Conheça mais sobre a AESB
Dedicação integral à excelência bilíngue.
Sobre a Empresa
Fundada em 1965, a AESB congrega o Colégio e a Escola Suíço-Brasileira, e é referência em educação bilíngue, unindo tradição, inovação pedagógica e formação integral dos alunos com apoio reconhecido do Governo Suíço.
Informações do Case
Unidade de negócio
TOTVS GestãoSegmento
EducacionalEstado
São Paulo/SP, Curitiba/PRFranquias e unidades
TOTVS São Paulo, TOTVS Curitiba“O sistema da TOTVS está presente em todo o ciclo de gestão da escola, integrando matrícula, processos acadêmicos e financeiros. Isso garante fluidez operacional, transparência e total segurança nos dados.”
Como a AESB eleva a gestão e fortalece a experiência educacional com a TOTVS
A AESB buscava modernizar e integrar suas rotinas administrativas, pedagógicas e de gestão de pessoas. Com um currículo robusto e padrões internacionais, a instituição precisava de uma operação tecnológica capaz de acompanhar seu nível de qualidade e complexidade acadêmica.
Desafios de uma gestão educacional completa
A escola enfrentava dificuldades comuns a instituições de grande porte: comunicação fragmentada entre pais e professores, processos administrativos intensos, fluxos de aprovação lentos, necessidade de padronização dos sistemas e carência de dados estratégicos centralizados. Além disso, a área de Recursos Humanos demandava modernização para oferecer autonomia e agilidade aos colaboradores.
A transformação digital com o ecossistema TOTVS
Para superar esses desafios, a instituição adotou um conjunto integrado de soluções TOTVS. O App Meu EduCONNECT transformou o relacionamento com as famílias, permitindo acompanhamento pedagógico e comunicados em tempo real. O TOTVS Fluig digitalizou fluxos internos, reduzindo burocracias e centralizando solicitações e aprovações.
Na gestão de pessoas, o TOTVS RH – Linha RM e o App Meu RH trouxeram processos modernos e padronizados, facilitando o acesso de professores e funcionários às principais rotinas. Já o TOTVS Backoffice – Linha RM garantiu controle administrativo seguro, alinhado a normas de compliance e à complexidade fiscal da instituição.
A camada analítica, com o Analytics by GoodData, passou a oferecer dados estratégicos que apoiam decisões acadêmicas, administrativas e financeiras, unificando informações de todas as áreas em uma única fonte confiável.
Resultados que fortalecem a missão educacional
Com a transformação digital, a escola conquistou processos muito mais produtivos, comunicação fluida e integração total entre áreas acadêmicas, administrativas e de RH. A automatização de rotinas possibilitou ganhos expressivos de tempo, permitindo que professores, coordenadores e gestores direcionassem seus esforços ao desenvolvimento integral dos alunos.
A padronização e a centralização das informações tornaram a gestão mais transparente e estratégica, enquanto a visão 360º da operação elevou a eficiência e fortaleceu o planejamento institucional.
A parceria com a TOTVS garante que a Associação Escola Suíço-Brasileira continue oferecendo educação bilíngue de excelência com a tranquilidade de contar com um ecossistema tecnológico sólido, escalável e alinhado às melhores práticas globais de gestão educacional.
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