O frete FOB é uma modalidade em que o comprador assume os custos e a responsabilidade pelo transporte da mercadoria a partir da coleta ou do embarque.
Na prática, isso significa que cabe a ele contratar a transportadora, acompanhar a entrega e arcar com os riscos logísticos dessa etapa.
Esse modelo é bastante comum em operações B2B e em negociações nas quais o comprador busca mais controle sobre o transporte, os prazos e os custos envolvidos. Por isso, entender como ele funciona é essencial para definir responsabilidades com clareza e evitar problemas na relação comercial.
Neste artigo, você vai entender o que é frete FOB, quais são suas principais características, quem paga essa modalidade, como ela funciona na prática e quais são as diferenças em relação ao frete CIF.
Acompanhe!
O que é frete FOB?
FOB é a sigla para “Free on Board”, expressão em inglês que pode ser traduzida como “livre a bordo”.
O termo é usado para definir um tipo de frete em que o comprador assume a responsabilidade pelo transporte da mercadoria a partir do momento em que ela é embarcada.
Entre as principais características da modalidade, podemos destacar:
- o comprador é responsável pelo pagamento do frete;
- a contratação da transportadora fica por conta do comprador;
- os riscos do transporte passam a ser do destinatário após o embarque;
- o vendedor deve apenas disponibilizar a mercadoria no ponto de embarque combinado.
Na prática, isso significa que o fornecedor tem a obrigação de colocar a mercadoria a bordo ou pronta para coleta no local definido na negociação. A partir desse momento, o comprador assume os custos, os riscos e a gestão do transporte até o destino final da carga.
Como funciona o frete FOB?
Para entender melhor como funciona esse tipo de frete, imagine que a sua empresa precise comprar um equipamento e o fornecedor informa que o transporte será realizado na modalidade FOB.
Na prática, o processo acontece da seguinte forma:
- Negociação da compra: sua empresa negocia a compra do produto com o fornecedor, que informa que o transporte será realizado no modelo FOB;
- Contratação da transportadora: como o frete é de responsabilidade do comprador, a sua empresa contrata uma transportadora para realizar o transporte da máquina até o destino final;
- Cotação e definição do transporte: antes de fechar o negócio, a transportadora realiza a cotação do frete, que pode incluir serviços como gestão de riscos e seguro da carga;
- Emissão da nota fiscal: o fornecedor emite a nota fiscal da venda no nome da sua empresa e registra a modalidade de frete, além de informar a transportadora responsável pelo transporte;
- Coleta da mercadoria: a transportadora realiza a coleta da máquina no local indicado pelo fornecedor e inicia o transporte até o destino final;
- Emissão do CTe: a transportadora emite o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) com os dados da operação, incluindo as informações da nota fiscal e do tomador do serviço, que é a empresa compradora;
- Entrega e pagamento: após a entrega da máquina, a sua empresa realiza o pagamento ao fornecedor pela mercadoria e à transportadora pelo serviço de frete.
Quem paga o frete FOB?
Quando um cliente opta por esse tipo de frete, ele se torna o responsável pelo pagamento do transporte e pelo pagamento do seguro das mercadorias.
Normalmente, esse pagamento só é feito mediante o recebimento do produto, sendo que o valor do frete não deve ser incluído no valor da compra.
Por esse mesmo motivo, o valor do frete não é destacado na nota fiscal.
Quando a modalidade de frete FOB é indicada?
Essa modalidade é indicada para empresas que vendem produtos ou insumos para outras empresas, especialmente quando estamos falando de cargas com um alto valor agregado ou que tenham um custo de transporte elevado.
Além disso, como muitas organizações possuem exigências específicas em relação ao frete e às suas condições, a maioria das empresas já possui transportadoras parceiras para a realização desse tipo de serviço.
Por isso, nesses casos, é muito mais vantajoso para a empresa que compra um produto já ficar com a responsabilidade do transporte, pois será mais barato do que pedir que a fornecedora faça todos esses trâmites.
Por fim, o frete FOB também é o mais indicado para o caso de operações internacionais, uma vez que acaba simplificando muito a vida do comprador e do vendedor, pois representa, na maior parte dos casos, um processo de despacho menos burocrático e mais ágil.
Qual a diferença entre frete CIF e FOB?
A grande diferença entre o frete CIF e o FOB é quem é o responsável pelo pagamento do serviço de transporte.
No frete CIF, diferentemente do FOB, a responsabilidade sobre o transporte da mercadoria é da própria empresa que fornece o produto.
Nessa modalidade, a responsabilidade do fornecedor termina assim que as mercadorias são entregues para a transportadora ou para o próprio destinatário.
Assim, o pagamento do frete é feito já na origem, e os custos são incluídos no preço de venda que é repassado para os clientes.
Ou seja, no frete CIF, o frete e o seguro são pagos pelo fornecedor, que é responsável pela mercadoria até que ela seja entregue no destino. Já no frete FOB, o responsável pelo pagamento do transporte e do seguro é o destinatário.
