Certificado digital em nuvem: como funciona e benefícios

O certificado digital em nuvem é um documento eletrônico que comprova a identidade de uma pessoa ou empresa na internet.

O recurso é um dos modelos de certificado digital disponíveis no Brasil, um segmento que está em crescimento exponencial. 

E, certamente, a versão em nuvem será cada vez mais utilizada, pois oferece inúmeros benefícios para quem possui o recurso, como a maior validade, a mobilidade e a compatibilidade. 

Neste artigo, vamos explicar de forma específica o que é certificado digital em nuvem, como ele funciona, quais são seus principais benefícios e como obter um.

Acompanhe!

O que é certificado digital em nuvem?

O certificado digital na nuvem é uma espécie de identificação eletrônica de uma pessoa ou empresa na internet, emitido por uma Autoridade Certificadora e armazenado em um servidor HSM (Hardware Security Module).

Ele traz as mesmas características dos certificados tradicionais, que é vincular a identidade a um par de chaves único gerado em um dispositivo criptográfico.

Porém, em vez de ser armazenado em computadores, smartphones, cartões inteligentes ou tokens, seus dados são guardados em um servidor na nuvem.

Entendeu o que é certificado digital em nuvem? Confira a seguir a origem deste tipo de certificação.

A origem desse tipo de certificado

Para entender a origem de um certificado digital baseado em nuvem, é preciso retomar o conceito de cloud computing.

A computação na nuvem consiste em um modelo de TI que oferece um conjunto de serviços e aplicações baseadas em internet, como armazenamento, infraestrutura e plataformas.

Ela surgiu no fim da década de 90, e outras aplicações desta tecnologia apareceram nos últimos anos. É o caso do certificado armazenado na nuvem.

Considerando que o certificado digital foi instituído no Brasil pela Medida Provisória nº 2.200/2001, que criou a Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil (ICP-Brasil), foi preciso algum tempo até que esse recurso fosse desenvolvido a partir do armazenamento em nuvem.

Após entender o conceito e a origem, vamos ver como funciona o certificado digital em nuvem?

O certificado digital em nuvem, assim como as certificações tradicionais, vincula a identidade do seu titular a um par de chaves único: a chave privada, conhecida somente pelo proprietário do certificado, e a chave pública, compartilhada com qualquer destinatário.

Esse par de chaves é gerado em um dispositivo criptográfico. No caso do certificado digital na nuvem, o dispositivo é o servidor HSM (Hardware Security Module) ao invés do cartão inteligente, token ou arquivo armazenado no computador.

Na prática, o documento eletrônico fica armazenado diretamente em ambiente virtual. O usuário pode acessá-lo de qualquer dispositivo e em qualquer lugar do mundo, bastando a conexão com a internet e os dados de acesso. 

Não é preciso instalar drivers ou realizar atualizações, pois o servidor é responsável pelo gerenciamento da nuvem.

Aprendeu como funciona o certificado digital em nuvem? Então é hora de ver os benefícios que esse recurso pode trazer para seu negócio!

Leia também: Certificado A1: o que é, vantagens e como instalar

Quais são as vantagens do certificado digital em nuvem?

Atualmente, o número de certificados digitais ativos no Brasil supera os 12 milhões, de acordo com o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

O ITI ainda projeta que, até o fim de 2024, existam mais de 10 milhões de certificados digitais emitidos. 

Como vimos, o certificado digital na nuvem é uma modalidade mais moderna e prática de certificado, e ele certamente vem ganhando maior peso nestes números. 

Afinal, ele oferece diversas vantagens para quem o utiliza. Confira:

• Ampla compatibilidade com os sistemas operacionais dos dispositivos: não é preciso sequer instalar drivers para que o certificado funcione corretamente;
• Maior validade: os certificados digitais tradicionais têm validade de um ano a três anos. Já o certificado digital na nuvem tem valor legal de até 60 meses ou cinco anos;
• Gerenciamento do ciclo de vida do recurso: este modelo de certificado permite que o usuário gerencie seu ciclo de vida e saiba quando e em quais aplicações ele está sendo utilizado;
• Diminuição de erros técnicos: como não há necessidade de ter nenhum dispositivo, não há erros técnicos relacionados a problemas de compatibilidade com sistemas operacionais, navegadores e drivers de instalação;
• Segurança e mobilidade: o certificado digital em nuvem oferece mais segurança ao usuário, pois é armazenado em servidores com altos níveis de segurança, evitando a perda do dispositivo físico. Além disso, pode ser acessado de qualquer lugar do mundo que apresenta conexão com a internet;
• Acesso facilitado: por não estar armazenado em cartão inteligente, token, smartphone ou computador, pode ser utilizado em qualquer aparelho eletrônico com acesso à internet. Portanto, mesmo que um profissional perca seu smartphone, poderá acessar o recurso de outro aparelho, pois os dados estão seguros na nuvem;
• Diversas aplicações na rotina empresarial: o certificado digital na nuvem pode ser utilizado para diversas finalidades na rotina empresarial, tais como acessar o e-CAC, emitir notas fiscais eletrônicas, cumprir as obrigações acessórias, participar de leilões eletrônicos, elaborar e assinar documentos eletrônicos com o mesmo valor jurídico;
• Economia de custos: além de não ter custos operacionais com impressão e envio físico dos documentos devido ao uso de certificados, a modalidade em nuvem ainda facilita o acesso a informações, tornando o processo de trabalho mais ágil e a empresa mais produtiva. Vale destacar também a economia em relação à equipe e à infraestrutura de TI, pois o recurso não depende de dispositivos auxiliares ou de logística determinada para executar certas operações.

