Curva ABC: conceito de gestão de estoque para otimizar sua operação

A curva ABC é um método que visa organizar o estoque com base no valor dos itens para um negócio, aumentando a economia e a lucratividade no setor.

Visto que gerir bem o estoque é o coração econômico de qualquer empresa do varejo, esse dispositivo se torna importante para a eficiência da operação.

Utilizar esse conceito no controle de estoque ajuda as empresas a priorizar o que realmente importa.

Na prática, isso se traduz em operações mais otimizadas e informações mais claras para uma melhor tomada de decisão.

Entenda como funciona, as bases e como fazer o cálculo da curva ABC no seu negócio. Acompanhe.

 O que é a curva ABC?

A curva ABC é um método de análise que envolve a categorização de itens com base em seu valor. É comumente utilizado no controle de estoque, embora tenha outras aplicações.

Na prática, a curva ABC ajuda as empresas a identificarem os produtos mais valiosos (em relação à demanda dos clientes).

O objetivo da curva ABC é economizar tempo na gestão de estoque, bem como reduzir os custos de armazenagem, direcionando o foco do time e a maior parte dos recursos para os itens que possuem maior valor agregado ao negócio.

Desse modo, é possível também reduzir o estoque obsoleto e desenhar estratégias mais eficazes para aumentar as vendas.

A curva ABC classifica itens do estoque de uma empresa de acordo com o seu valor (que é composto de vários critérios, como demanda, custo e risco).

Com esses dados em mãos, os responsáveis pelo setor podem agrupar os itens em diferentes classes (chamadas de A, B e C, respectivamente).

O que é o Princípio de Pareto?

O Princípio de Pareto, também conhecido como Lei 80/20, dita que 80% do volume de vendas é gerado a partir de 20% dos itens em estoque.

Essa regra de 80/20 é o que compõe as categorias da curva ABC e ajuda a identificar a categoria de itens que impacta no faturamento anual.

Assim, é possível que os gerentes otimizem o armazenamento, o estoque e a produção da empresa, alocando mais eficientemente os recursos. 

Vamos para um exemplo prático?

Exemplo de uso do Princípio de Pareto

Victor tem uma empresa de piscinas pré-moldadas, que vende outros itens para a manutenção rotineira de piscinas. 

Ao realizar a curva ABC, considerando um faturamento anual de R$300 mil, os resultados foram:

A: Piscinas pré-moldadas, que variam de R$8 mil a R$20 mil a unidade. Faturamento de R$240 mil / ano.

B: Filtros, bombas e equipamentos de aquecimento. Faturamento de R$45 mil / ano.

C: Produtos para tratamento de água e equipamentos de iluminação. Faturamento de R$15 mil / ano.

Com isso, temos a composição do estoque da empresa do Victor, onde:

A: Piscina pré-moldada tem o maior ticket, mas menor saída e compõe uma menor porção do estoque.

B: Produtos e equipamentos com ticket médio e estoque mediano.

C: Produtos com alto giro de estoque, que compõem a maior parte das prateleiras da loja, mas que têm menor impacto no faturamento.

Para entender ainda melhor, podemos estudar o caso real da Apple. Em 2018, de acordo com dados da Statista, os iPhones representavam cerca de 60% do faturamento anual da gigante tech.

Apesar de não ser o produto da marca com o maior ticket, posição ocupada pelos computadores da linha iMac, o iPhone (considerando todas as versões) é o item que possivelmente mais ocupa espaço no estoque, por ter muito mais saída.

Como funciona a curva ABC?

A curva ABC funciona assumindo que nem todos os itens do estoque de uma empresa possuem o mesmo valor. 

Alguns custam mais para comprar, outros são vendidos mais frequentemente, portanto é preciso alocar os investimentos em aquisição para os itens mais importantes na composição da receita.

Ou seja, priorizar os produtos cruciais para manter seu fluxo de caixa no verde e entender quais soluções comercializadas custam muito, mas demoram para girar o estoque.

