TOTVS e FUCAPE: saiba mais sobre essa parceria de sucesso

A Fucape Business School deu início a modernização dos seus processos administrativos e operacionais com a contratação de soluções da TOTVS. Para a instituição, como a TOTVS investe continuamente em inovação, isso deu a FUCAPE segurança de que estarão sempre atualizados com as melhores práticas do mercado.

Neste momento, a expectativa é que, com a implantação do TOTVS Backoffice – Linha RM, a Fucape consiga aprimorar seu controle financeiro, tornando a gestão de bolsas, descontos, planos de pagamento e débitos ágeis por meio de ferramentas online. A integração do sistema deve assegurar a integridade dos dados e o cumprimento das exigências fiscais e contábeis, proporcionando uma visão financeira mais completa e confiável para a tomada de decisões estratégicas. Além disso, a gestão de pessoas será otimizada com o TOTVS RH – Linha RM, que torna automático os processos como folha de pagamento, controle de ponto e administração de cargos e salários, trazendo mais eficiência e agilidade.

A jornada acadêmica dos alunos também deve ganhar em organização e acompanhamento com o TOTVS Educacional, que gerencia todo o ciclo estudantil, desde a matrícula à diplomação, incluindo controle de notas, frequência e demais informações acadêmicas. Isso contribuirá diretamente para a melhoria do desempenho estudantil e a redução da evasão. A comunicação com alunos e responsáveis será fortalecida com o app Meu eduCONNECT, que centraliza o acesso a notas, documentos, informações sobre aulas e avisos, de forma integrada aos demais sistemas da instituição.

Para apoiar as estratégias de captação e retenção de alunos, a Fucape contratou também a plataforma Captação de Alunos by Rubeus, integrada ao TOTVS Educacional. A solução permite análises preditivas para identificar riscos de evasão e inadimplência, otimizando estratégias de retenção e aumentando a rentabilidade.

Por fim, a instituição está modernizando sua gestão documental com a Secretaria Digital by doc.Xpress, digitalizando e automatizando processos administrativos. A eliminação do uso de papel consegue trazer mais segurança, eficiência e conformidade com a LGPD, além de otimizar a rotina da secretaria acadêmica.

“A digitalização da gestão acadêmica e administrativa é fundamental para que instituições de ensino como a Fucape possam oferecer uma experiência educacional mais eficiente e inovadora. Com a adoção das soluções TOTVS, a instituição caminha para ganhar em controle financeiro, integração de dados e automação de processos, garantindo mais transparência e agilidade na tomada de decisões. Essa modernização conseguirá não apenas melhorar a gestão interna, mas também contribuir diretamente para a captação e retenção de alunos, fortalecendo sua posição como referência no ensino superior”, destaca Juliana Diniz, diretora da unidade Espírito Santo da TOTVS Leste.