Controle a disponibilidade dos equipamentos e maximize a rentabilidade dos seus contratos

Equipe TOTVS | Biblioteca | Uncategorized | 01 outubro, 2018

É sabido que o processo de locação exige planejamento, coordenação, administração e precisão. O processo de locação de bens móveis consiste no empréstimo de um produto ou bem por um espaço determinado de tempo, mediante ao pagamento pelo prazo de disponibilização do item, que substancialmente é devolvido e o processo continua com a verificação do item e encerramento do contrato, mas a pergunta que fica é: o contrato apresentou a rentabilidade esperada?

Não há uma fórmula mágica para essa melhoria imediata da rentabilidade, o que a sua empresa precisa é de uma solução de gestão empresarial que te dê controle sobre toda a cadeia produtiva.

A TOTVS dispõe a você cliente uma solução de gestão empresarial que atende aos processos administrativos/financeiros e operacionais dos vários nichos de atuação das empresas de locação como: locação de máquinas e equipamentos para construção civil “de pequeno a grande porte”, andaimes e plataformas, audiovisuais, eventos, rádios, impressoras, equipamentos de informática e hospitalar. Independentemente do tamanho da sua locadora temos a solução na medida certa para o seu negócio.

Preparamos 05 razões para a sua empresa adotar uma solução especialista que atenda às necessidades do seu negócio, promova um controle maior na disponibilidade de equipamentos, reduza os custos operacionais oriundos das manutenções dos equipamentos e maximize as margens dos contratos.

Gestão Comercial

A gestão comercial permite confeccionar propostas comerciais de forma rápida, precisa e padronizada. O formulário impresso é totalmente personalizado com a identidade visual da sua empresa, o fato relevante na área comercial é a montagem do orçamento com flexibilidade para execução de eventuais visitas técnicas de levantamento para avaliar o preço de locação do equipamento e assegurar garantias de operação sem que haja problemas trabalhistas em um orçamento, determinando assim vários locais de atendimento como: projetos, obras e locais de trabalho. A área comercial dispõe também de um aplicativo móvel que permite a atualização dos dados em campo, propiciando uma comunicação efetiva com o escritório e atualização do status em tempo real.

Gestão de Contratos e Renovação

Os contratos são emitidos automaticamente com base nas oportunidades encerradas com o status “ganha”, isso de forma simples e rápida. Controle as renovações, trocas, devoluções parciais, aditivos, multas e bonificações tudo de forma intuitiva e prática. Gere as cobranças por período ou medição, incluindo materiais utilizados com base nos contratos.

Consulte a qualquer momento o acompanhamento da rentabilidade do contrato por projeto, obra, local de trabalho.

Gestão do Patrimônio

Permite que você saiba prontamente quantos equipamentos há na empresa em ociosidade, quantos estão alugados, reservados, disponíveis, em terceiros ou em manutenção seja corretiva ou preventiva.

Posicione em um determinado equipamento e tenha imediatamente todo o seu histórico de locações e sua situação atual.

Gestão da Operação

A gestão operacional tem por objetivo controlar toda a disponibilidade de equipamentos da empresa, dentre as principais ações dessa área está o gerenciamento e atendimento das reservas de equipamentos efetuadas pelo time comercial.

As demandas de separação de máquinas e equipamentos são atendidas contrato a contrato, com o cumprimento do prazo estipulado para envio da remessa de equipamento à obra.

Falando da sua utilização no dia a dia temos a possibilidade de substituição por eventuais falhas e/ou mau uso, o equipamento é devolvido para a locadora e aplicado o checklist de retorno para conferência das características físicas e de funcionamento.

Caso o equipamento esteja em desconformidade com o que fora enviado, ocorre-se então o processo de aplicação da indenização por conta do mau uso.

Ao término do contrato, é executado o processo de retirada de equipamento, com isso o equipamento volta para a base instalada, ou seja, está disponível para uma nova locação e a gestão pode consultar a qualquer momento uma posição financeira do contrato e avaliar a rentabilidade.

Gestão da Manutenção

Nada pior para uma locadora do que ter seus equipamentos e máquinas avariados e indisponíveis para locação. Portanto, além do controle das manutenções corretivas, a solução da TOTVS conta com o recurso de manutenções preventivas, determinando as datas e o que deve ser feito para cada tipo de equipamento.

O gestor de manutenção executa os planos de manutenção de acordo com o grau de importância e valor de cada equipamento.

O software de gestão empresarial da TOTVS dispõe também de várias regras de negócio especificas para a sua área operacional, além disso, dispõe de uma gama enorme de processos administrativos/financeiros como: faturamento, controle de estoque, pedidos de compras, envio e retorno de materiais, emissão de notas fiscais eletrônicas (DANFE) para remessas de equipamentos, vendas, retorno, emissão de boletos de cobrança, recibo de locação ou RPS, contabilidade, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, obrigações fiscais e indicadores gerenciais que apoiem o seu negócio.

Para saber mais entre em contato com a TOTVS ou agende já uma visita pelo 0800 7098 100.

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