Leia também: Certificado A3: o que é, para que serve e como emitir (totvs.com)

Como obter certificado digital em nuvem?

Para obter um certificado digital em nuvem é bem simples, e qualquer pessoa física ou jurídica que deseje validar documentos digitalmente ou realizar outras operações online pode obter o recurso.

Veja como é simples:

1. O interessado deve escolher uma Autoridade Certificadora vinculada à ICP-Brasil que disponibilize o recurso;
2. Na sequência, deve escolher o tipo de certificado que deseja comprar (e-CPF ou e-CNPJ, dentre outros) e selecionar a validade que deseja para seu certificado;
3. O terceiro passo é fazer a validação do certificado, momento em que há análise dos dados cadastrados para confirmação da identidade do usuário. Nesta etapa, é preciso enviar os documentos comprobatórios solicitados pela empresa;
4. Por fim, basta aguardar a emissão do certificado. 

Existe algum certificado digital em nuvem gratuito?

Não existe certificado digital em nuvem gratuito. Isso porque a emissão é um serviço prestado por empresas autorizadas para esta finalidade.

No entanto, é possível ganhar o certificado como bônus ao contratar algum serviço relacionado.

Imagine que você é gestor empresarial e contratou um emissor de nota fiscal eletrônica. O fornecedor da plataforma pode oferecer o certificado digital em nuvem gratuito pelo fato de você ter contratado o programa.

Como usar certificado digital em nuvem?

Para saber como usar um certificado digital em nuvem, basta que, após a emissão do recurso, você proceda aos seguintes passos:

1. De qualquer dispositivo com conexão à internet, acesse o certificado. Em geral, você deverá acessar o site ou aplicativo da Autoridade Certificadora onde o seu certificado está armazenado;
2. Faça login com suas credenciais (nome de usuário e uma senha ou código de autenticação). Alguns serviços podem exigir uma autenticação adicional, como um token de segurança ou um código enviado ao seu dispositivo móvel;
3. Não é necessário instalar drivers ou realizar atualizações, pois o gerenciamento é feito pelo servidor na nuvem;
4. Utilize em diversas aplicações, como para acessar o e-CAC, participar de leilões eletrônicos, cumprir obrigações acessórias etc.

Lembrando que você pode acessar a interface de gerenciamento fornecida pela Autoridade Certificadora para monitorar o uso do certificado.

Assim, é possível verificar onde e quando o certificado foi utilizado, gerenciar a validade, e atualizar informações conforme necessário.

Por fim, acompanhe a data de expiração do seu certificado digital. Normalmente, a Autoridade Certificadora enviará notificações para lembrá-lo da renovação.

Se necessário, solicite a revogação do certificado por meio da plataforma, especialmente em casos de comprometimento da segurança ou perda de acesso.

Qual é o melhor certificado digital em nuvem?

Não existe propriamente um certificado digital armazenado em nuvem que seja o melhor do mercado. A tecnologia está sendo cada vez mais utilizada, devido à praticidade e segurança que proporciona, mas ela deve atender às necessidades da sua empresa. 

Portanto, ao escolher este recurso para sua organização, é importante considerar alguns requisitos, como:

• A certificação deve ser fornecida por uma Autoridade Certificadora reconhecida pelo ICP-Brasil;
• O certificado deve atender às suas necessidades específicas e ser emitido em nome da sua empresa;
• O recurso deve ser oferecido por uma empresa confiável e que possua um bom atendimento ao cliente.

Lembre-se de que o certificado digital é uma ferramenta essencial para garantir a segurança das suas transações online, portanto, escolha com cuidado.

E, para aproveitar a ferramenta da melhor maneira possível, você pode optar por inserir em sua rotina empresarial um sistema de gestão de assinaturas eletrônicas, como é a solução da TOTVS.

Leia também: Certificado digital para empresas: confira os benefícios – TOTVS

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Você precisa utilizar o certificado em nuvem para assinar seus contratos empresariais? Está em busca de uma ferramenta que centralize todo o processo de assinatura digital dos seus documentos?

O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma solução adequada para seus anseios e traz a experiência da maior empresa brasileira de tecnologia.

Diariamente, o gestor lida com muitas burocracias nos processos de trabalho que dependem do uso do certificado digital, desde contratos de prestação de serviços a declarações fiscais aos órgãos de governo. 

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, é possível simplificar as assinaturas eletrônicas, otimizando os fluxos de informação na empresa.

Com segurança e agilidade, além de uma interface intuitiva e fácil de usar, você pode utilizar os certificados digitais para assinar seus documentos em qualquer lugar e a qualquer hora.

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Conclusão

O certificado digital em nuvem se assemelha bastante ao recurso tradicional, mas se diferencia pelo modo de armazenamento.

Ele apresenta vários benefícios para as organizações, como ampla compatibilidade e economia de custos. 

Além disso, este modelo de certificado pode ser utilizado em diversas aplicações na rotina empresarial, o que confere produtividade às equipes de trabalho.

Para escolher o certificado ideal para a sua empresa, é importante considerar alguns requisitos, como a confiabilidade da autoridade certificadora reconhecida pelo ICP-Brasil. 

Tenha cuidado na hora de escolher o recurso, pois o certificado digital é uma ferramenta essencial para garantir a segurança das suas transações online.

Aproveite para aprender como instalar e usar certificado digital no celular!