Carga fechada: diferenças e quando é indicado aplicar na sua operação logística

Carga fechada se refere ao transporte de mercadorias em que um só veículo é usado para o transporte de um único embarcador. 

Tem várias vantagens operacionais, em especial para transporte de cargas grandes, isoladas, urgentes, valiosas ou delicadas. 

Com essa modalidade você pode economizar no frete, entregar mais rápido, controlar melhor a carga e evitar vários problemas. 

Contudo é preciso planejamento logístico bem feito além da escolha de bons parceiros e neste conteúdo, vamos explicar tudo sobre carga fechada e como otimizar essa atividade com uso de tecnologia. Boa leitura.

O que é carga fechada?

Carga fechada, também conhecida por carga dedicada ou carga lotação, é o transporte de mercadorias de um único cliente.

Seu objetivo é tornar o frete mais seguro, menos custoso e ágil, dentro de circunstâncias específicas.

Nem todas as empresas terão volume de produtos para contratar carga lotação, porém, mediante um bom planejamento é possível aproveitar os benefícios dessa opção.

A modalidade se diferencia da carga fracionada, pois não precisa fazer várias paradas em um trajeto, indo diretamente do ponto A ao ponto B.

Dessa forma o gestor tem um controle mais preciso do tempo e das condições qualitativas das suas entregas.

A escolha entre carga fechada ou fracionada depende de vários fatores, como  volume, peso, dimensão, natureza, urgência e a disponibilidade da mercadoria. 

Cada tipo de transporte tem suas vantagens e desvantagens, que devem ser analisadas pelo embarcador e pela transportadora antes de fechar um contrato.

Quais são os benefícios da carga fechada?

Utilizar a modalidade de carga fechada oferece diversos benefícios para o embarcador e para o destinatário da mercadoria. 

Entre os principais, podemos destacar:

Melhor custo-benefício

Ao optar pela carga dedicada, o embarcador paga apenas pelo espaço que utiliza no veículo, sem ter que dividir o frete com outros clientes. 

Além disso, evita custos extras com armazenagem, transbordo ou seguro da carga, pois a mercadoria sai direto do ponto de origem para o destino final.

Contudo é preciso salientar que a carga deve completar o espaço do veículo para que seja de fato rentável.

Fazer uma viagem com caminhão na metade da capacidade, por exemplo, representa prejuízos em vez de ganhos.

Veículo e equipe exclusivos

Contratando a modalidade o embarcador tem a garantia de que o veículo e as equipes envolvidas na operação serão exclusivos para a sua mercadoria. 

Isso significa que ele pode escolher o tipo de veículo mais adequado para a sua carga, bem como acompanhar e monitorar todo o processo de transporte.

Principalmente para itens de alto valor, perigosos ou peças únicas, essa exclusividade é fundamental para garantir maior eficiência e segurança do transporte.

Menor chance de avaria na carga

A carga dedicada reduz o risco de danos à mercadoria, pois ela não é manuseada várias vezes durante o trajeto. 

O veículo sai do ponto de embarque e vai direto ao destino, sem que a carga entre em contato com outros tipos de mercadorias.

Assim, a qualidade da carga é preservada e ela chega ao destino com sua integridade plena.

Não há risco de extravio

Sem as várias paradas para desembarque, o risco de extravio das mercadorias é muito menor, assim como os processos de embarque e desembarque ficam mais ágeis.

O rastreio também pode ser feito do início ao fim da operação, já que é uma única carga em um só veículo.

Entregas mais ágeis

Agiliza as entregas, pois o veículo segue direto do ponto de origem ao destino final, o que dispensa a necessidade de fazer desvios ou paradas. 

Assim, o tempo de transporte é reduzido e os prazos são cumpridos com mais facilidade.

Satisfação do cliente

Todos esses benefícios para uma entrega mais ágil e sem avarias, promove uma maior satisfação dos clientes.

A operação também atinge bons níveis no indicador OTIF ao garantir que o consumidor receba sua mercadoria no tempo e nas condições esperadas. 

Além disso, ele terá mais confiança e segurança no serviço prestado pela transportadora e pelo embarcador. 