Desse modo, é possível gerenciar eficientemente seu estoque — e mesmo seu planejamento financeiro na totalidade, desde a produção até a estratégia de precificação — com base em métricas de vendas.

Assim, reduzem-se as chances de estoque encalhado e de prejuízos para a empresa.

É um método que oferece uma visão ampliada de todo cenário em relação às suas vendas: do melhor ao pior.

Para isso, no entanto, a curva ABC depende de um método de classificação de estoque que o divide em três categorias (A, B e C), em ordem decrescente de valor, conforme vimos no nosso exemplo fictício.

Cada uma das categorias é considerada assim:

Curva A: produtos mais importantes

A categoria A diz respeito aos itens com maior valor em termos de consumo (considerando o período de um ano).

Considera-se que os itens correspondem a 20% do que você tem em estoque, mas representam até 80% do seu faturamento. 

Curva B: produtos intermediários (ou de importância média)

Já a categoria B diz respeito aos itens de valor médio: os itens aqui correspondem a cerca de 30% do seu estoque e, quando vendidos, são responsáveis por 15% do faturamento.

Curva C: produtos menos importantes

Por fim, temos a coluna de menor valor: eles correspondem a 50% dos itens em estoque, mas no fim do ano, representam apenas 5% do que foi faturado em vendas.

Benefícios em utilizar esse método de análise

Aplicar a curva ABC na gestão de estoque pode transformar o seu negócio. Quer saber como é possível, na prática? 

Explicamos alguns dos principais benefícios de implementar o método:

Maior lucratividade

Através do monitoramento e coleta de dados sobre os produtos, você tem maior noção sobre o que mais possui demanda do cliente.

Desse modo, é possível projetar as vendas com maior precisão — o que influencia diretamente nos níveis de estoque e na margem de lucro do negócio.

Sem gastos extrapolados, é possível manter uma operação que constantemente fica no azul.

Além disso, esse tipo de análise possibilita que você fique sempre atento aos produtos ou serviços que mais vendem — e se a demanda está aumentando.

Melhor direcionamento de investimentos

Outro ponto determinante por trás do uso da curva ABC é que ela permite a você reavaliar os investimentos feitos com mais precisão.

Ou seja: o que elas compram e efetivamente vendem, recuperando o investimento realizado.

Além disso, há o aspecto da negociação e gestão do fornecedor.

Como cerca de 80% da sua receita vem dos produtos da classe, faz sentido negociar melhores condições para esses itens.

Se o fornecedor não concordar em uma possível redução de custos, tente explorar outros caminhos na negociação, como melhores condições de pagamento, redução de juros de dívidas passadas ou mesmo isenção do frete.

Redução de desperdícios

Para atender às necessidades do cliente, bem como obter um volume de vendas significativo e aumentar a lucratividade, uma empresa deve categorizar seus produtos com base na demanda, importância e lucro.

Desse modo, é mais fácil compreender quais são os produtos que realmente têm saída e que impactam no faturamento do negócio.

Muitas vezes, sua operação pode depender de um ou outro produto, enquanto vários outros apenas ocupam espaço no estoque ou representam uma margem de lucro muito baixa.

Depois de aplicar a curva ABC, é possível tornar o supply chain mais uniforme, investindo naquilo que é realmente necessário, o que reduz os custos de compra e estoques adicionais.

Setores em que a curva ABC pode ser aplicada

Apesar de soar um método muito calcado em números, a curva ABC tem uma aplicação prática valiosa na rotina de gestão de estoque.

É uma forma de estruturar sua visão estratégica sobre os produtos que você vende e a relação entre seu faturamento e a demanda dos clientes.

A curva ABC ajuda as empresas de diversas maneiras como:

Planejamento de compras

Uma vez que você entende a demanda do seu cliente, é possível aprimorar seu planejamento de compras.

Ao entender quais produtos priorizar e quais não, você pode investir mais tempo no processo de negociação com fornecedores e obter vantagem competitiva.

Por exemplo, pense nos itens do grupo A da empresa que exemplificamos antes, que vende piscinas e acessórios.

