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Os benefícios da automação de processos para seu negócio

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 21 julho, 2020

A implementação de novas tecnologias possibilita a automação de processos para que as atividades sejam otimizadas nas empresa. A utilização de sistemas de gestão e tecnologias permite que a companhia obtenha mais produtividade e se desenvolva mais rápido.

Entenda no artigo a seguir por que a automatização de processos pode trazer melhores resultados para o seu negócio, quais são seus principais benefícios e os caminhos para a sua implementação.

A importância da automação de processos para sua empresa

De alguns anos para cá, a automação de processos se tornou algo quase obrigatório para que as empresas tenham chance de se desenvolver. Afinal, o uso de tecnologias modernas pode evitar erros na operação, otimizar atividades e até promover uma redução de custos.

Implementar inovações tecnológicas tanto na produção quanto no setor administrativo garante que uma empresa mantenha a sua competitividade. Além disso, dá a possibilidade de utilizar o seu tempo e as suas finanças economizadas para determinar estratégias de consolidação e expansão.

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Os benefícios da inovação tecnológica

Além de impulsionar a companhia para o futuro, a automação empresarial também proporciona diversos outros benefícios. Veja as principais vantagens em implementar tecnologias modernas no seu negócio:

Aumento da produtividade

A estratégia de automatizar processos burocráticos ou repetitivos permite que haja um aumento de produtividade nas atividades ligadas ao core business do negócio. Essa é uma forma de aproveitar melhor os recursos da organização, otimizando o tempo dos colaboradores.

Isso evita, inclusive, que ocorra uma sobrecarga de trabalho, fazendo com que as tarefas não sejam realizadas com qualidade. Portanto, investir nessa tecnologia pode melhorar a rotina da empresa de modo geral.

Integração do banco de dados

A falta de uma boa comunicação entre o banco de dados dos diferentes setores de uma companhia pode ser um grande problema. A adoção de um sistema que centralize esses dados faz com que o compartilhamento de informações seja muito mais eficiente.

Além disso, um software de gestão (ERP) tem a capacidade de interpretar essas informações, facilitando a tomada de decisão para o gestor. O setor de recursos humanos, por exemplo, pode utilizar os indicadores financeiros para determinar a produtividade dos colaboradores.

Promoção de padronização

No caso de companhias que produzem produtos ou oferecem serviços em uma escala maior, a padronização é essencial. E é exatamente o que as tecnologias de automação de processos produtivos proporciona.

Outro ponto positivo da padronização é uma gestão de qualidade mais eficaz, além de manter a produção mais rentável e confiável. Com isso, a operação da empresa não precisa ser paralisada caso o gestor precise se ausentar por um determinado período de tempo.

Monitoramento de desempenho

Ao implementar tecnologias de automação para empresas, todas as atividades da companhia passam a ser registradas em tempo real. Isso significa que o gestor tem a possibilidade de acompanhar o desenvolvimento dos processos, avaliando a execução das tarefas.

O software também emite relatórios com dados sobre o controle do estoque, número de vendas, desempenho dos profissionais e outras informações do tipo. Tudo isso favorece a tomada de decisão e ajuda a empresa a se manter no caminho certo para atingir suas metas.

Redução de custos

Ainda que a redução de custos seja apenas uma consequência da implementação de um sistema de gestão, é um dos principais fatores que atraem as empresas. Essa diminuição de custos acontece devido à diminuição do uso de insumos como papel, a utilização de armazenamento digital de arquivos, entre outros.

Também promove mais agilidade nos processos, mantendo o padrão de qualidade de produtos ou serviços. Por isso, é possível atender a uma demanda maior e entregar a mesma qualidade para os clientes. Isso faz com que a empresa fature mais sem necessariamente precisar aumentar o trabalho dos profissionais.

O impacto da transformação digital nos negócios

Como pudemos ver, a automação de processos faz parte da transformação digital pela qual empresas de todos os setores estão passando. Cada vez mais as rotinas de trabalho são impactadas por essa mudança, e as companhias que aderem a ela podem se beneficiar disso.

Por esse motivo, é essencial entender como o seu negócio pode se desenvolver com a ajuda das tecnologias modernas e, principalmente, como implementar a transformação digital. Leia nosso artigo sobre o assunto e entenda mais sobre como fazer isso na sua empresa.

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