Certificado A1: o que é, vantagens e como instalar

Equipe TOTVS | 28 julho, 2023

As certificações digitais, como é o caso do certificado A1, são ferramentas que permitem a validação e a autenticação de operações de forma digital e segura.

Elas são adotadas por empresas de qualquer porte que desejam ter mais agilidade na hora de fechar novos negócios. 

Se você não sabe o que é certificado digital A1, explicamos a seguir o conceito, as possibilidades de uso, a forma de emissão e outros pontos.

Vamos lá?

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O que é certificado A1? Para que ele serve?

O certificado tipo A1 é um arquivo eletrônico instalado diretamente no computador do interessado, que se enquadra no grupo de certificações de assinatura digital, e é válido por 1 ano.

E para que serve o certificado digital tipo A1? Ele possui diversas finalidades, como:

  • Autenticar transações bancárias;
  • Enviar declarações fiscais da empresa;
  • Acessar ambientes virtuais de forma segura;
  • Validar operações online que demandam essa identificação;
  • Substituir a assinatura física (realizada em papel) na hora de autenticar operações e documentos.

Agora você já sabe o que é e para que serve o certificado digital A1. Vamos, então, entender como se dá seu funcionamento.

Como funciona o certificado A1?

O certificado digital modelo A1 funciona como um arquivo eletrônico de extensão .PFX ou .P12, que é instalado diretamente no computador do usuário.

Ele pode ser utilizado em diversas plataformas, como notebooks, smartphones e tablets, o que confere mais mobilidade ao usuário. Ele não depende de tokens ou cartões.

Quem é responsável pela emissão do certificado digital?

O responsável pela emissão do certificado tipo A1 no Brasil é a Autoridade Certificadora (AC) vinculada à ICP-Brasil. 

A AC pode ter uma Autoridade de Registro (AR), que é a empresa que coletará os dados biométricos e a documentação do interessado para solicitar a emissão do certificado. 

Como emitir o certificado A1?

Para emitir o certificado digital tipo A1, o interessado deve procurar uma Autoridade Certificadora habilitada pela ICP-Brasil, apresentar a documentação solicitada e aguardar a análise por parte da empresa.

Esse processo pode acontecer presencialmente ou via videoconferência, sempre no horário agendado pela AC. 

Por fim, você receberá as orientações para instalação em seu dispositivo.

Quais são as vantagens do certificado tipo A1?

O certificado tipo A1 traz benefícios interessantes para sua empresa, tais como:

Maior segurança

Trata-se de uma solução que proporciona maior segurança nas transações.

Além de ser emitido por uma autoridade habilitada pela ICP-Brasil, evita a perda de dados e as invasões de pessoas mal intencionadas por ser instalado diretamente no dispositivo.

Economia

A economia proporcionada pode ser percebida em dois aspectos:

  • O custo de aquisição é menor, até pelo fato de este modelo ter validade de 1 ano;
  • O usuário não depende de periféricos externos, como a leitora do cartão (certificado A3), o que seria um custo a mais.

Acesso remoto

Este tipo de certificado digital permite o acesso remoto. Para isso, basta que você utilize uma máquina capaz de acessar remotamente o dispositivo em que o certificado está instalado. 

Utilização em vários computadores

Também possibilita o uso simultâneo por pessoas em computadores diferentes.

Se você precisa utilizar a ferramenta em diversas plataformas e de diversos locais, basta realizar a instalação do certificado A1 em tablets, notebooks e smartphones.

Como instalar certificado digital A1?

Para instalar o certificado digital tipo A1, basta seguir as instruções recebidas no e-mail enviado pela Autoridade Certificadora, que confirma e valida o recurso.

Você deve baixar o certificado digital A1 (software) e seguir as instruções após executar o arquivo. 

Durante a instalação, é preciso digitar a senha de acesso uma única vez, e ela não será exigida posteriormente na hora de realizar as atividades.

Como desinstalar certificado digital A1?

É possível realizar a desinstalação dentro do seu navegador. 

Busque a aba “Conteúdo” e “Certificados” na janela “Opções da Internet” (ou semelhante). Nela, você terá a opção de remover o certificado desejado. Confira a data de expiração, ok? 

