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Como o software educacional pode ajudar sua instituição?

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | 02 março, 2020

O software educacional é uma solução completa para instituições de ensino de todos os portes e segmentos. Se trata de um sistema que oferece controle total sobre as atividades da instituição e de seus colaboradores. Entenda mais sobre como essa tecnologia funciona e seus principais benefícios.

Importância do software educacional

Ter um diferencial no modo como a sua instituição de ensino é gerenciada, faz toda a diferença para a organização, tanto do trabalho dos profissionais, quanto nas aulas dos estudantes. Isso porque, o uso de um software na educação permite total comunicação entre toda a comunidade acadêmica.

Os professores podem ter contato direto com os alunos ou, no caso do ensino básico, com os pais responsáveis. Também é possível que o aluno tenha acesso a diversas informações como notas, avisos, grade de aulas e muito mais. Isso facilita muito a rotina de aprendizado e também a administração do negócio de modo geral.

Vantagens em ter um sistema de gestão educacional

Apesar de ser um negócio como qualquer outro, gerir uma instituição de ensino exige algumas demandas específicas. Por isso, é mais do que natural existir softwares educacionais feitos para atender às necessidades desse segmento. Esse tipo de software atende desde o ensino básico, ao superior, além da educação continuada.

É uma solução que controla a gestão da instituição e automatiza processos. Também contribui para o fortalecimento do relacionamento com os alunos e entre a comunidade acadêmica. Veja a seguir mais vantagens:

Comunicação mais eficaz

Como mencionamos anteriormente, um dos destaques ao adotar o software para instituições educacionais é que a comunicação se torna muito mais eficiente. Com ele é possível que professores consigam falar diretamente com seus alunos ou pais responsáveis, emitir documentos ou, até mesmo, exibir sua grade de aula.

Podem ser emitidos avisos de pendências financeiras, ocorrências com alunos, avisos sobre atividades acadêmicas e muito mais. No ensino superior, os professores são capazes de enviar informações e comunicados referente às aulas.

Chamada automatizada

Um dos módulos do software de gestão educacional também permite que a chamada para verificar a presença dos alunos seja feita através de um aplicativo, de forma totalmente digital. Assim é possível, inclusive, que o professor visualize a foto do aluno para ter certeza de que ele está presente na aula e depois registre tudo no sistema.

Com isso as faltas são contabilizadas de forma automática e podem ser integradas já no histórico acadêmico de cada aluno. Essa é uma solução que permite muito mais praticidade na rotina de registro de presença.

Alocação de salas

Outra facilidade que o software para educação disponibiliza, principalmente no caso do ensino superior, é a alocação de salas. Nele é possível reservar salas para o uso das turmas de diferentes cursos.

Inclusive, a solução também permite que cada curso tenha um nível diferente de prioridade na alocação. Neste caso, a própria instituição baseada em seus critérios, define qual curso terá preferência. Portanto, a organização das salas fica muito mais clara, o que evita confusões quando os professores precisarem reservar o espaço.

Automatização da secretaria

A secretaria de uma instituição de ensino é onde todos os processos de matrículas, pagamento de professores e outras questões acadêmicas e administrativas acontecem. Por este motivo, ter um software educacional que auxilia em todo esse gerenciamento torna os processos muito mais eficazes.

Assim, as notas, rematrículas, faltas, grade de aula dos professores e outras atividades são feitas de forma automatizada. Tudo é registrado no sistema, como uma secretaria digital, onde é possível ter uma visão holística do funcionamento de todos os setores.

Redução de inadimplência

A inadimplência é uma questão delicada, que precisa ser tratada da melhor forma possível. Um dos módulos do software para instituições de ensino envolve a notificação de estudantes, no caso do ensino superior, com antecedência para realizar o pagamento da mensalidade. Também mantém um registro de alunos que já tiveram problemas em relação a isso.

Deste modo, a gestão consegue ter um maior controle e fazer uma antecipação do comportamento do aluno. A instituição pode optar em enviar mais lembretes para determinados perfis de alunos dias antes do vencimento do boleto. Além disso, o próprio aluno tem acesso os pagamentos para se organizar financeiramente.

TOTVS Educacional

O software TOTVS Educacional oferece a solução ideal para as necessidades da sua instituição de ensino. Buscamos conhecer seu negócio de perto para suprir suas demandas de forma eficaz.

Nossa solução une a gestão com a tecnologia e vai muito além dos processos administrativos. Isso porque atua na retenção de alunos, oferecendo indicadores acadêmicos, financeiros e comportamentais. Também proporciona uma análise preditiva de evasão e ações direcionadas à retenção e captação, além de permitir que se possa fazer uso de outras soluções complementares como um CRM Educacional.

Entre em contato e saiba mais sobre como podemos ajudar seu negócio a se desenvolver ainda mais!

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