Preparação Reforma Tributária

Carta publicada em Novembro/2025 – Reforma Tributária

Assunto: Reforma Tributária: atualizações essenciais para sua empresa ⚠️

Prévia: Saiba o que muda e como a TOTVS pode ajudar você a se adaptar.

Olá, cliente!

A Reforma Tributária já é realidade e vai impactar diretamente as operações das empresas brasileiras. Apesar da responsabilidade de adequação ser da sua empresa, estamos aqui para te apoiar nessa jornada.

Atenção! Entramos na reta final de preparação para a Reforma Tributária. Após meses de atualizações técnicas e regulatórias, chegamos ao momento mais crítico para todas as empresas: garantir que os testes com CBS e IBS estejam totalmente concluídos.

 Se sua empresa ainda não iniciou ou finalizou os ajustes necessários, este é o momento de agir. Confira nossa recomendação de cronograma para as próximas etapas:

• Até 30/11/2025: conclusão de todos os testes e simulações com CBS e IBS em ambiente de homologação;
• Dezembro/2025: período para correções, refinamento de parametrizações e ajustes finais nos processos de emissão, apuração e escrituração;
• Janeiro/2026: início oficial da operação em ambiente produtivo, conforme o cronograma do Governo Federal.

Não há mais tempo a perder. Antecipar-se é essencial para garantir conformidade e evitar impactos na virada para o novo modelo tributário.

Pensando nisso, preparamos um compilado dos nossos principais materiais com informações práticas e soluções que irão apoiar sua empresa a se adaptar de forma segura, eficiente e garantindo a conformidade fiscal.  

Clique aqui e saiba mais. 

Abraços,

Equipe TOTVS

 

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Carta publicada em Setembro/2025 – Reforma Tributária

Assunto: Reforma Tributária: atualizações importantes e próximos passos! ⚠️

Olá, cliente!

Dando sequência à nossa comunicação sobre a Reforma Tributária, queremos compartilhar com você as últimas novidades que impactam diretamente as empresas brasileiras.

A SEFAZ disponibilizou o ambiente de homologação para emissão de notas fiscais (NF-e e NFC-e), incluindo os novos tributos nos tags do XML. Essa etapa é fundamental para que sua empresa valide os processos e antecipe eventuais ajustes antes da obrigatoriedade de entrada em produção. É importante destacar que, como cada UF possui autonomia quanto às regras e à data de liberação, pode haver variações entre os estados.

Paralelamente, avançamos em nossas soluções para apoiar sua empresa nesta transição, como:

• O TOTVS Inteligência Tributária, que funciona totalmente integrado ao seu ERP e visa contribuir com a análise da situação fiscal da sua empresa e na compreensão dos impactos da reforma. Ele vem recebendo melhorias recorrentes para oferecer cada vez mais informações e permitir simulações que apoiam a tomada de decisões;
• Novos tributos: nossas versões mais atualizadas já contemplam os ajustes necessários para geração e tratamento de CBS e IBS, de acordo com a legislação vigente;
• Realizamos atualizações nos documentos fiscais eletrônicos, garantindo que os novos tributos sejam calculados e representados conforme os padrões publicados pelas autoridades fiscais.

Para apoiar sua empresa nesta preparação, recomendamos que se atente aos seguintes passos:

1. Mantenha sua equipe preparada e envolvida em todas as etapas, integrando as áreas fiscal, contábil e de TI para uma adaptação mais ágil e segura;

2. Atualize todos os componentes de seu produto conforme a documentação oficial da TOTVS;

3. Garanta a correta configuração e parametrização para o cálculo do CBS e IBS. Consulte a documentação oficial da TOTVS e realize as etapas necessárias para o correto funcionamento;

4. Inicie os testes no ambiente de homologação da SEFAZ, validando as rotinas fiscais da sua empresa para assegurar conformidade e evitar surpresas desagradáveis;

5. Acompanhe as próximas atualizações da TOTVS, pois seguiremos disponibilizando evoluções contínuas em nossas soluções de gestão.

Além disso, disponibilizamos materiais úteis que podem apoiar ainda mais a sua empresa nessa etapa de transição:

• Central do Cliente TOTVS | Reforma Tributária: https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/customer-portal-dashboard/tax-reform
• Espaço Legislação TOTVS: https://espacolegislacao.totvs.com/reforma-tributaria
• TOTVS Inteligência Tributária: https://produtos.totvs.com/ficha-tecnica/tudo-sobre-o-totvs-inteligencia-tributaria/
• Portal Nacional da Reforma Tributária: https://www.gov.br/fazenda/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/reforma-tributaria
• Portal da NF-e/SEFAZ: https://www.nfe.fazenda.gov.br

Sabemos da relevância dessa transformação para o futuro das empresas no Brasil e reforçamos nosso compromisso em apoiar nossos clientes com tecnologia, serviços, informação e suporte para que estejam prontos e em conformidade com a Reforma Tributária.

A hora de agir é agora! Antecipe-se, valide seus processos e garanta a segurança da sua operação.

