Como calcular a margem de contribuição para os seus serviços?

Saber calcular a margem de contribuição é primordial para identificar se a companhia gera os recursos necessários para pagar as despesas e ter dinheiro em caixa.

O indicador gera vários insights sobre como utilizar os recursos de maneira mais apropriada, além de auxiliar o gestor a reconhecer quais serviços geram mais margem no negócio, os ajustes necessários, ou até descontinuar uma atividade para garantir a sobrevivência da organização.

Quer entender mais sobre o assunto? A TOTVS preparou este artigo para você!

Conceito de margem de contribuição

Ela representa o valor que sobra da receita total gerada pelas vendas de serviços, menos os custos e as despesas variáveis, apresentando números disponíveis para o empresário pagar as contas do negócio e ter lucro.

O princípio usado para o cálculo é bem diferente da noção de margem bruta, pois não se utilizam os custos fixos da companhia.

Isso ocorre porque as despesas variáveis são relacionadas diretamente ao volume de vendas, que pode sofrer alteração conforme a demanda.

Os custos fixos (usados para calcular a margem bruta) não sofrem mudanças se a empresa vender mais ou menos serviços. O valor do aluguel e a remuneração da equipe deverão ser pagos da mesma forma, com ou sem venda.

A execução do cálculo na prática

O cálculo da margem de contribuição é muito simples:

Margem de contribuição = valor das vendas – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis).

  • Custos variáveis: são relacionados aos gastos com o serviço final de oferta da atividade. Um exemplo é o valor envolvido no deslocamento de profissionais para reuniões ou fechamento de uma venda,
  • Despesas variáveis: são os gastos ligados à administração da companhia. Os valores estão relacionados à estrutura do negócio, como os materiais de escritório e a comissão de vendas.

Exemplo

  • 30 seguros de automóveis são vendidos em um mês;
  • O valor do serviço é de R$ 1.500,00 para cada veículo;
  • Custo variável de R$ 400,00,
  • Despesa variável de R$ 200,00.

Confira o cálculo:

A importância da margem de contribuição na prestação de serviços

A margem de contribuição auxilia o gestor a criar metas de vendas, pois ele passa a conhecer o número mínimo de serviços necessários para suportar os custos e despesas do negócio e ainda obter lucro.

Por isso, é muito importante conhecer o cálculo de contribuição e compartilhar com os colaboradores qual é o valor mínimo que se pode chegar a um serviço.

Isso faz com que toda a equipe fique atenta às possibilidades de negociação, evitando prejuízos para a organização.

Também é importante acompanhar os indicadores com frequência, a fim de identificar se houve alguma mudança nas despesas e custos, pois isso vai gerar uma alteração na receita.

A prática evita que a empresa continue a vender serviços que não geram um retorno financeiro significativo para o negócio, exigindo uma readequação nos preços ou na oferta de determinada tarefa.

O principal objetivo do empresário é a busca de uma boa margem de contribuição. Quanto mais próxima de uma porcentagem de 100%, melhor será esse índice. Isso significa que uma proporção maior resulta em mais dinheiro disponível para cobrir as despesas do negócio.

Nova call to action

3 estratégias para melhorar a margem de contribuição

Algumas práticas podem auxiliar o gestor a ampliar a margem. Confira!

1. Diminuição dos custos

Quando a margem de contribuição está muito baixa, o gestor deve ficar atento aos fatores que provocam esse índice.

Geralmente, é preciso adotar medidas para reduzir custos, despesas variáveis ou até retirar algum serviço do mercado.

Por exemplo: se o seguro de veículos dá uma margem de 5% apenas, deve-se avaliar se é possível ampliar o índice ou se o melhor é não oferecer mais esse serviço.

Outra opção é identificar quais são os fatores que geram altos gastos para a companhia.

2. Aumento dos preços

Caso não seja possível reduzir os custos, o gestor pode aumentar os preços para melhorar a sua margem. Contudo, é necessário ter muito cuidado e avaliar qual é o valor de venda praticado pela concorrência.

Usar um preço muito acima do mercado pode causar um impacto significativo para os clientes e provocar uma queda na demanda.

Sendo assim, essa mudança nos valores precisa ser feita de forma justa para o empresário e o cliente.

3. Uso de tecnologia

Uma pode ajudar o gestor a controlar melhor as despesas e avaliar o panorama geral da companhia. A ferramenta concilia as atividades dos diferentes setores do negócio e auxilia no registro de todos os dados envolvidos no custo de um serviço.

Um sistema de gestão também permite a geração de relatórios para o gestor fazer uma análise precisa dos seus indicadores de desempenho e os resultados obtidos em cada área.

Logo, a tecnologia aperfeiçoa os processos dentro da empresa e amplia as oportunidades de rentabilidade do negócio.

Melhore sua gestão com a TOTVS

Agora, você já sabe a importância de calcular a margem de contribuição da empresa. Quer ter um sistema de gestão eficiente para a sua empresa crescer cada vez mais? Converse com nossos especialistas e confira o que podemos fazer por você!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *