Instituição de ensino centenária referência no Rio de Janeiro
O Colégio Andrews é uma das primeiras escolas mistas e laicas do Rio de Janeiro, atendendo alunos da educação infantil ao ensino médio e combinando tradição educacional com inovação na gestão.
Unidade de negócio
TOTVS GestãoEstado
Rio de Janeiro/RJFranquias e unidades
TOTVS Rio de Janeiro
“Colocamos nossa missão educativa no centro de tudo o que fazemos. Para que ela se reflita também na gestão da escola, buscamos aprimorar nossos processos internos. Nesse contexto, escolhemos a TOTVS para nos apoiar na organização e integração de diversas áreas na instituição.”
Com mais de um século de história na educação brasileira, o Colégio Andrews iniciou um processo de modernização de sua gestão administrativa e acadêmica para acompanhar a evolução das demandas educacionais e operacionais. A instituição buscava integrar diferentes áreas da escola e substituir sistemas independentes que dificultavam a comunicação entre setores.
Para apoiar essa transformação, o colégio adotou o TOTVS Backoffice – Linha RM, solução que permite integrar processos administrativos, financeiros, contábeis e fiscais. A tecnologia contribui para aumentar a produtividade das equipes e garantir maior confiabilidade nas informações utilizadas para a tomada de decisões.
Com os módulos financeiros e contábeis, a instituição passou a ter um controle mais estruturado da movimentação financeira e maior visibilidade sobre contratos, pagamentos e processos administrativos. A automatização da folha de pagamento, gestão de benefícios e controle de ponto também foi implementada com o TOTVS RH – Linha RM, simplificando as rotinas do departamento de Recursos Humanos.
Outro avanço importante foi a implementação do TOTVS Analytics, ferramenta de Business Intelligence que permite acompanhar indicadores estratégicos por meio de relatórios e dashboards dinâmicos. Com atualização rápida dos dados e visualização intuitiva dos KPIs, a instituição passou a contar com mais agilidade e precisão na análise de desempenho.
O colégio também adotou o TOTVS Assinatura Eletrônica, garantindo mais segurança e praticidade nos processos de assinatura de documentos, como contratos de matrícula e rematrícula, além de outros documentos institucionais.
No âmbito pedagógico, a instituição passou a utilizar o TOTVS Educacional, sistema responsável por gerenciar todo o ciclo acadêmico dos estudantes, desde o processo de matrícula até a conclusão do ensino básico.
A solução permite integrar a gestão acadêmica com os processos financeiros do ERP, facilitando a administração de serviços educacionais, planos de pagamento e faturamento. Além disso, o sistema contribui para simplificar o relacionamento com alunos, responsáveis e a comunidade docente, oferecendo maior organização e eficiência nos processos acadêmicos.
Com a adoção das soluções TOTVS, o Colégio Andrews fortalece sua estrutura de gestão e cria uma base tecnológica capaz de sustentar sua evolução institucional. A integração entre áreas administrativas e acadêmicas proporciona maior eficiência operacional, melhora o acesso às informações estratégicas e contribui para oferecer uma experiência mais organizada e ágil para alunos, famílias e colaboradores.
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