Ressaltamos que a concentração de demandas por serviços de consultoria e suporte técnico nos meses que antecedem a obrigatoriedade da Reforma Tributária pode gerar um volume elevado de solicitações, impactando a capacidade de atendimento imediato da TOTVS e de sua rede de parceiros. Por isso, antecipar-se não é apenas uma recomendação, mas uma estratégia essencial para evitar interrupções e garantir a continuidade do seu negócio.

Abraços,

Equipe TOTVS

 

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Carta publicada em Julho/2025 – Reforma Tributária

Assunto: Preparação Reforma Tributária: garanta conformidade

Prévia: Adeque sua operação o quanto antes

Olá cliente,

A TOTVS, atenta às transformações no cenário fiscal brasileiro, reforça a importância da preparação de sua empresa para a Reforma Tributária, instituída pela Emenda Constitucional nº 132/2023. A Reforma é uma das mais significativas alterações no sistema tributário nacional e sua implementação demandará ajustes cruciais em processos e sistemas de gestão das empresas.

Terá início a partir de 1º janeiro de 2026 a obrigatoriedade de conformidade com a nova legislação. Nossa experiência mostra que a postergação da adequação às novas exigências fiscais pode resultar em grandes desafios operacionais, incluindo riscos de não conformidade legal, interrupção de processos e sobrecarga de equipes.

Reforçamos que a adequação à nova legislação tributária é um passo essencial para sua empresa — e, embora a responsabilidade seja da própria organização, estamos aqui para apoiar nessa jornada.

Nesse contexto, a TOTVS tem investido no desenvolvimento e aprimoramento de suas soluções, assegurando que estejam plenamente alinhadas às diretrizes da Reforma Tributária. Nossas equipes de especialistas estão dedicadas a fornecer as ferramentas e o suporte necessários para apoiar sua empresa nesta transição, facilitando a adequação de seus sistemas.

Recomendamos fortemente que sua empresa inicie sua preparação o quanto antes, caso ainda não tenha iniciado, focando nas seguintes ações:

1. Estude e entenda a Reforma e todos seus impactos: recomendamos que use a documentação oficial que está disponível em https://www.gov.br/fazenda/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/reforma-tributaria ou conte com nossa ajuda para um texto com nossa interpretação em https://espacolegislacao.totvs.com/reforma-tributaria/
2. Analise o impacto e planeje: realize uma análise detalhada dos impactos da nova legislação em seus processos de negócio e planeje as adaptações necessárias com suas equipes internas
3. Realize atualização tecnológica: mantenha seu sistema TOTVS atualizado com os releases e patches mais recentes. Estas atualizações incorporarão as funcionalidades e adequações desenvolvidas para atender às exigências da Reforma Tributária
4. Configure os novos impostos e as obrigações disponíveis
5. Teste as novas configurações, ajustando parametrizações e corrigindo possíveis erros quando necessário
6. Acompanhe semanalmente os lançamentos e notícias, repetindo quando necessário os passos anteriores

Importante: utilize os recursos de conhecimento disponibilizados pela TOTVS, incluindo manuais, FAQs, webinars e treinamentos específicos. A validação antecipada de seus processos no ambiente TOTVS é fundamental para identificar e resolver potenciais desafios e garantir a correta parametrização.

Além dos aspectos tecnológicos e fiscais, a Reforma Tributária trará impactos significativos em diversas áreas de negócio, como:

• Vendas e formação de preço: o novo modelo de imposto “por fora” muda a lógica de precificação, exigindo revisão de margens e negociações comerciais
• Fluxo de caixa: a alteração no momento da apuração e no recolhimento dos tributos impacta diretamente o capital de giro das empresas
• Arrecadação no destino: operações interestaduais exigirão adequações nos processos para garantir o correto recolhimento do imposto no estado de destino
• Cálculo e apuração de tributos: novas fórmulas e exigências demandarão reconfiguração das regras fiscais e atualização de parametrizações
• Fim dos regimes especiais: a extinção de regimes diferenciados impacta diretamente modelos operacionais construídos com base em benefícios fiscais vigentes
• Split payment (pagamento fracionado do imposto): o novo modelo de recolhimento direto ao fisco interfere na dinâmica financeira entre fornecedores e clientes, exigindo adequações nas rotinas de faturamento e tesouraria

Ressaltamos que a concentração de demandas por serviços de consultoria e suporte técnico nos meses que antecedem a obrigatoriedade da Reforma pode gerar um volume de solicitações que exceda a capacidade de atendimento imediato de nossa área de Serviços, Suporte e de nossa rede de parceiros. A antecipação, portanto, não é apenas uma recomendação, mas uma estratégia essencial para evitar interrupções de operação e garantir a continuidade de suas operações.

A TOTVS reforça seu compromisso em ser um parceiro estratégico da sua empresa nesta jornada de adaptação, fornecendo os sistemas e as orientações necessárias.

Contamos com sua colaboração para que, juntos, possamos assegurar a conformidade legal e o sucesso de sua empresa frente aos novos desafios fiscais.

Equipe TOTVS