Como instalar certificado digital: o passo a passo

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 31 julho, 2024

No atual contexto da era da informação, as empresas buscam recursos para garantir a segurança na transmissão de dados e na identificação em ambiente digital. 

Com isso, nasce a necessidade de aprender como instalar certificado digital para utilizar o recursos nos processos empresariais.

A ferramenta confere validade jurídica e proteção a operações online, seja do tipo A1 ou A3, e pode ser instalada em diferentes dispositivos.

Você sabe como adicionar um novo certificado digital? E como instalar um certificado digital A3? Vamos ver um passo a passo aplicável a computadores e celulares.

Como instalar certificado digital? Confira o passo a passo

O processo de instalação de um certificado digital pode parecer complexo, mas, com orientação adequada, se torna uma tarefa simples. 

Ao compreender os tipos de certificados, como A1 e A3, e as plataformas nas quais serão utilizados, você saberá como instalar certificado digital no PC e no MAC, e também no celular. 

Dessa forma, você assegura que sua empresa se mantenha protegida e legalmente atuante no ambiente digital. Confira!

Como instalar certificado digital A1

O certificado A1 é armazenado diretamente no dispositivo do usuário, sem a necessidade de um dispositivo físico separado, e válido por um período de 1 ano após a emissão. 

Popular entre empresas e profissionais liberais, ele permite a realização de muitas operações online. Veja como instalar certificado digital A1 a seguir:

  1. Acesse o e-mail ou o site da Autoridade Certificadora onde você adquiriu seu certificado A1;
  2. Faça o download do arquivo de instalação, geralmente um arquivo com a extensão “.pfx” ou “.p12”;
  3. Execute o arquivo baixado e insira a senha PIN que foi criada no momento da emissão do seu certificado;
  4. Confirme a importação e aguarde a finalização do processo.

Lembre-se de manter o arquivo em um local seguro e fazer backup do certificado digital regularmente. Afinal, este certificado tem a vantagem de poder ser copiado e utilizado em mais de uma máquina.

Leia também: Senha PUK do certificado digital: para que ela serve?

Como instalar um certificado digital A3

Diferentemente do A1, o certificado A3 se destaca pelo maior período de validade, geralmente 3 anos (mas existem opções de 5 anos). 

Este tipo requer armazenamento em mídia física, como um token ou cartão inteligente, oferecendo uma camada adicional de segurança, pois a mídia deve estar presente durante seu uso e a chave é gerada em hardware separado. 

Vamos ver como instalar certificado digital A3 em seu computador:

  1. Faça o download do driver da mídia externa no site da Autoridade Certificadora de acordo com o sistema operacional do seu computador, o modelo de certificado e o navegador;
  2. Execute o programa de instalação e selecione o seu dispositivo conectado;
  3. Insira o token ou conecte o cartão inteligente ao computador;
  4. Siga as instruções na tela para instalar os drivers necessários;
  5. Ao finalizar, abra o software gerenciador e verifique se o certificado foi reconhecido corretamente.

É fundamental que o dispositivo permaneça conectado para utilização do certificado. Em caso de problemas, contate o suporte técnico da Autoridade Certificadora.

Como instalar certificado digital em nuvem

Os certificados digitais em nuvem permitem que você armazene sua identidade digital de forma segura na internet, eliminando a necessidade de dispositivos físicos e concedendo acesso flexível de qualquer lugar. 

E neste caso? Como instalar certificado digital no MAC ou no PC? Você não precisa instalar nenhum driver do certificado, apenas um aplicativo que funcionará como gerenciador da ferramenta. 

Aprenda a instalar e utilizar essa ferramenta que combina conveniência e alta segurança:

  1. Acesse o portal da Autoridade Certificadora que forneceu o seu certificado digital em nuvem;
  2. Faça login com suas credenciais, que normalmente incluem um e-mail e uma senha, e talvez um código de ativação;
  3. Localize a opção para baixar o aplicativo ou programa gerenciador do certificado;
  4. Siga as instruções para vincular o certificado ao software desejado ou ao navegador.

Confirmada a instalação, o seu certificado estará acessível de qualquer dispositivo conectado à internet, desde que forneça as devidas credenciais de acesso.

Como instalar certificado digital no celular?

O certificado digital no celular funciona da mesma forma que no computador, mas oferece praticidade e segurança para autenticação e assinatura de documentos diretamente do seu dispositivo móvel. 

Para o uso mobile da ferramenta, os tipos mais comuns de certificado são o A1 e o A3 em nuvem.

Vamos ver como instalar certificado digital no celular Android ou iOS:

  1. Para preparar seu smartphone, acesse o e-mail enviado pela Autoridade Certificadora após a compra e siga as orientações;
  2. Instale o aplicativo gerenciador do certificado, fornecido pelas ACs;
  3. Instale o certificado: acesse as configurações de segurança do seu dispositivo Android e procure a opção “instalar certificados”. Para dispositivos iOS, é possível enviar o arquivo do certificado diretamente para o dispositivo (via e-mail ou download direto);
  4. Após selecionar o arquivo do certificado, insira a senha criada ao emitir o recurso para finalizar a instalação.

Ao concluir esses passos, seu certificado digital estará instalado no celular, o que aumenta suas capacidades de assinatura e autenticação a partir dos mais variados locais com apenas alguns toques na tela.

Inclusive, o TOTVS Assinatura Eletrônica fornece o app Minha Assinatura Eletrônica para facilitar a autenticação pelo celular.

 TOTVS Assinatura Eletrônica

Em um ambiente de negócios cada vez mais digitalizado, o TOTVS Assinatura Eletrônica surge como uma solução segura e eficiente para assinatura e gestão de documentos. 

Com ele, é possível assinar, gerenciar e armazenar documentos de maneira totalmente digital, garantindo a validade jurídica e a otimização de processos. 

Além de se integrar facilmente a diferentes sistemas, a ferramenta permite a assinatura com certificado digital A1 e A3, no computador ou no celular (via app Minha Assinatura Eletrônica).

Não perca mais tempo com papelada. Conheça o TOTVS Assinatura Eletrônica e transforme sua burocracia em produtividade!

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Conclusão

Neste texto, você aprendeu como instalar certificado digital A1 e A3, no PC ou no MAC, e também no celular.

Compreender as diferentes modalidades de certificados digitais e saber como instalá-los em suas diversas plataformas significa não apenas agregar segurança ao seu negócio, mas também eficiência e conformidade legal. 

Os avanços tecnológicos proporcionam ferramentas poderosas que simplificam nossa rotina empresarial, mantendo-a dinâmica e protegida. 

Se você deseja aprofundar seu conhecimento sobre as aplicações de certificados digitais, que tal aprender como assinar documento com certificado digital?

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