Você já se perguntou como seria bom se todos os seus sistemas funcionassem de forma integrada, sem a necessidade de customizações complexas e custosas? É o que o TOTVS iPaaS oferece.
E se você pudesse conectar seu ERP TOTVS com qualquer outra ferramenta ou plataforma digital, sem mudar as APIs de nenhuma delas?
Agora, e se junto disso, pudesse acompanhar o fluxo de dados em tempo real entre os sistemas interligados, identificando e resolvendo problemas rapidamente?
Com o sistema iPaaS, a integração deixa de ser um desafio para se tornar um impulso de inovação na sua empresa.
Neste artigo, vamos explicar o que é essa solução, para quem ela é indicada, quais seus benefícios e quais seus principais recursos, além de entender como a integração contribui para o sucesso do seu negócio. Acompanhe!
O que é o TOTVS iPaaS?
O TOTVS iPaaS é uma plataforma de integração em nuvem desenvolvida para simplificar a conexão entre diferentes sistemas, sejam eles da TOTVS ou de terceiros.
Trata-se de uma plataforma Low Code, ou seja, que utiliza componentes pré-definidos para possibilitar a programação sem códigos manuais.
Com ela, é possível integrar soluções de maneira automatizada, eliminando a necessidade de customizações complexas.
Isso facilita a personalização dos sistemas, mesmo por usuários sem conhecimento técnico em programação.
Na prática, o iPaaS (Integration Platform as a Service) traduz os protocolos de mensagem entre os sistemas e gera códigos “De:Para” adequados para possibilitar a comunicação entre as soluções integradas.
É pensado para oferecer uma experiência sem atritos. Desse modo, você não precisa alterar as APIs das soluções para que elas operem em harmonia.
O resultado é um processo de integração mais econômico, fácil e seguro.
Quais os principais recursos do TOTVS iPaaS?
Para garantir a integração de sistemas de maneira eficiente, a plataforma da TOTVS reúne diferentes recursos que garantem a criação de conexões com praticidade, agilidade e segurança.
Confira algumas funcionalidades do iPaaS da TOTVS a seguir.
| Recurso | Para que serve |
| Desenhos de integrações | Permite criar visualmente fluxos de integração entre sistemas, com ferramentas que facilitam o planejamento e a implementação. |
| De:Para | Mapeia a correspondência entre dados de diferentes sistemas para garantir a transferência correta de informações entre eles. |
| Transformação de dados | Converte e adapta os dados durante o processo de integração, assegurando compatibilidade entre plataformas. |
| Mapas de integração pré-construídos | Fornece modelos prontos para integrar sistemas comuns, acelerando a implementação. |
| Monitoramento de comunicação | Acompanha em tempo real o status das integrações, com rastreabilidade de erros para identificação rápida de inconsistências. |
| Dashboards interativos | Oferece visualizações dinâmicas do desempenho das integrações, o que permite análises rápidas e decisões mais informadas. |
| Histórico e auditoria de ações | Registra todas as operações realizadas na plataforma, contribuindo para a rastreabilidade e conformidade de processos. |
Quais empresas podem utilizar o TOTVS iPaaS?
O sistema iPaaS da TOTVS é indicado para qualquer segmento ou porte de empresa que precise integrar diferentes ferramentas ou plataformas digitais.
Alguns exemplos de situações que podem se beneficiar do iPaaS incluem:
- Empresas que precisam integrar o ERP com um CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente);
- Empresas que precisam integrar seu ERP com outros sistemas especialistas;
- Empresas que precisam integrar seu ERP com sistemas legados ou de terceiros;
- Lojas virtuais que precisam integrar seu ERP com sua plataforma de e-commerce.
Imagine, por exemplo, que Ana tem uma loja virtual que vende roupas e acessórios.
Ela usa o TOTVS Moda para gerenciar seu estoque, suas vendas e sua contabilidade. Além disso, ela também usa uma plataforma terceira para administrar seu site de e-commerce.
Sem um sistema especializado, Ana teria que fazer a integração manual entre os dois sistemas, digitando ou transferindo os dados de um para outro.
Isso demandaria tempo, trabalho e poderia gerar erros e inconsistências.
Com o TOTVS iPaaS, Ana pode integrar os dois sistemas de forma fácil, segura e automática. Ela pode, por exemplo, usar um mapa pré-construído disponível na plataforma ou criar sua própria integração do zero.
Assim, a empreendedora garante que os dados do estoque sejam atualizados em tempo real no seu site de e-commerce.
E, claro, ela sincroniza as informações das vendas online com o seu TOTVS Moda, o que facilita tarefas como a emissão de notas fiscais e o controle financeiro.
Quais os benefícios do TOTVS iPaaS?
Com o sistema iPaaS da TOTVS você pode centralizar e automatizar processos, o que traz inúmeras vantagens para o seu negócio.
Mais produtividade, menos erros operacionais e uma base sólida para a tomada de decisão são alguns desses benefícios. Confira os principais motivos para adotar o sistema a seguir.
Integração fácil e segura
Com a solução da TOTVS, você garante uma conexão digital entre seus sistemas, permitindo que eles compartilhem dados de forma automatizada e sincronizada.
