TOTVS e Exathum: saiba mais sobre essa parceria de sucesso

Exathum Curso e Colégio, instituição de ensino catarinense que tem a missão de levar o aluno até a universidade, deu um passo importante em seu projeto de expansão ao firmar parceria com a TOTVS com o objetivo de modernizar a gestão e atender com excelência não apenas a área pedagógica, mas também processos internos estratégicos de setores como RH, financeiro e comercial.

A escolha pela TOTVS foi resultado de uma abordagem consultiva e próxima, com escuta ativa das principais dores da instituição com o sistema usado anteriormente. O modelo de atendimento foi decisivo para demonstrar, na prática, a robustez e a flexibilidade das soluções TOTVS para apoiar o crescimento da instituição.

“Acreditamos que com uma plataforma intuitiva e de fácil utilização (como é o sistema TOTVS) teremos um ganho considerável de produtividade por parte dos colaboradores. Já para os pais, isso se reverterá em grande facilidade e simplicidade para poder acompanhar a vida acadêmica dos filhos. Por isso, fizemos este esforço para tornar esta parceria possível, com a qual estamos bastante satisfeitos”, diz Ciro Thomaz Laba, diretor geral da Exathum.

Com a adoção do ERP TOTVS Backoffice – Linha RM, o Exathum otimiza rotinas financeiras, contábeis e fiscais, centralizando dados estratégicos para apoiar tomadas de decisão mais rápidas e assertivas. Já o TOTVS Educacional permite o gerenciamento de todo o ciclo acadêmico dos estudantes, integrando desde matrículas, emissão de documentos e acompanhamento de frequência e notas até a comunicação com alunos e famílias — tudo em um único sistema, pensado para a realidade do setor educacional.

Outro diferencial da parceria com a TOTVS foi a contratação da TOTVS Cloud, que garante flexibilidade e escalabilidade, permitindo que as equipes da escola acessem informações de forma segura e de qualquer lugar, sem depender de estrutura física local. Essa modernização tecnológica vai reduzir custos com servidores próprios e tornar os processos internos mais ágeis e confiáveis.

Com o apoio da TOTVS, o Exathum busca aumentar a eficiência operacional, integrar dados de diferentes áreas e oferecer uma experiência cada vez mais digital e transparente à toda a comunidade acadêmica, fortalecendo sua posição no mercado educacional catarinense.

“É muito gratificante apoiar instituições como o Exathum, que enxergam a tecnologia como uma aliada para crescer e oferecer um serviço de qualidade superior.”, afirma Rafael Schiochet, diretor-executivo da TOTVS Santa Catarina.