Contudo, existem mais algumas particularidades de cada tipo de frete que acabam diferenciando as duas modalidades ainda mais.
Em primeiro lugar, o frete FOB é mais utilizado em entregas entre negócios (B2B), em especial nos casos em que a carga possui valores altos e um frete mais elevado.
Trata-se, portanto, de uma modalidade muito comum em indústrias, pois essas empresas compram de diversos fornecedores que também são fabricantes e normalmente já possuem uma ou mais transportadoras parceiras para fazer o frete.
O frete CIF, por sua vez, é bem mais comum em negócios entre empresa e consumidor final (B2C), ou em negócios que possuem um alto volume de remessas para diferentes clientes.
Em outras palavras, o frete CIF é muito utilizado nas lojas virtuais, em que o consumidor paga pela mercadoria e pelo frete ao mesmo tempo quando fecha o carrinho de compras.
A escolha do frete CIF, nesses casos, acontece por conta da complexidade de usar modalidades distintas para cada cliente.
Ou seja, é muito mais simples que a própria empresa contrate o frete do que repassar essa responsabilidade para o consumidor final.
Para facilitar a comparação entre as duas modalidades, confira a tabela:
| Critério | FOB | CIF |
| Quem paga o frete | Comprador (destinatário) | Vendedor (fornecedor) |
| Quem contrata a transportadora | Comprador | Vendedor |
| Responsabilidade pelo transporte | Comprador após o embarque | Vendedor até a entrega |
| Seguro da carga | Geralmente contratado pelo comprador | Geralmente incluído pelo vendedor |
| Uso mais comum | Operações entre empresas (B2B) | Vendas ao consumidor final (B2C) |
Como escolher entre frete CIF e FOB?
A escolha entre as modalidades depende principalmente da forma como a empresa organiza sua operação logística e do perfil das suas vendas.
Em negociações entre empresas (B2B), o FOB costuma ser mais comum, pois o comprador geralmente já possui transportadoras parceiras ou prefere ter maior controle sobre o transporte e os custos logísticos.
Já em operações voltadas ao consumidor final (B2C), o frete CIF tende a ser mais utilizado. Nesse modelo, a empresa vendedora contrata o transporte e inclui o valor do frete na venda, simplificando o processo para o cliente.
Na prática, a decisão deve considerar fatores como controle da logística, custos de transporte e experiência desejada para o cliente.
Vantagens e desvantagens do frete FOB
Confira as principais vantagens e desvantagens do frete FOB.
Vantagens
Veja a seguir as principais vantagens:
- mais autonomia para a negociação das condições de transporte: como é o próprio comprador que escolhe o transporte, ele pode negociar os detalhes da maneira que achar mais adequada e conveniente;
- possibilidade de encontrar preços melhores: o frete FOB normalmente tem um custo menor para o comprador, pois envolve cargas de alto valor, com uma complexidade logística elevada, o que encareceria muito o preço final do produto caso o fornecedor ficasse responsável pela remessa;
- maior controle sobre a entrega: o frete FOB é muito melhor para o caso de entregas que precisam de certas exigências especiais, como um tipo de transporte específico, além de dar mais autonomia para o comprador definir os prazos e condições.
Desvantagens
Agora, veja as principais desvantagens do frete FOB:
- necessidade de uma gestão logística: as empresas que optam pelo frete FOB precisam ter uma estrutura mínima de gestão logística, ou seja, ferramentas e pessoal para organizar e acompanhar as entregas;
- trabalho extra caso a estrutura não esteja pronta: caso a sua empresa não possua as estruturas necessárias para receber a remessa, isso representa um trabalho extra para os colaboradores do negócio, que terão de tentar encontrar transportadoras para escolher qual frete vale mais a pena;
- responsabilidade total do transporte: caso ocorra qualquer tipo de imprevisto que acabe danificando a carga comprada, a responsabilidade é do comprador, que deverá entrar em contato com a transportadora contratada para resolver a questão da melhor forma possível.
O monitoramento da entrega no frete FOB
No frete CIF, a responsabilidade do transporte é do vendedor, ou seja, cabe a ele a obrigação de acompanhar a entrega.
No caso do frete FOB, esses processos são um pouco diferentes, já que, normalmente, os vendedores não fazem questão de acompanhar o transporte, já que isso implica em mais custos e trabalho.
Logo, a responsabilidade pelo monitoramento da encomenda é do próprio comprador, o que torna o processo mais fácil, já que ele tem contato direto com a transportadora que está levando a carga do ponto A ao ponto B.
Atualmente, a maioria das transportadoras já conta com um sistema de rastreamento de cargas e oferece a possibilidade dos clientes serem notificados em tempo real quanto às condições de coletas e entregas da sua compra.
