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Entenda a importância de uma boa gestão fiscal

Equipe TOTVS | ADEQUAÇÃO À LEGISLAÇÃO | 20 julho, 2020

Para que a companhia esteja sempre em dia com os processos tributários é preciso que haja uma boa gestão fiscal do negócio. Sendo assim, é necessário um planejamento completo para que a legislação seja respeitada, evitando que a empresa sofra qualquer tipo de multa.

Portanto, contar com uma gestão fiscal organizada é essencial para o bem-estar da companhia. Veja neste artigo qual o conceito e as vantagens dessa gestão, e algumas dicas de como fazê-la de forma eficiente.

O que é gestão fiscal?

Quando discutimos sobre o que é gestão fiscal, estamos falando sobre o gerenciamento e organização das obrigações tributárias de uma empresa. Todas as companhias, independentemente de seu segmento de atuação, possuem essas obrigações.

Trata-se de um assunto que deve ser levado muito a sério pelas organizações. As obrigações fiscais de uma gestão podem ser tanto acessórias quanto fundamentais. Veja a definição de cada uma delas a seguir:

Obrigações acessórias

São declarações mensais, trimestrais ou anuais e possuem dados sobre a empresa. Têm como objetivo que os contribuintes declarem as informações solicitadas pelo governo. Essas informações podem ter a ver com os colaboradores da empresa, com a receita efetivada, entre outros fatores.

Obrigações fundamentais

Já as obrigações fundamentais dizem respeito a tributos como taxas, contribuições, impostos, entre outros. Portanto, qualquer empresa possui esses tipos de obrigações e precisa se preocupar em cumpri-las.

As 6 Principais Obrigações Fiscais em 1 Minuto

A importância de uma gestão fiscal eficiente

A empresa que conta com uma gestão fiscal eficiente pode se beneficiar disso para facilitar sua administração e também as tomadas de decisões estratégicas. Isso porque, com um planejamento bem elaborado, a companhia escolhe o melhor regime tributário e aproveita benefícios e créditos fiscais, diminuindo o impacto dos impostos.

Também é importante manter uma boa gestão fiscal para evitar autuações que podem afetar a companhia de forma negativa. Assim, é possível permanecer de acordo com a legislação fiscal e investir no desenvolvimento do negócio.

Como melhorar a sua gestão fiscal?

Organizar a vida fiscal de uma empresa não é tarefa fácil. É preciso ter paciência e estar atento aos prazos de pagamento. Seja qual for o segmento de atuação ou o porte da companhia, é muito importante ter um plano de gestão fiscal. Veja algumas dicas que podem ajudar:

Tenha um planejamento tributário

O planejamento tributário é uma forma de a empresa se organizar antecipadamente para cumprir com as obrigações fiscais e se manter em dia com o fisco. Com isso, é possível aproveitar algumas vantagens oferecidas a quem antecipa o pagamento de tributos ou outros benefícios do tipo.

Escolha um regime tributário adequado

Cada tipo de regime tributário atende a diferentes especificações de empresas. Os regimes são: Apuração Lucro Presumido, Apuração Lucro Real e Simples Nacional. É importante estudar os diferentes tipos que existem para entender qual mais se encaixa no seu negócio.

Considere os impostos na precificação

Outra dica importante é levar em conta os impostos pagos pela empresa na hora de fazer a precificação de serviços e produtos. Quando a companhia não se preocupa com esse fator, pode acabar ficando em desvantagem em relação à sua concorrência. Na dúvida, o melhor é contratar uma consultoria tributária.

Guarde seus documentos fiscais

É essencial para uma gestão fiscal ter armazenado todos os documentos fiscais da empresa. Esse procedimento é, inclusive, uma exigência da lei. Além disso, o armazenamento de dados é uma forma de comprovar o cumprimento das obrigações fiscais para os órgãos de fiscalização do governo.

Como um sistema de gestão pode ajudar?

Como foi possível observar, existem muitos cuidados que devem ser tomados para que a companhia se mantenha de acordo com a legislação. Por esse motivo, adotar um sistema de gestão empresarial pode tornar essa tarefa mais eficiente.

O sistema de gestão automatiza diversas atividades, facilitando a rotina de trabalho e proporcionando mais controle sobre a organização fiscal do negócio. Além disso, o sistema é constantemente atualizado conforme as mudanças que ocorrem na legislação. Assim, a empresa não precisa se preocupar com isso.

Por isso, conheça como funciona um software contábil e descubra como essa ferramenta pode ajudar sua empresa a estar sempre alinhada com a legislação. Confira também outras vantagens em poder contar com uma tecnologia como essa!

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