Posso passar meu certificado digital para o contador?

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 01 agosto, 2024

A resposta é mais complexa do que parece.

O certificado digital é uma ferramenta pessoal e intransferível que garante a autenticidade e a segurança das suas transações online. Ao compartilhar esse acesso, você agiliza algumas ações contábeis e não precisa o tempo todo passar suas informações. Contudo, os riscos existem.

É importante confiar no seu contador (ou mudar para um confiável) e ter o devido cuidado para saber como passar o certificado, caso você decida fazer isso.

Saiba mais. 

Posso passar meu certificado digital para o contador?

Sim, pode, mas com cuidado. 

Passar o certificado digital CNPJ para o contador é uma prática que requer muita cautela. 

Afinal, o certificado digital é um documento eletrônico que serve como uma assinatura digital, conferindo validade jurídica aos documentos assinados digitalmente. 

Os riscos de passar isso para a pessoa errada são óbvios: questão de segurança e confidencialidade e de responsabilidade legal comprometida. 

Razões pelas quais o contador precisa do seu certificado digital

O contador geralmente precisa do certificado para realizar algumas ações e não tomar tanto tempo do empreendedor. Aqui algumas razões para o contador solicitar o certificado: 

  • Envio de declarações fiscais: o contador precisa do certificado digital para enviar declarações fiscais, como a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (DIPJ), através dos sistemas da Receita Federal, garantindo que as informações sejam autenticadas e validadas digitalmente;
  • Acesso ao e-CAC: com o certificado digital, o contador pode acessar o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) da Receita Federal, onde consegue consultar informações fiscais, emitir certidões negativas de débito e resolver pendências fiscais em nome do cliente;
  • SPED e Nota Fiscal Eletrônica: o contador utiliza o certificado digital para acessar o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e para emitir e validar notas fiscais eletrônicas (NF-e), a fim de assegurar que todas as operações comerciais sejam registradas corretamente;
  • Assinatura digital de documentos: o certificado digital permite ao contador assinar digitalmente contratos, balanços e outros documentos financeiros, com a devida validade jurídica e autenticidade às transações e registros contábeis;
  • Procurações eletrônicas: em alguns casos, o contador pode precisar do certificado digital para gerenciar procurações eletrônicas, autorizando-o a representar o cliente perante órgãos públicos e privados, como a Receita Federal e a Previdência Social;
  • Acesso a sistemas municipais e estaduais: muitos sistemas de arrecadação e fiscalização municipais e estaduais exigem o uso de certificado digital para o envio de informações fiscais e o cumprimento de obrigações tributárias.

Como saber se seu contador é confiável?

Para saber se seu contador é confiável, comece verificando suas credenciais profissionais. Ele deve ser registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e possuir um bom histórico de atuação. 

Além disso, busque referências de outros clientes e consulte avaliações online para ter uma ideia sobre a reputação do contador. 

Transparência é fundamental: um contador confiável deve fornecer informações claras sobre suas práticas, honorários e estar disposto a explicar detalhes das suas finanças e obrigações fiscais. 

É importante também que ele esteja atualizado com as mudanças nas legislações fiscais e contábeis, demonstrando compromisso com a capacitação contínua. 

Por fim, uma boa comunicação é essencial; o contador deve ser acessível e responder prontamente às suas dúvidas e preocupações.

Como passar meu certificado digital para o contador?

A forma mais segura de passar o certificado digital para o contador é através da concessão de uma procuração eletrônica. No portal e-CAC da Receita Federal, você consegue autorizar seu contador a utilizar o certificado em seu nome, definindo os poderes específicos que ele terá. 

Esse método mantém a segurança e a integridade do seu certificado, pois evita a necessidade de compartilhamento direto. 

Caso precise fornecer o certificado, use um dispositivo seguro e revogue o acesso após o uso para proteger suas informações.

TOTVS Assinatura Eletrônica

A TOTVS Assinatura Eletrônica é uma solução prática e segura para digitalizar a assinatura de documentos, de modo a eliminar a necessidade de papel. 

Integrada aos sistemas TOTVS, o sistema oferece agilidade e conformidade legal para que contratos e outros documentos sejam assinados digitalmente de maneira rápida e eficiente. Além disso, facilita a gestão dos documentos.

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