para este setor deve apoiar a gestão escolar automatizando etapas-chave do processo como matrícula e rematrícula, processamento de notas e treinamentos com relatórios precisos e seguros.
Educação Superior
Composto pelas instituições de graduação, pós-graduação e MBA, um sistema para este setor, deve levar tecnologia para a gestão acadêmica passando por captação e retenção de alunos, gestão operacional e acadêmica, apoio na redução da inadimplência e financeiro estudantil, de forma flexível, transparente e completa.
Educação Continuada
De preparatórios a cursinhos, passando também por ensino de idiomas e cursos profissionalizantes. É importante que instituições de ensino menores também sejam atendidas.
Módulos importantes de um ERP Educacional
Mas você deve estar se perguntando, quais são os módulos que compõe um bom ERP educacional, capaz de atender todos os tipo de instituições citadas acima?
Listamos abaixo os principais módulos do nosso sistema para este segmento, reconhecido pelo setor por sua qualidade e aderência. São mais de 700 instituições utilizando a nossa tecnologia no Brasil.
Confira!
Currículo e Oferta
Reúna os cadastros gerais de alunos, professores, turnos, horários e toda a estrutura curricular da sua instituição. Crie quadros e grades de cursos, habilitações e disciplinas oferecidas, agilizando e enxergando todas as variáveis do plano de aula do professor.
Matrícula e Avaliação
Com um processo de alta velocidade, integre automaticamente os dados dos contratos acadêmicos e financeiros à função de controle financeiro do ERP, reduzindo tempo e custos e gerenciando com eficiência o desempenho acadêmico da instituição.
Atividades Acadêmicas
Controle palestras, oficinas entre outros, coletando todos os dados necessários junto à comunidade acadêmica. Gerencie o atendimento ao aluno com agilidade e controle estágios obrigatórios, certificados, e TCC.
Financeiro e Contábil
Desenhada para atender o que costumamos chamar de “dores” do segmento. Tenha um controle financeiro e contábil de maneira automatizada, controlando contratos acadêmicos, planos de pagamento, serviços educacionais, faturamento, contabilização, etc.
Processo seletivo
Este módulo permite gerar taxa de inscrição e administrar o recebimento dos pagamentos. Parametrize o modelo de inscrição e formulários, tenha fluxos de etapas reduzidos, ofertas on-line e efetue matrículas diretamente no sistema. Se a sua instituição usa o ENEM para selecionar alunos, nosso sistema importa as notas do exame e gera uma lista de classificação e chamada dos aprovados, evitando falhas ou fraudes.
Gestão Bibliotecária
Nosso ERP tem um módulo específico para um dos ativos mais importantes e valiosos de uma instituição de ensino e conta pontos no índice de qualidade do MEC. Gerencie esse patrimônio com eficiência, realizando todo o cadastro e importação de dados referentes às publicações e exemplares do acervo. Além de integrar cadastros de alunos e professores no módulo Educacional, faça inventários, controle periódico e de empréstimos e devoluções.
Avaliação e pesquisa
Um módulo desenvolvido para que você mantenha um banco de questões para provas, simulados e testes. De forma muito mais simplificada, crie provas dinâmicas e niveladas com a dificuldade avaliativa que achar melhor. Além de avaliar conhecimento e realizar pesquisas de opinião, conte com provas eletrônicas com certificação.
Portal de alunos e professores
Desenvolvido para entregar um auto-atendimento ao seu público, unindo de maneira interessante professores, alunos e responsáveis. Criado para atender pais e alunos que buscam ter uma visualização online e comparativa do desempenho, agenda do dia, realizar rematrícula e fazer solicitações. É possível ainda fazer negociação de débitos e pagamentos das mensalidades. Para os professores o módulo auxilia na rotina, apoiando atividades, digitação de notas, planos de aulas, faltas entre outras coisas.
Backoffice
Abaixo, apresentamos o conjuntos de módulos para automação de processos administrativos e financeiros da sua instituição.
Gestão Financeira
Permite realizar acordos e negociações de débito, presenciais ou on-line. Processe dados automaticamente, agrupe e registre boletos e faturamento, receba pagamentos por cartão de crédito e débito, gerenciando toda a sua comunicação bancária.
Gestão Contábil e Controladoria
Este módulo melhora o controle de custos e movimentações contábeis da instituição de ensino. Contabilize bolsas e faça cálculos retroativos, rateios de centros de custos e até o nível de disciplina da turma, além de automatizar e rastrear todos os lançamentos.
Compras, Estoque e Faturamento
Para cuidar da parte mais ‘’empresarial’’ da instituição, temos este módulo que atende a certas necessidades e permite fazer a gestão da execução orçamentária, controlar o estoque do almoxarifado, realizar processos de compras de ativos ou materiais de consumo, calcular impostos e emitir notas fiscais dentro das rotinas exigidas.
Folha de Pagamento
Desenvolvido para atender o segmento educacional, controle o Movimento de Ensino, capturando produção do professor em sala de aula, atividades extras e ofertas. Faça o cálculo correto dos múltiplos vínculos de docentes na folha e administre a resilição de contrato acadêmico dos professores, e ainda conte com a importação do Currículo Lattes.
Procure o melhor sistema
Existem diversos sistemas disponíveis no mercado, mas alguns atenderão apenas parcialmente o seu problema. Isso é perigoso para sua instituição, seu relacionamento com alunos o seu caixa. Ou seja, procure por um ERP educacional robusto e que esteja pronto para te auxiliar em cada etapa da sua evolução.
Além de procurar pelo controle e integração de um bom sistema, opte por um que seja escalável e respeite o tamanho da sua instituição de ensino, sendo sempre útil por toda a sua jornada.
Escolha um software completo, avançado e que de preferência, seja personalizável, aumentando o número de benefícios.
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