O que compõe essa categoria é a piscina pré-moldada. Logo, é um produto indispensável. A empresa não pode deixar de tê-la no estoque, assim não corre o risco de perder uma venda de alto ticket.

Isso significa que o planejamento de compras deve priorizar esse item: as negociações com os fornecedores devem acontecer de forma antecipada, para garantir que nunca falte.

Planejamento de vendas

Ao ampliar o olhar sobre o que é realmente importante para o seu negócio, você vai poder reestruturar seu planejamento de vendas e investir tempo e recursos em produtos que realmente impactem o seu faturamento.

Saber quais são estes produtos te dá as informações necessárias para criar estratégias de relacionamento com esses clientes.

Voltando ao exemplo da empresa de piscinas do Victor:

Os produtos da classe B e C têm sua venda condicionada a, basicamente, a relação que ele mantém com os clientes.

Afinal, são itens cuja necessidade é esporádica, mas não incomum (no caso da classe B), e outros são necessários de maneira periódica, no mínimo mensalmente (no caso da classe C).

É preciso trabalhar sabiamente com promoções e outras ações que atraiam os clientes, de modo a ampliar seu lifetime-value (LTV).

Gestão de estoque

Com a análise da curva ABC, sua empresa minimiza as chances de erros relacionados ao controle do estoque.

Por exemplo, ao entender os principais produtos do seu catálogo, você evita situações em que o cliente quer comprar o produto da classe A, mas que não consta em estoque. 

Além disso, evita também o exagero na compra de produtos da classe C.

É um equilíbrio complexo, pois normalmente os produtos mais vendidos não são os que compõem a maior fatia do faturamento.

Por isso, com a curva ABC, você tem informações de qualidade para compor seu mix de produtos.

Planejamento de logística

Quando relacionamos o planejamento logístico com a curva ABC, basicamente falamos sobre a categorização e priorização dos seus produtos.

Produtos da classe A vão exigir mais cuidados, em áreas dedicadas, prateleiras ou contêineres cobertos, etc.

São produtos que também vão exigir um melhor tratamento na logística — tanto em relação aos insumos vindos de fornecedores, como no envio ao cliente.

Pense no caso particular da empresa de piscinas do nosso exemplo. As piscinas pré-moldadas vão exigir um armazenamento e transporte muito mais cuidadoso do que os produtos das classes B e C.

Construção civil

Na construção civil, a implementação da curva ABC pode ser exemplificada na gestão de materiais de um grande projeto. 

Os itens ‘A’ podem incluir materiais de alto custo e importância estratégica, como estruturas de aço ou sistemas de climatização, que embora adquiridos em menor quantidade, têm grande impacto financeiro. 

Os ‘B’ podem ser itens como fiação elétrica e tubulações, que equilibram custo e quantidade. 

Enquanto os ‘C’ abrangem elementos como tijolos e cimento, mais baratos e adquiridos em grande volume. 

A aplicação prática envolve um monitoramento constante dos itens ‘A’ para evitar atrasos cruciais na obra, enquanto os ‘B’ e ‘C’ são geridos com flexibilidade, conforme o progresso dos trabalhos. 

Com isso, os gestores podem alocar de maneira eficiente mão de obra e recursos, mantendo o controle de custos e a qualidade na entrega do projeto.

Como calcular a curva ABC?

E agora, para a parte prática da curva ABC, é hora de aprender como fazer o cálculo e representar a curva de maneira gráfica.

Para a tarefa, recomendamos utilizar um sistema de gestão financeira que simplifique a atividade: basta adicionar os dados e pronto.

Todo gráfico é gerado de maneira automática, simplificando seu entendimento.

Porém, você pode seguir passo a passo, fazendo a relação dos itens, a classificação e o gráfico à mão ou em uma planilha do Excel. 

Vamos lá?

1. Faça o mapeamento dos itens vendidos

Primeiro de tudo, mapeie todos os produtos vendidos e que você ainda mantém em estoque.

Busque marcar seu nome e outras informações importantes, como seu código, o fornecedor, preço de custo por unidade, a quantidade em estoque e a descrição de cada um.

