Otimize sua operação com um sistema de locação de equipamentos completo

Tudo para garantir controle e eficiência em toda a jornada de locação
  • Gestão completa, da definição de escopo à entrega, manutenção e faturamento,
    com total visibilidade
  • Integração com o backoffice, gestão de contratos, indicadores operacionais e
    faturamento automático

Mais de 1 milhão de ativos controlados pelo nosso sistema

Conte com o TOTVS Rental, uma solução que centraliza a gestão de locações e ativos, com automação de processos, controle de contratos e manutenção, redução de custos e maior produtividade para sua operação.

Conheça as funcionalidades do TOTVS Rental

Assista ao vídeo e conheça os principais recursos para atender suas necessidades de locação. Você também pode navegar e conhecer os detalhes de cada módulo abaixo.

Comercial e Contratos

Gerencie os processos comerciais e os contratos de gestão de locação por status e por período, com gráficos que apresentam de forma clara e intuitiva o resultado de suas negociações.

Operação e Logística

Controle as autorizações de serviços, programação diária de equipamentos/acessórios e alocação de mão de obra para melhorar a qualidade de atendimento de seus clientes e ganhar mais agilidade na operação.

Medição e Faturamento

Faça a medição dos serviços com eficiência e realize automaticamente o processo de faturamento, sempre dentro do prazo e com transparência, de acordo com as condições acordadas com cada cliente.

Administrativo

Integre todos os dados necessários para gestão de locações ao seu sistema de Backoffice de forma automática. Você gerencia o checklist de entrada e saída, controla o status dos ativos para locação e faz a gestão de ordens de serviços.

Manutenção

Administre o processo de manutenção de equipamentos e despesas de viagem das equipes, registrando avisos e acompanhando diariamente o timesheet da mão de obra. Além disso, a funcionalidade é integrada ao módulo de Manutenção de Ativos, disponível no TOTVS Manufatura – Linha Protheus.

Integração com TOTVS Analytics

Tenha uma visão clara de todos os principais indicadores operacionais e administrativos, por meio da integração com o sistema TOTVS Analytics, e conte com dashboards dinâmicos que irão ajudar na tomada de decisões estratégicas do seu negócio.

Assista ao vídeo e conheça os principais recursos para atender suas necessidades de locação. Você também pode navegar e conhecer os detalhes de cada módulo abaixo.

Comercial e Contratos

Gerencie os processos comerciais e os contratos de gestão de locação por status e por período, com gráficos que apresentam de forma clara e intuitiva o resultado de suas negociações.

Operação e Logística

Controle as autorizações de serviços, programação diária de equipamentos/acessórios e alocação de mão de obra para melhorar a qualidade de atendimento de seus clientes e ganhar mais agilidade na operação.

Medição e Faturamento

Faça a medição dos serviços com eficiência e realize automaticamente o processo de faturamento, sempre dentro do prazo e com transparência, de acordo com as condições acordadas com cada cliente.

Administrativo

Integre todos os dados necessários para gestão de locações ao seu sistema de Backoffice de forma automática. Você gerencia o checklist de entrada e saída, controla o status dos ativos para locação e faz a gestão de ordens de serviços.

Manutenção

Administre o processo de manutenção de equipamentos e despesas de viagem das equipes, registrando avisos e acompanhando diariamente o timesheet da mão de obra. Além disso, a funcionalidade é integrada ao módulo de Manutenção de Ativos, disponível no TOTVS Manufatura – Linha Protheus.

Integração com TOTVS Analytics

Tenha uma visão clara de todos os principais indicadores operacionais e administrativos, por meio da integração com o sistema TOTVS Analytics, e conte com dashboards dinâmicos que irão ajudar na tomada de decisões estratégicas do seu negócio.

A TOTVS está com você em cada etapa da jornada de locação

Do primeiro contato comercial até o faturamento, nossas soluções cobrem toda a jornada do locador, conectando pessoas, processos e tecnologia para garantir uma gestão eficiente, automatizada, rentável e em conformidade contábil e fiscal.

