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Modernize seu processo de contratação
com o melhor software de admissão digital

Tudo para seu RH simplificar a admissão e encantar os novos colaboradores.
  • Assinatura eletrônica de documentos e contratos com segurança
    e em poucos cliques, tudo pelo celular
  • Integrado à família de produtos TOTVS RH e com APIs para integração
    com qualquer sistema de mercado
Ligamos para você
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Credibilidade e solidez da maior do Brasil

Com o TOTVS RH Admissão Digital, você descomplica a jornada do colaborador desde a digitalização de documentos até a assinatura
eletrônica do contrato. Tudo de forma digital, com total segurança de dados e sem burocracia.

Conheça as funcionalidades do
TOTVS RH Admissão Digital

Assista ao vídeo e veja como otimizar os processos de contratação de funcionários do seu RH e transformar de uma vez por todas a sua gestão de admissão de pessoal com o TOTVS RH Admissão Digital. Você também pode navegar e conhecer os detalhes de cada módulo abaixo.

Abertura do Processo

Integre o TOTVS RH Atração de Talentos ou qualquer sistema de recrutamento ao TOTVS RH Admissão Digital e tenha uma jornada completa, do recrutamento à admissão.

Ligamos para você

Envio de Documentos e Dados

Automatize o envio e guarda de documentos digitalizados, garanta segurança na contratação com checagem automática na RFB e INSS, e conte com OCR (leitura de imagens) e IA para confirmar validades.

Ligamos para você

Assinatura de Documentos e Contratos

Integre o sistema ao TOTVS Assinatura Eletrônica para contar com templates de documentos e contratos personalizados, e gere kit de admissão automático para envio por SMS ou e-mail ao candidato.

Ligamos para você

Integração com Folha de Pagamento

Faça integração automática dos dados do novo colaborador à folha de pagamentos do TOTVS RH ou a qualquer sistema de mercado por meio de APIs.

Ligamos para você

Ongoing

Garanta um onboarding de novos colaboradores suave e automático! Libere login, senha e acessos aos sistemas da empresa imediatamente após a admissão.

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Integre o sistema ao TOTVS Assinatura Eletrônica para contar com templates de documentos e contratos personalizados, e gere kit de admissão automático para envio por SMS ou e-mail ao candidato.

Integração com Folha de Pagamento

Faça integração automática dos dados do novo colaborador à folha de pagamentos do TOTVS RH ou a qualquer sistema de mercado por meio de APIs.

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Garanta um onboarding de novos colaboradores suave e automático! Libere login, senha e acessos aos sistemas da empresa imediatamente após a admissão.

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Respostas às perguntas mais frequentes

A admissão digital é a completa digitalização de documentos e de todas as etapas do processo de contratação de novos colaboradores.

Eliminação da burocracia: não gaste com pilhas de papel, o processo é conduzido em uma plataforma de admissão digital. Isso permite que o novo profissional envie os documentos e informações necessários de forma remota, antes mesmo de iniciar o trabalho.

Agilidade para RH e candidato: o uso de um software de admissão digital automatiza a coleta, a conferência e o envio de dados aos órgãos competentes (como eSocial), garantindo agilidade e eliminação de erros. A etapa final inclui a assinatura digital de documentos, como o contrato de trabalho, tudo de forma legal e segura.

O resultado é um onboarding de novos colaboradores mais transparente, eficiente e com uma excelente primeira impressão da jornada do colaborador.Conheça o TOTVS RH Admissão Digital e otimize sua rotina de contratação.

O processo de admissão é transformado de burocrático para ágil e eficiente. A principal mudança é a eliminação da dependência de papel e da presença física do novo colaborador.

A plataforma de admissão digital automatiza a checagem e o envio desses dados para órgãos competentes, incluindo o eSocial e Receita Federal. Isso reduz drasticamente a chance de erros de digitação e garante a conformidade legal do processo.

A assinatura digital de documentos é a etapa final e mais segura do processo de admissão digital, conferindo validade jurídica ao contrato de trabalho e demais papéis.

Após a validação dos dados do novo colaborador e a geração automática do contrato pelo sistema (aproveitando os dados já digitalizados), o documento é enviado via e-mail ou SMS.

O TOTVS RH Admissão Digital integra-se ao TOTVS Assinatura Eletrônica. O candidato acessa o link, confere o contrato e assina eletronicamente.

Esse método garante que os documentos não possam ser alterados após a assinatura e ficam armazenados em nuvem com segurança, cumprindo os requisitos da LGPD e transformando a jornada do colaborador desde o primeiro dia.

Para escolher o software de admissão digital ideal, concentre-se em fatores que geram eficiência e segurança no longo prazo, como integração, conformidade e experiência do usuário.

Avalie estes requisitos essenciais:

1. Integração: o sistema deve integrar-se nativamente com a folha de pagamento. O TOTVS RH Admissão Digital tem integração com as folhas de pagamento da TOTVS das linhas Datasul, Protheus e RM. Isso automatiza o envio de dados, eliminando a redigitação e os erros de processamento da folha de pagamento.

2.  Conformidade e segurança jurídica: é fundamental que o software realize checagens automáticas (eSocial) e utilize a assinatura digital de documentos, garantindo a validade legal e a conformidade com a LGPD.

3.  Experiência remota para o candidato: priorize plataformas que sejam intuitivas para o RH e que permitam ao candidato enviar documentos e assinar contratos de forma remota, otimizando o onboarding de novos colaboradores.

Experiência remota para o candidato: priorize plataformas que sejam intuitivas para o RH e que permitam ao candidato enviar documentos e assinar contratos de forma remota, otimizando o onboarding de novos colaboradores.

O TOTVS RH Admissão Digital é robusto e escalável, atendendo empresas de todos os portes.

Invista em um processo de admissão mais fluido e inteligente para modernizar a jornada do colaborador com o TOTVS RH Admissão Digital

 

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