A importância da tecnologia nas operações logísticas
A logística é uma área que depende cada vez mais da tecnologia para tornar suas operações mais eficientes. Com o apoio de sistemas digitais, é possível automatizar processos, eliminar etapas manuais e tornar a gestão do transporte muito mais ágil e precisa.
Entre as soluções mais utilizadas estão os ERPs de gestão, que ajudam as empresas a manter controle financeiro e operacional de forma integrada. Esses sistemas permitem acompanhar indicadores, gerar relatórios e apoiar decisões estratégicas relacionadas a custos, transporte e estoque.
Outra tecnologia importante são os roteirizadores, que auxiliam na criação de rotas mais inteligentes. Com eles, as empresas conseguem reduzir distâncias percorridas, diminuir o consumo de combustível e otimizar o tempo das entregas.
Com o apoio dessas ferramentas, a gestão logística se torna mais organizada, eficiente e preparada para lidar com os desafios do transporte de cargas e da gestão de fretes.
Conheça a Suíte Logística da TOTVS
A Suíte Logística da TOTVS oferece tecnologia completa para apoiar toda a operação de transporte e gestão logística da empresa. A solução auxilia em diferentes etapas da jornada, desde a coleta e o transporte até a entrega dos produtos.
A plataforma reúne funcionalidades que ajudam a controlar o estoque, os custos de frota e as obrigações fiscais, além de permitir o gerenciamento de ocorrências e o faturamento do transporte.
Também possibilita maior organização das operações internas, com recursos para monitoramento das atividades logísticas, leitura de movimentação de mercadorias e gestão do armazenamento.
Conclusão
Entender o que é frete FOB e como essa modalidade funciona é fundamental para definir responsabilidades logísticas com mais clareza nas operações de transporte.
Neste artigo, você viu que, nessa modalidade, o comprador assume os custos e a gestão do transporte da mercadoria após o embarque, o que pode oferecer mais controle sobre prazos, transportadoras e estratégias de entrega.
Também entendeu que a escolha entre as modalidades de frete depende do tipo de operação, do nível de controle desejado sobre o transporte e do perfil da negociação. Enquanto o modelo FOB é bastante comum em operações entre empresas (B2B), o CIF costuma aparecer com mais frequência em vendas ao consumidor final.
Independentemente da modalidade escolhida, a eficiência logística depende de processos bem estruturados, visibilidade das operações e uso de tecnologia para apoiar a gestão do transporte.
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Dúvidas frequentes sobre o frete FOB
[tirar parágrafo que tinha aqui]
Como calcular frete FOB?
Como vimos, no frete FOB, o comprador entra em contato com uma transportadora para que ela faça a coleta e entrega do produto comprado.
Por isso, na hora de calcular o frete a ser cobrado de seus clientes, é preciso levar em consideração alguns fatores.
Dentre eles, podemos destacar o peso da mercadoria, o volume da mercadoria — levando em conta o cálculo de cubagem —, o valor total da nota fiscal, os modais envolvidos no serviço, taxas e pedágios no caminho, gastos com combustível e distância a ser percorrida.
Somente depois de calcular todos esses gastos, você deve repassar parte ou a integralidade desses custos para o cliente, para que você possa operar com uma margem de lucro.
Frete destacado na nota fiscal é CIF ou FOB?
Se você deseja descobrir se o frete destacado nas notas fiscais é CIF ou FOB, basta simplesmente analisar a própria nota.
Caso o valor do frete esteja destacado, então trata-se de um frete tipo FOB. Se não estiver destacado, trata-se de um frete da modalidade CIF.
Isso acontece, pois, como vimos, no caso do frete FOB, o valor do transporte é pago pelo próprio cliente, então ele precisa estar destacado na nota fiscal.
No frete CIF, como é a própria fornecedora que se responsabiliza pelo transporte, o valor não precisa ser destacado, já que o preço do frete normalmente está embutido no preço final do produto.
O frete FOB vale a pena para a transportadora?
Sim! O frete FOB é uma ótima oportunidade para as transportadoras que desejam fazer grandes entregas. Normalmente, de produtos ou insumos de alto valor agregado ou que necessitem de uma complexidade logística mais elevada.
Contudo, este é também um tipo de frete em que a sua responsabilidade com a entrega deve ser maior.
Isso porque você estará transportando produtos que são mais caros e, muitas vezes, possuem exigências e particularidades no modo de transporte.
Trata-se, portanto, de uma oportunidade para a transportadora se especializar e conseguir clientes qualificados, que pagarão um valor maior para a empresa por um transporte que exige mais e que é mais recompensador.
Como fazer o cálculo de frete para carga com volume maior que o peso?
O tamanho ocupado pela mercadoria altera o cálculo do frete. Assim, para fazer o cálculo, é preciso calcular a metragem cúbica ocupada pela carga (cubagem) e, depois, adicionar um valor a mais no frete.
Para isso, é necessário utilizar a seguinte fórmula:
Comprimento x Largura x Altura x Fator de Cubagem
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