Um dos maiores desafios enfrentados pelas instituições de ensino, principalmente na preparação para o início do ano e semestre letivo, é a seleção e contratação de professores de acordo com os critérios de produção acadêmica/científica e carreira. Manter os dados desses educadores atualizados no sistema também é um desafio.
Para ajudar as instituições, o software da TOTVS para Educação, o TOTVS Educacional, traz ferramentas e processos de gestão de recursos humanos que permitem a manutenção dos cadastros dos professores, importação de dados da plataforma Lattes/CNPq, pesquisas e automações em professores disponíveis para contratação e filtro de perfil para seleção.
Abaixo, apresentamos as principais ferramentas que compõem o TOTVS Educacional. Elas trabalham de forma integrada com módulos de gestão de recursos humanos (como cadastro de funcionários e Recrutamento & Seleção), além de permitir que os operadores e gestores possam selecionar de forma eficiente os docentes de acordo com as necessidades.
Cada uma das áreas acima pode ser abordada da seguinte forma:
1. Dados Relevantes:
A própria área de Recrutamento & Seleção pode estabelecer dados e parâmetros necessários no cadastro das pessoas e candidatos para que o filtro na base de currículos seja mais assertivo e a seleção de professores facilitada. Alguns dos campos sugeridos:
• Disciplinas de interesse ou experiência
• Grau ou Especialização
• Disponibilidade
2. Lattes (produção acadêmica):
Neste caso, podemos utilizar facilitadores que realizam a importação do arquivo Lattes que o docente pode gerar no próprio site do CNPq, anexando-o ao seu currículo e permitindo assim que o operador responsável importe os dados (muitas vezes volumosos) para o banco de dados interno da instituição. Esta operação irá permitir filtros específicos, realizando buscas nos dados que compõem o currículo Lattes.
3. Recrutamento:
A construção e parametrização dos dados acima podem ser utilizados para compor os requisitos de vagas em aberto. Isso é essencial para uma contratação de professores eficiente.
4. Seleção (triagem):
Aqui sim, após a captação (interna e externa) dos candidatos, o operador pode estabelecer critérios e filtros específicos, analisando os dados informados e o Lattes do candidato, aprovando-o para as etapas seguintes de seleção.
5. Manutenção:
Como dito anteriormente, um dos maiores desafios é a atualização periódica do currículo do professor. Campanhas recorrentes, em que fluxos (workflows) automatizados verificam a periodicidade de atualização e disparam campanhas para o corpo docente, com o objetivo de manter a produção acadêmica sempre atualizada.
Em resumo, adotar o uso das ferramentas que compõem o currículo de professores irá permitir que a instituição contrate melhor. Também, será mais fácil avaliar se já têm professores com os requisitos necessários para o próximo período e até mesmo reduzir seus custos com recrutamento, devido a assertividade na triagem.
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