Muitos empresários sabem que um time de excelência começa com a seleção dos melhores talentos, e, para isso, uma análise de currículo assertiva é o primeiro passo para a contratação de sucesso.
É aí que entra a importância de um olhar atento e estratégico para os currículos que chegam até o seu RH. Porém, isso não é, nem de longe, algo simples.
Entre os responsáveis por dificultar essa tarefa, estão elementos como o mercado altamente competitivo e a avalanche de informações disponíveis.
Afinal, como seu time pode fazer da análise de currículos uma aliada poderosa na construção de equipes de alto rendimento?
Nesse texto, nossa missão é responder essa pergunta!
Afinal, no que consiste a análise de currículo?
A análise de currículo é um processo detalhado de avaliação dos documentos profissionais submetidos por candidatos a uma vaga de emprego.
É o primeiro de muitos passos decisivos no recrutamento e seleção, que fica sob responsabilidade do recrutador ou gestor de RH.
Nesse momento, se começa a identificar quais candidatos possuem as qualificações, experiências e competências que melhor se alinham aos requisitos e à cultura da empresa.
Vale dizer que ele também consiste em uma triagem cuidadosa, onde cada seção do currículo é examinada: dados pessoais, histórico educacional, experiência profissional, competências, realizações, e até mesmo hobbies ou interesses pessoais que podem sugerir habilidades.
Qual a importância da análise de currículo?
A análise de currículo é um pilar fundamental no processo de aquisição de talentos por muitos motivos. Principalmente, porque tem uma importância multidimensional para a empresa.
Vamos aos principais pontos que destacam sua relevância!
1. Filtração eficiente
Por meio de uma análise cuidadosa dos currículos, as empresas podem filtrar rapidamente um grande volume de candidaturas.
Ou seja, elas identificam aqueles candidatos que realmente atendem aos critérios básicos da vaga.
Por mais que possa parecer mais trabalho, na verdade, economiza tempo e recursos, pois foca a atenção dos recrutadores nos candidatos mais promissores.
2. Alinhamento com as necessidades da empresa
A análise de currículo permite avaliar se o background e as qualificações do candidato estão em sintonia com a cultura da empresa e as exigências específicas do cargo.
É uma excelente forma de fazer com que a contratação contribua positivamente para o desempenho e os objetivos organizacionais.
3. Redução de turnover
Todas as empresas precisam fugir de taxas altas de turnovers.
De acordo com um levantamento realizado pela Robert Half, com dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), o Brasil é o país com o maior índice de turnover do mundo.
Ao filtrar melhor os candidatos durante a análise de currículos, minimiza-se o risco de contratações inadequadas que poderiam resultar em desligamentos prematuros — seja pela performance abaixo do esperado ou pela insatisfação dos contratados.
E assim, você consegue evitar que sua empresa contribua nas estatísticas.
4. Melhoria da qualidade das contratações
Uma análise bem executada aumenta a probabilidade de encontrar candidatos com o conjunto ideal de habilidades e experiência.
Resultado disso é uma força de trabalho mais qualificada e comprometida.
5. Identificação de potencial a longo prazo
Além de competências técnicas, a análise de currículo também pode revelar potenciais líderes e colaboradores capazes de crescimento e desenvolvimento contínuos.
Isso, claro, beneficia a empresa em uma perspectiva futura.
6. Justiça e compliance
Um processo de análise de currículo bem definido e estruturado ajuda a garantir que todos os candidatos sejam avaliados de maneira justa e equitativa.
E, ao seguir critérios claros e objetivos na análise, as empresas protegem-se de acusações de discriminação ou viés de contratação e mantém a conformidade com as leis de trabalho e os princípios éticos.
Como fazer a análise de currículo?
Bora entender melhor isso?
Estabeleça o perfil ideal do candidato
Esta é a etapa inicial e crucial no processo de análise de currículos.
Antes mesmo de começar a avaliar os candidatos, é essencial ter uma compreensão clara do perfil ideal que você está buscando.
O que queremos dizer com isso é que você deve traçar:
- Quais são as habilidades específicas e conhecimentos necessários para a vaga?