Isso gera fidelização e indicação para novos negócios.

Quando essa modalidade de frete é indicada?

Como vimos, o modelo de carga fechada é mais indicado em situações em que o embarcador precisa de exclusividade, rapidez e segurança no transporte de sua mercadoria. 

Alguns exemplos de uso são:

• Quando a carga é volumosa o suficiente para ocupar todo o espaço do veículo, para não haver desperdício de capacidade e pagamento de fretes desnecessários;
• Em casos em que carga precisa ser transportada isolada das demais por questões de segurança ou garantia da qualidade, como no caso de produtos tóxicos, perigosos ou perecíveis;
• Mercadorias que tem urgência na entrega e não podem passar por paradas intermediárias ou processos de embarque e desembarque, como no caso de produtos com prazo de validade curto, demanda sazonal, vacinas, medicamentos e afins;
• Cargas que não podem ser manuseadas várias vezes durante o trajeto, como no caso de produtos frágeis, delicados ou de alto valor agregado.

Nesses casos, a carga dedicada oferece mais vantagens do que a carga fracionada.

A modalidade permite reduzir os custos com fretes, armazenagem, transbordo e seguro da carga, além de agilizar as entregas, cumprindo os prazos estabelecidos.

O controle da carga fica bem mais simplificado, o que permite monitorar todo o processo de transporte, se antecipando a problemas como congestionamentos, áreas de risco entre outros possíveis sinistros.

No entanto, a carga dedicada também tem algumas desvantagens, e não é indicada em alguns casos.

Exige um volume mínimo de mercadoria para ser viável, portanto operações de varejo de alta rotatividade podem ser mais eficientes no modelo de carga fracionada.

Alguns tipos de cargas únicas ou indivisíveis dependem da disponibilidade de veículos e equipes exclusivos, o que pode limitar as opções de transportes.

Também tendem a ter um custo mais elevado do que a carga fracionada em alguns casos, uma vez que o embarcador arca com os custos sozinho.

Por isso, é importante analisar cada situação e comparar as opções de transporte disponíveis antes de escolher a melhor modalidade para cada tipo de carga. 

Carga fechada e fracionada: quais as diferenças?

Na carga fechada, o veículo é usado exclusivamente para atender um único embarcador enquanto na fracionada vários clientes dividem o mesmo espaço.

No modelo dedicado a carga vai do fornecedor para o destino final, enquanto no modelo fracionado terá de fazer várias paradas, o que prolonga o tempo das entregas.

Ambas são opções válidas e que devem ser consideradas em uma logística de distribuição que se propõe a ser plenamente e eficiente.

Para cargas volumosas o suficiente para ocupar todo o espaço do veículo, sem dúvidas o modelo de lotação é o ideal.

Cargas pequenas e de alta rotatividade, que possam ser compartilhadas sem risco de contaminação, se beneficiam mais do modelo fracionado.

Outros fatores deverão ser considerados, como os prazos de entregas e orçamento da sua operação, porém em geral, pode se extrair benefícios operacionais das duas modalidades.

Por fim, a escolha entre carga fechada ou fracionada deve ser feita mediante a análise de todos os fatores relevantes ao seu negócio.

Contar com dados e informações precisas é fundamental para tomada de decisão assertiva na opção pela modalidade certa para sua operação.

5 dicas para um bom transporte de carga fechada

A eficiência do transporte de carga fechada exige cuidados especiais para garantir a qualidade e a segurança da mercadoria até sua entrega no destino final.

Por isso, separamos algumas dicas para você realizar um bom transporte de carga fechada, confira:

1. Defina rotas seguras

O planejamento das rotas é fundamental para evitar riscos e imprevistos no transporte de carga dedicada. 

Por isso, é importante definir os melhores trajetos, levando em conta fatores como distância, tempo, trânsito, pedágios, condições das estradas e pontos de apoio. 

É recomendável evitar áreas de conflito, insegurança ou restrição de circulação.

Então conte com soluções de rotas inteligentes que possam ser ajustadas em tempo real durante o monitoramento do transporte.

2. Ofereça treinamento aos condutores dos veículos

Os condutores dos veículos são os responsáveis diretos pelo transporte seguro da carga lotação. 

