Contabilidade gerencial: o que é, funções e ferramentas

A correta gestão de um negócio começa pela qualidade e nível de aprofundamento de sua contabilidade gerencial.

Esse tópico, muitas vezes relegado por empreendedores e líderes de negócio, é essencial para assegurar que sua empresa siga o planejamento, se mantenha dentro do orçamento e seja exemplo de governança corporativa.

Além disso, em um momento em que a tomada de decisão necessita de dados atualizados para ser justificada, esse tipo de contabilidade faz total sentido.

Qual o conceito de contabilidade gerencial? Qual o seu objetivo em uma empresa? E as principais características?

Neste guia definitivo, contamos a você tudo sobre o tema e como tornar sua prática ainda mais estratégica em seu negócio. 

Veja só!

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial é a coleta e a análise de dados financeiros e operacionais de uma empresa para auxiliar na tomada de decisões gerenciais. Ela ajuda a definir objetivos, estratégias, custos, investimentos e fluxo de caixa, e é utilizada internamente pelos líderes e gestores do negócio.

Perceba que é uma ferramenta inestimável para empresas de todos os tamanhos, pois envolve a análise do desempenho financeiro passado para informar objetivos e estratégias.

Ao utilizar elementos desse tipo de contabilidade, as organizações conseguem aprimorar seus planos de ação.

Isso porque podem se manter atentas sobre onde seus recursos estão sendo alocados, acompanhar os custos e despesas operacionais, gerenciar o fluxo de caixa mais efetivamente e avaliar quais investimentos criam mais valor.

Agora que você sabe o conceito da contabilidade gerencial, é hora de entender melhor sua importância para as empresas.

Qual a importância da contabilidade gerencial?

Ela é fundamental para organizações de todos os tamanhos e indústrias, pois oferece insights valiosos sobre o desempenho financeiro de uma organização, o que permite que executivos, proprietários de negócios e outras partes interessadas tomem decisões informadas.

Quer saber mais sobre os benefícios da contabilidade gerencial? Com ela, as empresas podem:

• antecipar demandas e riscos de fluxo de caixa;
• estabelecer metas efetivas de redução de custos;
• analisar comportamentos e tendências dos clientes;
• avaliar a produtividade e lealdade dos funcionários;
• prever com mais precisão as necessidades orçamentárias;
• determinar a estratégia de preços correta para bens ou serviços, e muito mais.

Simplificando, sem esse tipo de contabilidade, os tomadores de decisão estariam sem um norte quando se trata de seus resultados.

A contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas

Essa atividade tem sido uma ferramenta poderosa para micro e pequenas empresas, fornecendo estatísticas reais para ajudar a informar as decisões sobre a melhor maneira de investir recursos e orçamento adequadamente.

Além das informações financeiras convencionais associadas a esse tipo de contabilidade, empresas de menor porte também podem acessar dados em sua base de clientes ou desenvolver melhores ferramentas de relatórios para produtividade. 

Tudo isso é crítico para o sucesso em um cenário de negócios em constante mudança.

Embora possa parecer intimidante à primeira vista, encontrar uma abordagem sólida para este tipo de contabilidade é uma evidência de que as micro e pequenas empresas são capazes de mais do que simplesmente manter as luzes acesas.

Na verdade, o tempo e o esforço para gerenciar corretamente as contas prepara o cenário para o sucesso a longo prazo.

Quais são as funções da contabilidade gerencial?

Essa forma de contabilidade foca em ajudar os gerentes a tomar decisões informadas sobre os comportamentos financeiros da empresa e estratégias para o crescimento.

Entre suas funções, incluem-se:

• Identificar: identificar e quantificar atividades comerciais e outros assuntos financeiros ;
• Mensurar: inclui estimativas de transações comerciais ou outras ocorrências financeiras que já ocorreram, bem como potenciais ocorrências futuras;
• Registrar: abordagem confiável e consistente para documentar e categorizar todas as transações comerciais, bem como outros eventos do tipo;
• Analisar: descoberta as conexões entre as atividades experimentadas e outros acontecimentos e condições financeiras;
• Preparar e interpretar: racionalização das informações contábeis e/ou de planejamento para atender a uma necessidade desejada;
• Comunicar: informação de dados cruciais para a tomada de decisões gerenciais.

Ela fornece uma visão do desempenho de uma empresa, permitindo a criação de planos de ação de curto prazo, bem como de metas de longo prazo.

Também auxilia no custeio de produtos e pode ajudar a prever custos e receitas futuras.

Além disso, seu papel na previsão de tendências futuras pode preparar o caminho para que sua empresa se mantenha um passo à frente da concorrência.

Até o momento, você aprendeu o que é contabilidade gerencial, os objetivos e sua importância. E como o contador atua neste modelo?

O papel do contador dentro desse cenário

O papel do contador dentro da contabilidade gerencial nas empresas é multifacetado.

Os contadores administrativos são responsáveis pela coleta e organização dos dados financeiros, análise das despesas comerciais e preparação dos orçamentos, projeção da receita e gerenciamento dos custos associados.