- Qual o nível de experiência necessário e em quais tipos de projetos ou setores?
- Existem requisitos mínimos de formação acadêmica ou certificações?
- Quais são as qualidades pessoais, como liderança, trabalho em equipe ou resiliência, que são importantes para o cargo?
- Como o candidato se encaixa na cultura e valores da sua empresa?
Com essas informações definidas em um perfil de candidato, você terá um guia para avaliar cada currículo de forma objetiva e alinhada aos objetivos da empresa.
Cada membro da equipe de RH ou recrutador consegue, assim, buscar consistentemente candidatos que atendam a todos ou à maioria dos critérios estabelecidos, potencializando o sucesso no processo seletivo.
Avalie a formatação do documento
Uma vez que você já tenha o perfil ideal do candidato em mãos, a segunda etapa na análise de currículos envolve a avaliação da estética do documento.
Você não vai julgar simplesmente o design do documento, ok? Aqui a ideia é verificar se o currículo possui uma formatação uniforme, com uso adequado de negrito, itálico e pontos de bala para destacar informações importantes e facilitar a leitura.
Observe também se o currículo está claro, conciso e sem excesso de informações. Um bom currículo deve comunicar as qualificações essenciais do candidato de forma rápida e eficaz.
Outro ponto de atenção: erros gramaticais e ortográficos. Eles podem refletir falta de atenção aos detalhes. Uma revisão minuciosa para detectar tais erros é necessária.
Enquanto currículos excessivamente decorativos podem ser inapropriados para algumas indústrias, um design limpo e profissional é sempre bem-vindo.
Avalie se o uso de elementos visuais está em equilíbrio e se há espaço em branco suficiente para uma leitura confortável.
A estruturação do conteúdo deve permitir que o recrutador encontre facilmente as informações mais importantes, como experiência de trabalho e habilidades.
Analise o histórico profissional
Agora, vamos para o que é de mais importante: a experiência do candidato.
O histórico profissional é um dos componentes mais reveladores de um currículo, pois demonstra não apenas onde o candidato trabalhou, mas também o que ele conseguiu realizar em suas posições anteriores.
Durante a análise, avalie, primeiro, se o candidato possui experiência em cargos ou indústrias similares à vaga em questão.
O motivo disso é porque pode indicar uma transição mais suave e um período de adaptação mais curto.
Não deixe de observar se há uma trajetória de crescimento ou desenvolvimento profissional. Promoções e crescente responsabilidade podem sinalizar ambição, dedicação e a capacidade de enfrentar desafios mais complexos.
Períodos de permanência em cada emprego também podem indicar estabilidade e comprometimento. Por outro lado, uma sequência de posições de curta duração pode ser um sinal de alerta, exigindo uma avaliação mais detalhada.
Verifique, ainda, se existem períodos não explicados entre empregos. Embora haja razões legítimas para lacunas, elas merecem esclarecimento durante uma entrevista, certo?
Finalmente, dê uma atenção especial para candidatos que demonstram adaptabilidade, transitando entre diferentes funções, setores ou até relocalizações geográficas com sucesso.
Considere experiências extracurriculares
Embora não se fale muito sobre isso, as experiências extracurriculares de um candidato podem ser tão reveladoras quanto as suas qualificações profissionais.
Essas atividades são particularmente importantes ao avaliar recém-formados ou candidatos com menos experiência profissional.
Participação em organizações estudantis, grupos comunitários ou esportivos, por exemplo, podem demonstrar habilidades de liderança e experiência na gestão de equipes, mesmo que fora de um contexto corporativo.
Já o envolvimento em causas sociais pode indicar um forte senso de responsabilidade social, trabalho em equipe e empatia, além de capacidade de se comprometer com projetos e objetivos que vão além de interesses pessoais ou profissionais.
Projetos paralelos, como a criação de um blog, o desenvolvimento de um app ou a organização de eventos, podem mostrar proatividade, paixão e empreendedorismo.
Além disso, qualquer forma de reconhecimento por realizações extracurriculares pode ressaltar a excelência e o comprometimento do candidato em diferentes esferas da vida.
