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Como a tecnologia ajuda no cadastro de produtos?

Equipe TOTVS | GESTÃO VAREJISTA | 25 maio, 2020

No varejo, contar com um cadastro de produtos eficiente é essencial para reduzir falhas. Inserir dados fiscais de um produto de maneira errada, por exemplo, implica em um custo alterado do item.

Gargalos como esse, que parecem pequenos, quando somados, podem trazer um enorme prejuízo ao PDV. Dessa forma, fazer o cadastro das suas mercadorias com segurança é um investimento que deve ser levado a sério. Se você quer saber como, continue a leitura deste artigo!

Como melhorar o cadastro de produtos?

Cadastrar produtos é de suma importância na gestão de compra e venda de uma loja. A partir desse registro, juntamente à coleta de dados, é que se pode tomar decisões estratégicas e obter ideias melhores.

Como começar, então, a fazer um cadastro dos produtos satisfatórios? Confira a seguir.

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Separação de produtos por categorias

Uma das formas de melhorar o cadastro de produtos na sua empresa é realizar a categorização dos itens. Quanto mais específico melhor, porém, certifique-se de criar uma padronização, seja por grupo, setor ou natureza do produto. Nesse cenário, deixe a marca de lado e classifique os produtos de acordo com suas famílias.

Utilização de código de barras

Um dos fatores mais importantes no cadastro de produtos, o código de barras caracteriza uma metodologia competente para administração de estoque e registro confiável de mercadorias.

Com uma sequência única de números, são identificados não somente produtos em si mas também documentos, cargas, unidades logísticas, etc. Os dispositivos de leitura óptica ou radiofrequência são os responsáveis capturar e ler os dados de cada item, automatizando o processo de identificação e trazendo mais rapidez.

Cadastro mercadológico

O cadastro mercadológico é um sistema de cadastro de produtos que os separa em famílias. Mas o que são famílias de mercadorias? Trata-se da natureza de um produto, como bebidas, produtos de limpeza, etc.

Essa abordagem tem impacto no momento do inventário de estoque, conhecido como o método de contagem de produtos, uma atividade mandatória para a gestão de estoque.

Ao implementar o cadastro mercadológico, é possível fazer o inventário parcial, que consiste na contagem de uma categoria de produtos específica. Sua aplicação traz redução de despesas em relação ao inventário total, principalmente por não existir paralisação das atividades para a contagem.

Monitoramento de baixa de estoque

Acompanhando o ritmo das vendas, o controle do estoque deve ser aplicado continuamente, certificando-se de dar baixa em qualquer venda realizada, atendendo ao produto original.

Soou confuso? Vamos a um exemplo mais prático: se pegarmos a seção de frios em um mercado, o presunto pode ser vendido de várias formas — fatiado, em pedaços, embalado a vácuo, etc. Ainda assim, toda vez que algum desses itens for vendido, no estoque, constará a baixa das peças de presunto.

Como um sistema de gestão pode ajudar?

Por meio de um software de cadastro, todos os seus produtos podem ser registrados com eficiência e tranquilidade, além de atualização em tempo real de itens que entram e saem do estoque. Confira alguns pontos que têm uma significativa melhora com a adoção da tecnologia.

Análise de sazonalidade

A partir da análise de curva ABC, que otimiza a movimentação do estoque de acordo com a categoria do produto, é possível identificar sazonalidade, ou seja, oportunidades de vendas em certas épocas.

O sistema ajuda a definir os itens que devem estar mais próximos às áreas de embarque, para um ciclo ágil e sem desperdícios, evitando prejuízos relacionados a insumos, mão de obra e outros recursos. Com um cadastro bem feito, todo esse processo tem uma grande chance de ser um sucesso.

Visualização facilitada e devolução de produto

Uma solução tecnológica oferece uma tela de análise de gestão extremamente rica em informações, como movimentações internas dos itens, expedição, recebimento, documentos, visualização por período e setores que precisam de investimento.

Outra situação que pode ser bastante aprimorada pelo uso do ERP é a de devolução de mercadoria. Se um consumidor deseja trocar um produto, seja por um defeito ou por que mudou de ideia, ele deve ser atendido da melhor forma possível.

Já imaginou o transtorno para a troca de uma mercadoria se ela não estiver cadastrada corretamente? Dependendo da época, como Natal e Dia das Mães, por exemplo, o cenário pode ser ainda pior, dado a quantidade de clientes que fazem trocas.

Para não impactar negativamente a satisfação do seu público, é importante contar com um sistema que atenda a todas essas demandas de forma rápida e descomplicada.

Cadastre seus produtos com os sistemas da TOTVS!

Ao longo desse conteúdo, mostramos como o cadastro dos produtos no comércio deve ser levado a sério, apresentando dicas para que essa tarefa seja realizada com segurança e eficiência.

Também abordamos como a tecnologia é um parceiro fundamental dos PDVs, e os pontos que podem ser otimizados com o uso de um software voltado à gestão varejista e ao controle de estoque.

A TOTVS acredita no Brasil que faz, e está presente em mais de 12 segmentos de mercado. Com soluções que se encaixam em negócios de pequeno, médio e grande porte, sua empresa pode contar com os módulos que mais se encaixam na operação.

Se você gostou do artigo e quer saber mais sobre o assunto, leia nosso outro post sobre o tema. Não deixe de acompanhar as atualizações do blog e assine a newsletter para receber as novidades que mais te interessam, diretamente em seu e-mail!

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