Certificado digital no celular: como instalar e usar da melhor forma

Na era digital, a agilidade e segurança em processos empresariais são vitais para um negócio de sucesso. 

Com o avanço constante da tecnologia móvel, ter o seu certificado digital no celular não é apenas uma conveniência, mas uma necessidade para empresários e gestores que precisam assinar documentos e realizar transações de qualquer lugar. 

Você já sabe o que é certificado digital mobile? Então precisa saber como instalar e usar o recurso de forma prática e segura em dispositivos móveis.

Vamos lá?

Como instalar certificado digital no celular?

Instalar um certificado digital no celular é um processo que confere poder e flexibilidade aos usuários corporativos, pois lhes permite realizar procedimentos legais e assinaturas eletrônicas a partir de qualquer local. 

Aqui está um passo a passo para facilitar a instalação:

1. Obtenha o certificado digital: busque uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) e escolha seu certificado. Para o uso mobile, é muito comum vermos os tipos A1 e A3 em nuvem.
2. Prepare seu smartphone: o segundo passo para aprender como instalar certificado digital no celular é preparar o dispositivo. Acesse seu e-mail após a compra e siga as orientações. É comum ter que instalar um app para gerenciar o certificado, em geral fornecido pelas ACs.
3. Instale o certificado: para instalar certificado digital no Android, acesse as configurações de segurança do dispositivo e procure pela opção de instalar certificados. No caso do iOS, o arquivo do certificado pode ser enviado para o dispositivo via e-mail ou download direto (basta tocar no arquivo anexo e seguir as instruções de instalação)
4. Conclua a instalação: após a seleção do arquivo do certificado, você será solicitado a inserir a senha criada no momento da emissão do certificado. A inserção correta da senha finalizará a instalação, integrando o certificado digital ao seu celular.

É importante lembrar que os passos podem variar ligeiramente dependendo do modelo do celular, do sistema operacional e do aplicativo utilizado, certo?

Há casos, por exemplo, que demandam instalação de programa no computador para gerenciar os dispositivos.

Na dúvida, peça orientação à AC emissora.

Posso instalar certificado digital em qualquer celular?

A compatibilidade do certificado digital com celulares depende do sistema operacional e das especificações do dispositivo. 

Geralmente, smartphones com sistemas Android 5.0 ou superior ou iOS 8.1 ou superior são capazes de suportar a instalação e a utilização de certificados digitais tipo A1. 

Para os certificados tipo A3, que requerem acessórios como leitoras externas, a compatibilidade pode ser mais restrita e exige a verificação de hardware e suporte de software específico. 

Portanto, é essencial confirmar se o seu modelo de celular e o sistema operacional estão atualizados e suportam o uso de certificados digitais.

Agora que você já sabe como instalar certificado digital no celular, é hora de saber utilizá-lo.

Como usar certificado digital no celular?

Utilizar um certificado digital no celular é um procedimento que moderniza as operações empresariais, permitindo transações seguras e assinatura de documentos onde quer que você esteja. 

Para fazer uso do certificado digital tipo A1 no seu celular, basta seguir os passos de instalação e, posteriormente, acessar o aplicativo ou serviço desejado que requeira certificação digital. 

No momento de realizar a assinatura ou a operação, o sistema pedirá a autenticação por meio do certificado. Você precisará selecionar o certificado correto e inserir a senha cadastrada para completar o processo de verificação.

E como usar certificado digital A3 no celular?

Como usar certificado digital A3 no celular?

O certificado digital tipo A3, se armazenado em token ou cartão, requer equipamento adicional para sua utilização no celular, como um leitor de cartões conectado via USB ou Bluetooth. 

Neste caso, certifique-se de que o leitor esteja corretamente pareado ou conectado ao seu dispositivo móvel e que o app da Autoridade Certificadora responsável pelo seu certificado esteja instalado. 

Abra o aplicativo necessário para a transação e, quando solicitado, escolha o certificado que está no token ou no cartão. Você precisará digitar a senha do A3 para autenticar e concluir a ação desejada.

Se for o caso de certificado em nuvem, após fazer o download do certificado diretamente no smartphone, você precisará da senha para entrar no aplicativo e gerar a senha do certificado.

Na hora de assinar documentos com o certificado em nuvem, entre no aplicativo, verifique a senha temporária (chamada de OTP,  que é gerado a cada 30 segundos), e utilize-a.

Leia também: Assinar documento com certificado digital: saiba como

É possível exportar e recuperar o certificado digital instalado em um dispositivo móvel?

Sim, é possível exportar e, consequentemente, recuperar um certificado digital tipo A1 instalado em um dispositivo móvel.

Para tanto, você deve ter acesso administrativo ao arquivo de instalação e senha do certificado. Essa exportação pode ser feita para um backup seguro, ou para instalar em outro dispositivo. 

Contudo, para certificados do tipo A3, que são fisicamente armazenados em tokens ou cartões, a exportação não se aplica; mas é possível utilizá-los em diferentes dispositivos móveis com o leitor apropriado e a devida autenticação.

Para todo caso, tenha sempre uma cópia de segurança do seu certificado.

TOTVS Assinatura Eletrônica

A TOTVS, líder em soluções tecnológicas no Brasil, oferece a plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) para facilitar a rotina empresarial de assinatura de documentos.

Nela, os usuários podem utilizar seus certificados para assinar contratos, termos e outros documentos.

Sabendo da importância da mobilidade, a TOTVS também desenvolveu a versão mobile da TAE, conhecida como “Minha Assinatura Eletrônica”.

Projetado para atender as demandas de empresários e gestores, o aplicativo possibilita a utilização do certificado digital de maneira conveniente e integrada aos seus negócios, onde quer que você esteja. 

Com total compatibilidade com certificados tipo A1 e A3, o Minha Assinatura Eletrônica da TOTVS simplifica o processo de assinatura eletrônica em documentos, otimizando o tempo e garantindo a validade jurídica de suas transações.

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Conclusão

A mobilidade apresentada pelo uso do certificado digital no celular revoluciona as práticas de gestão contemporâneas ao oferecer segurança e agilidade indispensáveis no mundo empresarial. 

Além de proporcionar uma experiência de assinatura digital eficaz e legalmente válida, reflete o avanço na direção de uma gestão sem papel e mais sustentável. 

Agora você pode navegar com confiança pela instalação e utilização do certificado digital em dispositivos móveis e ampliar as capacidades do seu negócio de forma inteligente e segura, sem as amarras de um escritório fixo.

Amplie seus conhecimentos e veja como assinar documentos digitalmente!