Analise as soft e hard skills
As competências de um candidato podem ser divididas em duas categorias principais: soft skills (as famosas habilidades comportamentais) e hard skills (as habilidades técnicas).
Uma análise cuidadosa de ambas é crucial para garantir o alinhamento do candidato com a vaga.
Para começar, as hard skills são as habilidades específicas do trabalho que são muitas vezes quantificáveis e ensináveis.
Incluem competências técnicas, domínio de ferramentas, linguagens de programação, certificações e fluência em línguas estrangeiras.
É possível, também, quantificar o nível de proficiência com base nas descrições do candidato sobre como utilizar essas habilidades nas experiências profissionais anteriores.
Por outro lado, as soft skills são habilidades sociais, de personalidade e de comunicação que determinam a capacidade de um candidato em se relacionar bem com outras pessoas e adaptar-se a novas situações.
Empatia, comunicação, trabalho em equipe, resiliência, criatividade são bons exemplos.
Mas ao invés de assumir que o candidato possui tais habilidades apenas pelas declarações no currículo, procure evidências concretas por meio de experiências descritas, como sucesso em trabalho em equipe ou resolução de conflitos.
Tenha a tecnologia como aliada
E no centro dessa revolução tecnológica está a inteligência artificial (IA), que pode desempenhar diversas funções para tornar o processo de seleção mais eficiente e preciso.
Os Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) são bastante conhecidos.
Essas plataformas auxiliam na organização e na filtragem automática dos currículos, pois identificam as candidaturas que melhor atendem aos critérios estabelecidos através do uso de palavras-chave, competências e histórico profissional.
A IA ajuda identificar padrões nos dados dos currículos e prever quais candidatos têm maior probabilidade de sucesso na função e na empresa, indo além das simples palavras-chave e considerando o contexto das informações.
Com dados e algoritmos, fica bem mais fácil prever o desempenho do candidato com base em seu histórico e nas competências listadas, o que facilita a tomada de decisão fundamentada em dados.
Até os chatbots entram aqui: esses assistentes virtuais podem interagir com os candidatos, coletando informações adicionais e respondendo dúvidas em tempo real, o que ajuda a manter o candidato engajado e informado durante o processo seletivo.
Mas vamos deixar claro que isso não elimina o papel humano. Na verdade, o objetivo é deixar sua atividade mais focada naquilo que só o recrutador pode analisar.
Tecnologias TOTVS para RH
Ao aproveitar estas soluções tecnológicas, as equipes de RH podem economizar tempo, reduzir a carga de trabalho administrativa e aumentar a objetividade na avaliação dos candidatos.
É por isso que a TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil, conta com soluções inovadoras para o seu RH desenvolver e reter talentos unindo digitalização e humanização.
Nossa plataforma oferece uma série de ferramentas integradas que abrangem várias funções essenciais do RH, entre elas, o recrutamento e seleção.
Ela automatiza a atração, seleção e contratação de talentos de várias formas:
- Permite a criação de uma página de carreiras com as vagas disponíveis;
- Faz o gerenciamento das vagas e candidatos;
- Alerta sobre movimentações nos processos seletivos;
- Oferece indicadores dos processos em dashboards dinâmicos.
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Conclusão
Abraçar a etapa de análise de currículo com dedicação é, sem dúvidas, o primeiro passo para montar equipes que sejam não só altamente capacitadas, mas também harmonicamente integradas à cultura organizacional e ao espírito da sua empresa.
Para isso, adote práticas criteriosas para avaliar cada candidato e se alie à tecnologia moderna, como os avançados sistemas de IA.
Só é importante lembrar que a tecnologia atua como uma assistente para os recrutadores humanos, e não como um substituto.
A intuição humana, a interpretação de nuances e a decisão final devem manter o elemento humano no recrutamento.
Mas, aqui na TOTVS, sabemos que a inovação e a tecnologia são suas maiores aliadas para descobrir talentos brilhantes — e permitimos você aproveitar isso de forma inteligente.
Para se manter atualizado, leia também sobre o que são ferramentas de colaboração e como implementar!
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