2. Organize por ordem decrescente

A curva ABC funciona em uma categorização em ordem decrescente, isso quer dizer que você deve classificar os itens por prioridade.

Ou seja, na classe A, àqueles com maior ticket, mas que ocupem pouco espaço no estoque — e assim por diante.

Essa classificação vai depender do tipo de negócio e dos objetivos de sua empresa.

Suas classificações devem estar alinhadas com o tipo de estoque que você mantém e como seus negócios são administrados.

Lembre-se de se basear em métricas para determinar o valor do item, como vendas totais do produto, a margem bruta, custos de compra e de manutenção.

Após calcular as porcentagens para cada item, coloque-os nas categorias A, B e C.

3. Faça o cálculo dos valores acumulados

Agora, é hora de reorganizar os produtos para entender seu valor total e o valor acumulado do seu estoque.

Voltemos ao exemplo da empresa do Victor:

• 5 piscinas médias pré-moldadas que custam R$15 mil cada;
• 6 piscinas grandes pré-moldadas que custam R$20 mil cada;
• 8 piscinas pequenas pré-moldadas que custam R$8 mil cada;
• 90 filtros de piscina que custam R$300 cada;
• 140 bombas de piscina que custam R$600 cada;
• 400 potes de 3 kg de Cloro para piscina que custam R$60 cada;
• 210 potes de 10 kg de Cloro para piscina que custam R$150 cada.

Logo, em valor acumulado temos:

• 5 x 15000 = 75.000
• 6 x 20000 = 120.000
• 8 x 8000 = 64.000
• 90 x 300 = 27.000
• 140 x 600 = 84.000
• 400 x 60 = 24.000
• 210 x 150 =  31.500

Para saber o valor acumulado, basta somar todos esses resultados. No caso, acabaríamos com o valor acumulado de: R$425.500,00.

4. Defina as porcentagens com base no valor total

Agora, você deve elencar as categorias segundo a porcentagem de cada produto listado em relação ao total. Se não possuir um sistema de gestão para automatizar o cálculo, uma simples regra de três pode ajudá-lo.

No exemplo listado, a porcentagem ficaria o seguinte:

• Piscinas médias: 17,63%;
• Piscinas grandes: 28,20%;
• Piscinas pequenas: 15,04%;
• Filtros: 6,35%;
• Bombas: 19,74%;
• Potes de 3 kg: 5,64%;
• Potes de 10 kg: 7,40%.

5. Defina os itens conforme as curvas

O próximo passo é definir os itens conforme as categorias.

No exemplo acima, os três primeiros itens configuram a classe A (maior valor, menor porcentagem dos itens em estoque).

Já as bombas e filtros compõem a classe B, enquanto os potes de cloro compõem a classe C.

Que ferramentas utilizar para fazer uma curva ABC? h2 Remover, este tópico não agrega muitas informações ao texto.

A importância da tecnologia na criação e acompanhamento dessa metodologia

Muito além de auxiliar no cálculo por meio de recursos avançados, um sistema de gestão completo auxilia você no acompanhamento do seu estoque.

Todas as entradas e saídas em números atualizados em tempo real facilitando o acesso ao relatório da curva ABC de seu estoque e dos clientes.

Também permite que você controle vários setores do negócio, como o departamento de Compras e Vendas.

Desse modo, tem totais condições de implementar uma estratégia vencedora que leve seu negócio na direção de seus objetivos mais ousados.

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 Conclusão

Neste guia mergulhamos para além do conceito para explicar o funcionamento, o princípio no qual o método é baseado, os benefícios e como calcular a curva ABC.

Na gestão do seu negócio, algumas coisas são indispensáveis para trilhar um caminho positivo para o sucesso — é o caso do controle de estoque, por exemplo.

Com a curva ABC, é mais fácil e prático organizar seu planejamento de compras, vendas e logística, moldando a operação para caminhar lado a lado com as demandas de seus clientes.Para seguir aprendendo, leia nosso conteúdo sobre Business Intelligence e sua importância para diversos modelos de negócio.