A outra opção ao aprender como desinstalar certificado digital A1 é utilizar o prompt de comando do Windows (tecla Windows+R). Veja como:

  1. Após ativar o prompt, digite certmgr.msc na janela “Executar”;
  2. Você abrirá uma janela de administração dos certificados;
  3. Clique em “Pessoal” > “Certificados” > botão direito no certificado desejado > “Excluir”;
  4. Clique na opção “Sim” na janela de confirmação.

Como exportar certificado digital A1?

Para realizar a exportação, você deverá seguir alguns passos em seu dispositivo. A seguir, demos o exemplo com o sistema operacional Windows:

  1. Acesse o “Painel de Controle”.
  2. Pesquise por “Certificado” > “Gerenciar Certificados de Usuário”.
  3. Abra a pasta “Pessoal” e depois a pasta “Certificados”.
  4. Localize seu certificado e, com o botão direito do mouse, clique em cima dele.
  5. Vá na opção do menu “Todas as Tarefas” > “Exportar”.
  6. Na janela “Assistente para Exportação de Certificados”, clique em “Avançar”.
  7. Selecione a opção “Sim, exportar a chave privada” e avance.
  8. Inclua todos os certificados no caminho de certificação, se possível.
  9. Clique em “Exportar todas as propriedades estendidas” > “Habilitar privacidade de certificados”.
  10. Selecione a opção “Senha”, digite a senha para manter a segurança do certificado que será exportado e clique em “Avançar”.
  11. Escolha o nome do arquivo (Ex.: Certificado-Digital-A1) e uma pasta de destino.
  12. Ao concluir, você verificará onde o arquivo foi salvo. 

Após essas etapas, você poderá exportar o certificado digital A1 para um local seguro.

Como usar o certificado digital A1?

Na hora da instalação do software, você digitará sua senha de acesso uma única vez. 

Em seguida, você já poderá utilizar o certificado para realizar transações e operações, seguindo as instruções de cada sistema ou plataforma que o solicita.

Como renovar certificado A1?

Para atualizar o certificado A1, você precisa entrar em contato com a Autoridade Certificadora desejada.

O processo é mais simples do que a aquisição e pode ser feito 100% por videoconferência. Em geral, você entra no site da AC, confere seus dados e efetua o pagamento da renovação. 

Qual o preço do certificado A1?

Cada fornecedor de certificado digital possui um preço específico, mas um valor médio do certificado A1 varia entre R$150,00 e R$250,00.

Existe algum certificado digital A1 grátis?

Não existe certificado digital A1 grátis, pois a certificação é um serviço prestado por empresas específicas. 

Você pode encontrar, porém, um produto associado a essa tecnologia que oferece como bônus um “certificado digital A1 gratuito”. De toda maneira, há um pagamento por outra solução.

Qual a diferença entre certificado A1 e A3?

A diferença entre certificado A1 e A3 é o formato de armazenamento e o prazo de validade.

O certificado digital modelo A1 possui validade de 1 ano e é um arquivo eletrônico instalado em dispositivos.

O certificado A3 vale por 3 anos e é armazenado em um cartão ou token USB.

Certificado A1 ou A3? Qual o melhor?

Tudo depende do uso da solução na empresa. 

O certificado tipo A1 é mais seguro, pode ser utilizado simultaneamente e não precisa de senha na hora de usar.

O certificado A3 só pode ser utilizado em um único equipamento de cada vez (por estar armazenado em token ou cartão) e pode ser perdido com facilidade. Para usá-lo, é preciso digitar a senha de acesso e, caso você erre 3 vezes, ele será bloqueado.

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Conclusão

O certificado A1 é um modelo de certificado digital que é instalado diretamente no dispositivo do usuário.

Seus benefícios são inúmeros, mas destacam-se a possibilidade de acesso remoto e a utilização em vários computadores.

Contar com essa solução pode trazer agilidade para o dia a dia empresarial, especialmente quando se conta com ferramentas focadas em produtividade, como a TOTVS Assinatura Eletrônica.


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