Isso facilita a gestão dos processos operacionais e administrativos da sua empresa e evita retrabalho, erros e inconsistências.
Ela também permite a integração de sistemas sem a necessidade de customizações caras e trabalhosas: você pode criar suas próprias integrações do zero ou usar mapas pré-construídos disponíveis na plataforma.
Além disso, você conta com uma camada extra de segurança na troca de informações entre os sistemas.
Economia de custos
O sistema TOTVS iPaaS possibilita que você economize custos com desenvolvimento e manutenção das integrações.
Você também reduz gastos operacionais ao evitar erros humanos na digitação ou transferência manual dos dados entre as soluções.
Monitoramento de processos em tempo real
Você tem acesso a dashboards dinâmicos e interativos que permitem acompanhar em tempo real o fluxo das mensagens entre os sistemas interligados pela plataforma.
Com eles, você pode visualizar gráficos sobre volume, performance e status das integrações.
Assim, é possível identificar facilmente qualquer problema ou gargalo nas comunicações de integração de ERP ou outras ferramentas.
Escalabilidade
O sistema iPaaS desenvolvido pela TOTVS é uma solução que roda em plataforma cloud, acessível por meio de login e senha.
Além da segurança e da disponibilidade, um dos grandes benefícios da nuvem é a alta capacidade de escala.
Tendo essa característica, a ferramenta de integração da TOTVS foi projetada para acompanhar o crescimento das suas operações.
Isso significa que é possível integrar quantos sistemas precisar conforme as demandas do seu negócio, sem limites de volume ou frequência de mensagens.
Agilidade e eficiência operacional
A automação de processos e a possibilidade de simplificar a integração de sistemas agiliza toda a operação.
Além de reduzir o tempo de implementação, os recursos do TOTVS iPaaS também ajudam a evitar erros, transmitir dados com segurança e manter a conformidade com normas como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Tudo isso contribui diretamente para a eficiência no fluxo de trabalho, tornando o dia a dia operacional mais fluido.
Um grande exemplo desses impactos positivos observados na prática é o Sebrae, que adotou diferentes soluções TOTVS, incluindo o iPaaS.
Diego Almeida, CIO da marca, compartilhou a experiência em matéria publicada no Baguete, portal de notícias do setor de tecnologia:
“O projeto trouxe mais segurança, disponibilidade, produtividade e melhoria da gestão interna e do funcionamento organizacional do Sebrae, garantindo uma performance otimizada e um atendimento de excelência para as 27 unidades espalhadas pelo Brasil”, contou o CIO.
Confiabilidade nos dados e nas conexões
O sistema oferece criptografia da base de dados, histórico das ações realizadas e controle total de acessos, com segregação por perfis de usuários para garantir a proteção de dados sensíveis.
Além disso, a integração automática mantém a consistência na transferência de informações. Isso otimiza a tomada de decisões, que passa a ser baseada em dados mais precisos.
Qual a importância da integração de sistemas para empresas?
Sistemas de gestão, plataformas de vendas, aplicativos de CRM, ferramentas de logística, softwares de comunicação interna: o ecossistema digital das empresas está cada vez mais complexo e a integração é um dos pilares para manter a eficiência neste cenário.
Quando não há conectividade de sistemas, sua operação corre o risco de se fragmentar. E é assim que você perde oportunidades valiosas de negócio.
Por isso a integração é tão importante.
Ao conectar diferentes aplicações, é possível, por exemplo:
- Cruzar informações de estoque e vendas para prever demandas;
- Automatizar rotinas entre áreas que não trocavam informações de forma eficiente;
- Integrar dados financeiros e fiscais em tempo real para evitar inconsistências e prevenir penalidades legais.
Ou seja, você consegue ter uma visão ampla e estratégica de toda a operação. Isso permite estruturar ações mais assertivas e manter a vantagem competitiva no mercado.
Não à toa, a expectativa da Kings Research é que o mercado de serviços de integração de sistemas cresça a um CAGR de 7,13% no período entre 2024 a 2031.
Segundo o estudo, o mercado deve alcançar US$ 721,59 bilhões até 2031, impulsionado principalmente pela transformação digital e o avanço de tecnologias como IoT e inteligência artificial.
Garanta mais sinergia para suas operações com a TOTVS!
Como você viu, o sistema TOTVS iPaaS é uma ferramenta que facilita a integração das suas plataformas, garantindo uma conexão digital mais forte para sua empresa.
Com ele, você pode aproveitar melhor as funcionalidades dos seus sistemas, sem perder tempo nem dinheiro com customizações complexas.
Você também ganha em produtividade, segurança e escalabilidade.
Não perca tempo e conheça mais sobre o TOTVS iPaaS e suas funcionalidades!
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu o que é o TOTVS iPaaS, para quais tipos de negócio ele é indicado, quais são seus benefícios e seus principais recursos.
A integração de sistemas e plataformas digitais é um tema complexo e a origem da dor de cabeça de muitos empreendedores — mas também é uma necessidade cada vez mais latente no mercado.
Pensando nisso, a TOTVS criou sua própria solução de integração, capaz de fazer negócios pouparem tempo e dinheiro.
Aproveite para conferir nosso conteúdo sobre transformação digital e entender outros conceitos, ferramentas e processos que podem ajudar a inovar a sua operação.
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