Captação de Leads e Geração de Demanda

Atração de potenciais clientes e relacionamento de forma estruturada. As soluções da unidade de negócio RD Station ajudam sua equipe a gerenciar leads, organizar o funil de vendas e centralizar dados para decisões mais rápidas.

  • RD Station CRM
  • RD Station Marketing

Definição do Escopo

Registro dos equipamentos a serem locados, com definição de regras e condições da operação. O TOTVS Rental mantém o controle completo do inventário e do escopo da locação.

  • TOTVS Rental

Vistoria Técnica

Verificação do estado, disponibilidade e histórico de uso dos equipamentos antes da formalização do contrato. O TOTVS Rental registra informações técnicas e mantém histórico de utilização.

  • TOTVS Rental

Orçamento e Elaboração do Contrato

Cálculo de valores e condições da locação, com simulações e definição de regras de cobrança pelo TOTVS Rental. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite formalizar contratos digitalmente, com validade jurídica.

  • TOTVS Rental
  • TOTVS Assinatura Eletrônica

Reserva e Separação

Equipamentos reservados e separados com integração completa ao estoque e compras. O TOTVS Rental gerencia reservas, o módulo de estoque do Backoffice valida produtos e acessórios, e o módulo de compras do Backoffice registra aquisições necessárias.

  • TOTVS Rental
  • Módulo de estoque do Backoffice
  • Módulo de compras do Backoffice

 

Movimentação

Transporte dos equipamentos até o cliente ou local de uso, com rastreabilidade completa. O TOTVS Rental emite romaneios e controla a movimentação de cada ativo.

  • TOTVS Rental

Ordem de Serviço

Execução de manutenções e operações em campo, com registro completo. O TOTVS Rental emite e controla ordens de serviço, o TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus registra manutenções preventivas e corretivas, e o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Protheus gerencia manutenção de veículos e equipamentos móveis.

  • TOTVS Rental
  • TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus
  • TOTVS Gestão de Frotas – Linha Protheus

Controle e Visualização

Monitoramento do ciclo de locação e acompanhamento de indicadores de performance em tempo real. O TOTVS Rental organiza os dados da operação e o TOTVS Analytics apresenta dashboards de utilização, rentabilidade e desempenho.

  • TOTVS Rental
  • TOTVS Analytics

Administração de Contrato

Gestão de contratos, renovações e margens, com visibilidade completa da operação. O TOTVS Rental oferece controle detalhado da rentabilidade de cada locação.

  • TOTVS Rental

Documentos Fiscais e Integrações Contábeis

Emissão automática de notas fiscais e boletos, com integração contábil e fiscal completa. O Backoffice da TOTVS realiza o faturamento e o TOTVS Rental garante que todas as operações de locação sejam registradas corretamente.

  • TOTVS Backoffice – Linha Protheus
  • TOTVS Backoffice – Linha RM
  • TOTVS Rental
Captação de Leads e Geração de Demanda

Captação de Leads e Geração de Demanda

Atração de potenciais clientes e relacionamento de forma estruturada. As soluções da unidade de negócio RD Station ajudam sua equipe a gerenciar leads, organizar o funil de vendas e centralizar dados para decisões mais rápidas.

  • RD Station CRM
  • RD Station Marketing
Definição do Escopo

Definição do Escopo

Registro dos equipamentos a serem locados, com definição de regras e condições da operação. O TOTVS Rental mantém o controle completo do inventário e do escopo da locação.

  • TOTVS Rental
Vistoria Técnica

Vistoria Técnica

Verificação do estado, disponibilidade e histórico de uso dos equipamentos antes da formalização do contrato. O TOTVS Rental registra informações técnicas e mantém histórico de utilização.

  • TOTVS Rental
Orçamento e Elaboração do Contrato

Orçamento e Elaboração do Contrato

Cálculo de valores e condições da locação, com simulações e definição de regras de cobrança pelo TOTVS Rental. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite formalizar contratos digitalmente, com validade jurídica.

