TOTVS e Goulart Penteado: saiba mais sobre essa parceria de sucesso

O escritório de advocacia Goulart Penteado buscava aprimorar a gestão financeira de suas operações para acompanhar o crescimento de sua atuação no setor jurídico. Fundado em 2021, o escritório se destaca pela combinação de tradição, experiência e inovação, com especialização nas áreas de contencioso cível, direito do consumidor e direito trabalhista.

Para fortalecer sua estrutura administrativa e ampliar o controle sobre as atividades financeiras, a organização investiu na implantação dos módulos Financeiro e Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

Com a implementação do módulo Financeiro, o escritório passou a contar com uma visão abrangente de suas operações. O sistema permite acompanhar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, demonstrativos de resultados e outros indicadores essenciais para a gestão do negócio.

A centralização dessas informações em uma única plataforma contribui para aumentar a confiabilidade dos dados e facilitar o acompanhamento das atividades financeiras por parte das equipes administrativas e de gestão.

Além disso, a solução permite gerenciar recebimentos e pagamentos por diferentes meios, oferecendo maior flexibilidade no controle das transações financeiras.

O módulo de Faturamento também desempenha papel fundamental na digitalização das rotinas administrativas do escritório. A solução permite automatizar processos relacionados à emissão de notas fiscais e à gestão de receitas provenientes dos serviços prestados.

O sistema gerencia diferentes etapas do processo, desde a captação de leads até a emissão das notas fiscais de produtos e serviços, realizando automaticamente o cálculo de impostos e alíquotas.

Essa automação contribui para reduzir atividades operacionais manuais e aumentar a eficiência na gestão financeira da organização.

Com a digitalização e automação das rotinas financeiras, o Goulart Penteado obteve um ganho de aproximadamente 20% no tempo dedicado às atividades administrativas. Esse avanço permitiu que as equipes passassem a direcionar parte de seus esforços para tarefas mais estratégicas e analíticas.

Outro benefício relevante está relacionado à capacidade de gerar relatórios gerenciais a partir do amplo banco de dados disponível no sistema. Essas informações apoiam a análise de desempenho financeiro e contribuem para decisões mais assertivas na condução do negócio.

A solução também se integra ao sistema proprietário utilizado pelo escritório para o acompanhamento de processos jurídicos. Essa integração permite conectar informações operacionais e financeiras, ampliando a visibilidade sobre as atividades do escritório.

Com processos mais organizados, maior controle sobre o faturamento e acesso a dados estratégicos, o Goulart Penteado fortalece sua gestão administrativa e cria uma base tecnológica sólida para sustentar o desenvolvimento de suas atividades no setor jurídico.