Assinador ITI: assinatura digital simplificada com tecnologia, entenda!

Equipe TOTVS | 09 novembro, 2023 - Atualizado em 11 abril, 2024

A assinatura digital é uma forma de garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos eletrônicos e com o Assinador ITI, todo cidadão terá acesso.

O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) é a autoridade que credencia a emissão dos certificados digitais necessários para assinatura eletrônica.

Com a nova ferramenta Assinador ITI, vai facilitar e muito a assinatura online com segurança e validação jurídica.

Contudo, há alguns desafios quanto à adesão e ao uso dessa solução, especialmente no cenário corporativo.

Confira o que é, para que serve e como usar o Assinador ITI. Acompanhe!

O que é e para que serve o Assinador ITI? 

O Assinador ITI é um aplicativo que permite assinar documentos digitais com certificados emitidos pelo ICP-Brasil. 

É fornecido diretamente pelo Governo Federal e suporta os formatos PDF, XML, P7S e P7M, seguindo os padrões de assinatura digital estabelecidos pela ICP-Brasil.

Seu objetivo é democratizar o acesso e facilitar a assinatura digital de documentos eletrônicos, sem a necessidade de instalar outros softwares ou plugins. 

Ele também permite verificar a validade das assinaturas digitais, conferindo se os documentos foram alterados ou se os certificados estão revogados ou expirados.

Por isso, é uma ferramenta gratuita e de código aberto, disponível no site do ITI.

Pode ser usado por qualquer pessoa que tenha um certificado digital emitido pelo ICP-Brasil, seja ele do tipo certificado A1 (armazenado no computador) ou certificado A3 (armazenado em um dispositivo criptográfico, como um token ou um cartão).

Pré-requisitos para utilizar o serviço 

Para utilizar o serviço do Assinador ITI, é preciso ter uma conta gov.br válida que pode ser criada de forma gratuita para ter acesso a este e a outros serviços.

Depois é só ter uma conexão com a internet e acessar o endereço http://assinador.iti.br/.

Como usar o Assinador ITI? 

Para usar o Assinador ITI, basta seguir os passos abaixo:

Passo 1

Acesse o portal de assinatura ITI e faça login com sua conta gov.br.

Caso não tenha, pode criar na hora, basta seguir alguns passos simples e colocar seus dados pessoais.

Passo 2

Adicione o arquivo desejado para poder fazer a assinatura digital clicando em “Escolher arquivo”.

A ferramenta suporta as extensões: 

  • .DOC;
  • .DOCX;
  • .ODT;
  • .JPG;
  • .PNG;
  • .PDF.

O tamanho máximo suportado para os arquivos é de 100 mb.

Passo 3

Selecione no seu documento o local onde deseja inserir sua assinatura digital, geralmente é no final da última página, em caso de contratos, por exemplo.

Clique no ponto de assinatura do documento e depois clique em “Assinar Digitalmente”.

Passo 4

Escolha os provedores de assinatura, que neste caso basta clicar em “usar gov.br”.

Você receberá um código no celular que foi cadastrado na hora de criar a conta, então basta digitar os números para validar a certificação da assinatura.

Para habilitar essa opção você pode baixar o aplicativo gov.br e receber as notificações direto no app.

Se o código for válido você será redirecionado para a página de download do documento já assinado.

Passo 5

Para baixar o documento é só clicar no ícone que download que é uma seta para baixo e escolher onde salvar no seu computador, tablet ou smartphone.

Importante ressaltar que não se deve usar a opção “imprimir arquivo” na hora de salvar, pois essa versão não contém a assinatura digital validada.

Como verificar uma assinatura digital no ITI? 

verificar assinatura digital no ITI

Você pode consultar a assinatura do documento ou de qualquer outro, basta acessar o endereço: https://validar.iti.gov.br/.

Dentro desse site você pode selecionar a opção “Assinado digitalmente por” e adicionar os documentos ali para conferir se há uma assinatura válida.

Pronto! Agora você sabe como usar o Assinador ITI e como consultar assinaturas em quaisquer documentos digitais. 

Conheça a solução TOTVS Assinatura Eletrônica 

Agora que você já sabe o que é, para que serve e como usar o Assinador ITI, que tal conhecer uma solução ainda mais completa e integrada para a gestão de assinaturas eletrônicas?

A TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma que permite assinar documentos digitais com certificados emitidos pelo ICP-Brasil ou por outras entidades reconhecidas internacionalmente. 

Além disso, ela oferece recursos como:

  • Criação e personalização de documentos;
  • Envio e acompanhamento de documentos para assinatura;
  • Armazenamento seguro e organizado de documentos;
  • Integração com outros sistemas da TOTVS ou de terceiros;
  • Auditoria e rastreabilidade de todas as ações realizadas na plataforma.

Com a TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode ter mais agilidade, segurança e economia na assinatura de contratos e documentos, sem papel, sem burocracia e sem deslocamentos. 

Você pode assinar documentos a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Confira os detalhes das soluções TOTVS Assinatura Eletrônica e tenha mais eficiência e segurança na gestão dos seus documentos.

Nova call to action

Conclusão 

O Assinador ITI é uma ferramenta gratuita que permite assinar documentos digitais com certificados emitidos pelo ICP-Brasil. 

Simples de usar e segue os padrões de assinatura digital estabelecidos pela ICP-Brasil.

No entanto, se você quer uma solução mais completa e integrada para a gestão de assinaturas eletrônicas, a TOTVS Assinatura Eletrônica é a opção ideal.

Uma plataforma que oferece recursos avançados para a criação, o envio, o acompanhamento, o armazenamento e a auditoria de documentos digitais.

Com isso, você tem segurança jurídica e agilidade no dia a dia da sua operação para assinatura de documentos importantes para o seu negócio.

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