  • TOTVS Rental
  • TOTVS Assinatura Eletrônica
Reserva e Separação

Reserva e Separação

Equipamentos reservados e separados com integração completa ao estoque e compras. O TOTVS Rental gerencia reservas, o módulo de estoque do Backoffice valida produtos e acessórios, e o módulo de compras do Backoffice registra aquisições necessárias.

  • TOTVS Rental
  • Módulo de estoque do Backoffice
  • Módulo de compras do Backoffice

 

Movimentação

Movimentação

Transporte dos equipamentos até o cliente ou local de uso, com rastreabilidade completa. O TOTVS Rental emite romaneios e controla a movimentação de cada ativo.

  • TOTVS Rental
Ordem de Serviço

Ordem de Serviço

Execução de manutenções e operações em campo, com registro completo. O TOTVS Rental emite e controla ordens de serviço, o TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus registra manutenções preventivas e corretivas, e o TOTVS Gestão de Frotas – Linha Protheus gerencia manutenção de veículos e equipamentos móveis.

  • TOTVS Rental
  • TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus
  • TOTVS Gestão de Frotas – Linha Protheus
Controle e Visualização

Controle e Visualização

Monitoramento do ciclo de locação e acompanhamento de indicadores de performance em tempo real. O TOTVS Rental organiza os dados da operação e o TOTVS Analytics apresenta dashboards de utilização, rentabilidade e desempenho.

  • TOTVS Rental
  • TOTVS Analytics
Administração de Contrato

Administração de Contrato

Gestão de contratos, renovações e margens, com visibilidade completa da operação. O TOTVS Rental oferece controle detalhado da rentabilidade de cada locação.

  • TOTVS Rental
Documentos Fiscais e Integrações Contábeis

Documentos Fiscais e Integrações Contábeis

Emissão automática de notas fiscais e boletos, com integração contábil e fiscal completa. O Backoffice da TOTVS realiza o faturamento e o TOTVS Rental garante que todas as operações de locação sejam registradas corretamente.

  • TOTVS Backoffice – Linha Protheus
  • TOTVS Backoffice – Linha RM
  • TOTVS Rental

Conheça a opinião de quem já escolheu o
sistema de locação de equipamentos da TOTVS

“Com o sistema, conseguimos gerar relatórios que nos dão uma maior visão de tipos de contratos que nós temos dentro da empresa, controle de equipamentos e comissão de vendedores, então ele é bastante completo.”

Glaucia Soares

Gestora de TI no Grupo GAAP

Assista ao Depoimento

“A ferramenta de locação possibilitou um controle maior dos contratos, gestão dos equipamentos por status, bem como a manutenção desses equipamentos, permitindo uma maior rastreabilidade e controle da nossa frota.”

Renan Almeida

Gerente de TI na Degraus Equipamentos

Assista ao Depoimento

Identificamos na TOTVS uma solução robusta e alinhada às nossas necessidades de crescimento. A implantação de todas soluções TOTVS tem sido fundamental para padronizar processos, melhorar a rastreabilidade e aumentar a confiabilidade das informações.

Enzio Corsi

diretor de TI e gerente do projeto na Corsi Rental.

Respostas às perguntas mais frequentes

Máquinas, equipamentos, ativos fixos e veículos/frotas móveis, dependendo da necessidade da operação.

As operações são integradas ao Backoffice da TOTVS, permitindo emissão de notas fiscais, boletos e registro contábil automático.

Sim. Com o TOTVS Analytics, é possível visualizar dashboards com dados de utilização, rentabilidade e ciclo de locação.

Sim. Ele cobre desde a definição de escopo, vistoria, orçamento, reserva, entrega, ordens de serviço, até administração de contratos e faturamento.

Sim. O TOTVS Rental registra manutenções de máquinas, equipamentos e ativos fixos com o TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus. Para veículos e equipamentos móveis, o controle é feito pelo TOTVS Gestão de Frotas – Linha Protheus, garantindo histórico completo e rastreabilidade de cada manutenção.

É possível criar, enviar e assinar contratos digitalmente com validade jurídica usando o TOTVS Assinatura Eletrônica, integrado ao TOTVS Rental.

Reduza custos e ganhe mais controle com o
TOTVS Rental 

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