Eles auditam demonstrações financeiras, tanto interna quanto externamente, o que garante a precisão em todas as áreas de supervisão gerencial.

Além disso, eles também podem desenvolver sistemas para monitorar indicadores de desempenho financeiro a fim de tomar decisões efetivas sobre a melhor maneira de utilizar os recursos para o máximo efeito.

Devido ao seu conhecimento e entendimento de vários aspectos do mundo financeiro, eles costumam aconselhar sobre assuntos como gerenciamento de risco, questões de conformidade, investimentos e estratégias de planejamento tributário.

Na prática, são contadores que oferecem uma visão crítica das finanças de uma empresa, capaz de ajudar os executivos a fazer escolhas estratégicas que podem ter um impacto significativo no sucesso ou no fracasso de um negócio.

Qual a diferença entre contabilidade financeira e gerencial?

Contabilidade financeira e gerencial são dois tipos diferentes de escrituração contábil que fornecem informações distintas.

A contabilidade financeira é feita principalmente para informar as partes interessadas externas, tais como acionistas e principalmente o Fisco, enquanto a gerencial é focada em ajudar os tomadores de decisão internos, como executivos da organização.

A primeira fornece uma visão detalhada do desempenho financeiro da empresa, enquanto a segunda se concentra em fornecer insights práticos para melhorar as operações e alcançar o sucesso no futuro.

Ao combinar contabilidade financeira e gerencial , as companhias têm em mãos uma compreensão geral de onde elas estão hoje e onde devem concentrar sua energia amanhã.

Quais são as ferramentas da contabilidade gerencial?

As principais ferramentas deste tipo de contabilidade são o orçamento, o benchmarking e o Balanced Scorecard. Junto a elas, podemos citar também fluxo de caixa, gestão de estoque, demonstração do resultado do exercício e custeio por absorção.

Confira a seguir uma breve explicação sobre elas:

• Orçamento: documento que mostra os objetivos e as metas da organização e os recursos disponíveis para atingi-los.
• Gestão de estoque: processo de planejar, organizar e controlar os materiais armazenados pela empresa, desde a compra até a venda. 
• Benchmarking: estudo de comparação de desempenho do negócio com seus concorrentes, levando em conta seus principais indicadores.
• Balanced Scorecard: modelo de relatório que detalha as principais métricas de desempenho de um negócio, além das questões econômicas.
• Custeio por absorção: método que considera todos os custos da produção de um produto, sejam eles diretos ou indiretos, fixos ou variáveis. 
• Fluxo de caixa: registro das entradas e saídas de dinheiro da empresa em um determinado período, que mostra a origem e o destino dos recursos e o saldo final.
• Demonstração do resultado do exercício: relatório contábil que apresenta as receitas, custos, despesas, impostos e lucro ou prejuízo da empresa em um determinado período.

Uma empresa pode empregar várias técnicas como análise de custo-benefício, previsão e análise de variação para entender sua eficiência operacional.

O acompanhamento das despesas, a análise de tendências e a medição do ROI podem ajudar a identificar se a organização está obtendo lucros ou perdas, contextualizando sua situação econômica presente (e as tendências futuras).

Com essas ferramentas, as organizações têm o poder de tomar melhores decisões sobre como melhorar suas operações e a rentabilidade geral.

Como tornar a contabilidade gerencial mais estratégica em seu negócio?

Existem maneiras de tornar este tipo de contabilidade ainda mais relevante para as empresas. Que tal entender o passo a passo?

Integre os setores da empresa

A integração de departamentos e atividades é essencial.

Afinal, a estratégia de negócios deve ser refletida em toda a organização e também no departamento de contabilidade. Tente fazer com que sua equipe veja o panorama geral quando se trata de criar relatórios ou analisar dados.

Faça a capacitação dos colaboradores

Treine seus funcionários para entender os diferentes aspectos da contabilidade gerencial na empresa. Certifique-se de que eles possam decompor e analisar os dados a partir de várias perspectivas.

Crie relatórios claros e objetivos

Crie relatórios que sejam fáceis de entender e interpretar. Evite jargões, concentre-se nos fatos e tente fazer recomendações acionáveis baseadas nos dados que você coletou.

Use a tecnologia como aliada

O uso da tecnologia é uma necessidade em qualquer negócio hoje em dia. Com sistemas de contabilidade, é possível controlar as operações e informações financeiras, obter e centralizar documentos, bem como automatizar diversas atividades manuais.

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Conclusão

A contabilidade gerencial é uma ferramenta poderosa que pode ajudar organizações de qualquer porte a entender seu desempenho e tomar melhores decisões.

Com as estratégias certas, as empresas podem maximizar sua eficiência e rentabilidade.

Ao integrar departamentos, treinar funcionários, criar relatórios claros e utilizar a tecnologia como aliada, as organizações têm o poder de usar os dados que coletaram para formular estratégias que ajudam a apoiar os objetivos do negócio.

Com os ERPs robustos e intuitivos da TOTVS, as empresas têm o poder de automatizar seu backoffice e gerenciar sua empresa de forma mais eficaz

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