A qualificação destes profissionais é essencial para que estejam devidamente capacitados e atualizados sobre as normas e procedimentos do serviço. 

Além disso, é importante que eles recebam orientações sobre como conduzir com segurança, economia e eficiência, e também sobre como lidar com situações de emergência ou adversidades.

Atente-se também às condições físicas dos condutores com uso de sensores de fadiga e respeito à lei de descanso do motorista. 

3.  Atente-se à manutenção preventiva

A manutenção preventiva dos veículos visa prevenir falhas, defeitos ou acidentes que possam comprometer o transporte de cargas em geral. 

Realizar as revisões periódicas e verificar as condições dos pneus, freios, suspensão, motor, iluminação e outros componentes garante segurança e aumenta a vida útil dos veículos. 

Também contribui para evitar atrasos, multas, danos ou perdas na carga.

4. Não exceda o limite de peso da carga

O excesso de peso da carga pode causar problemas tanto para o veículo quanto para a mercadoria. 

Mesmo em cargas dedicadas é fundamental utilizar o veículo correto para que não sejam ultrapassados os limites de peso.

Conhecer a lei da balança evita multas por excesso de peso e garante a segurança da carga bem como a longevidade do veículo.

Além de rodar com o peso adequado para o tipo de veículo, certifique-se que a distribuição da carga foi realizada de forma eficiente para evitar maiores desgastes nos componentes do caminhão.

5. Tenha a tecnologia como aliada

Uma grande aliada do transporte de carga dedicada são as tecnologias de gestão logística. 

Por meio de ferramentas como GPS, rastreadores, aplicativos e softwares, você pode monitorar o deslocamento da carga em tempo real.

Assim você pode otimizar as rotas, controlar os custos, gerenciar os documentos e as entregas, comunicar-se com os condutores e clientes e obter dados e relatórios sobre o serviço prestado. 

Esse controle traz um ganho em eficiência e na qualidade do transporte de carga fechada.

TOTVS WMS SaaS

O TOTVS WMS SaaS é um sistema de gestão de armazenagem que pode ajudar a otimizar a sua operação logística com carga fechada de forma simples.

Com ele você pode registrar o recebimento das mercadorias por meio do documento fiscal de entrada. 

Esses dados do documento são incorporados ao saldo de estoque do sistema de forma automática. Assim, você tem mais controle e rastreabilidade da sua carga.

O TOTVS WMS SaaS possibilita definir rotas seguras e eficientes para o transporte com planejamento dos melhores trajetos.

Você terá dados para análise da distância, tempo, trânsito, pedágios, condições das estradas e pontos de apoio para otimizar a distribuição de ponta a ponta. 

Nossa solução oferece tecnologia mobile para executar aplicações em smartphones ou tablets que agilizam as operações de armazenagem, seleção de estoque, expedição, inventário e comunicação durante os processos. 

Além disso, ele pode ser integrado por meio de APIs a qualquer outro ERP disponível no mercado. 

Assim, você pode gerenciar toda sua logística de distribuição com mais eficiência e integração.

Portanto, o TOTVS WMS SaaS é uma solução completa e flexível para reduzir custos, aumentar qualidade e rentabilidade a sua gestão logística.

Conclusão

O transporte de carga fechada é uma modalidade que oferece diversos benefícios para o embarcador e para o destinatário como vimos ao longo do conteúdo.

Exclusividade, rapidez e segurança são algumas das principais vantagens dessa modalidade. 

No entanto, ele também exige cuidados especiais para garantir a qualidade e a eficiência da operação de armazenagem e distribuição.

Para isso, é fundamental contar com um sistema de gestão de armazenagem como o TOTVS WMS SaaS. 

Nosso sistema te ajuda a otimizar a sua operação logística com recursos para controlar e rastrear a suas cargas, definir rotas seguras e eficientes, agilizar as operações de armazenagem e muito mais.

Aproveite para conhecer as vantagens de aplicar uma logística integrada à sua operação para uma visão 360 de todos os processos da cadeia de suprimentos.

Mais dicas de gestão logística e sobre tecnologias empresariais você encontra na nossa newsletter, assine já!