Sugestões de melhorias no trabalho: 12 dicas para aplicar

Você sabia que colaboradores felizes podem ser até 12% mais produtivos do que os profissionais que se sentem infelizes no ambiente de trabalho? 

Esse dado é de um estudo publicado pela Saïd Business School, e reforça a importância de criar uma cultura organizacional que preza pela valorização, harmonia e motivação. 

Com um espaço de trabalho positivo é possível não apenas aumentar a satisfação e a produtividade dos colaboradores, mas também diminuir a rotatividade e atrair talentos de alta qualidade.

Pensando nisso, reunimos algumas sugestões de melhorias no trabalho que vão contribuir para o desenvolvimento de um ambiente saudável e bem sucedido. Continue a leitura para conferir!

12 sugestões de melhorias no trabalho para aplicar

Contar com uma equipe produtiva é o desejo de qualquer organização, mas o que muitas empresas deixam passar é a importância do ambiente de trabalho na motivação e, consequentemente, no desempenho desses colaboradores. 

Além da produtividade, a pesquisa publicada pela Saïd Business School (destacada no início deste conteúdo) também revelou que profissionais felizes são menos propensos a cometer erros em suas tarefas diárias.

Tudo isso reflete diretamente no crescimento sustentável da empresa e dos profissionais que nela atuam. 

A seguir, você confere alguns pontos de melhorias no trabalho, fundamentais para levar o seu negócio a outro nível. 

1. Invista em melhorias na estrutura física do local

Para construir e fortalecer a cultura organizacional da sua empresa, as melhorias devem começar pela estrutura física do local. 

Se você pretende criar um espaço agradável, respeitoso e plural, precisa oferecer condições adequadas para isso.

Isso significa garantir a acessibilidade na empresa e disponibilizar os equipamentos necessários para que todos os profissionais consigam realizar suas tarefas. 

Lembre-se de que as pessoas passam a maior parte do dia no trabalho, por isso é importante contar com um espaço confortável.

2. Ofereça benefícios atrativos

Benefícios adicionais são um grande diferencial na atração e retenção de talentos. Além do salário, outras sugestões de melhorias no trabalho neste quesito são:

• Programas de bem-estar, como academia e psicólogo;
• Flexibilidade no horário de trabalho;
• Planos de saúde e odontológico;
• Possibilidade de home office;
• Dia de folga no aniversário;
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte.

São diversas opções, mas o importante é ouvir a sua equipe e entender qual benefício realmente é significativo para os profissionais. 

3. Desenvolva um plano de cargos e salários

De acordo com uma pesquisa realizada pela Robert Half, o salário é considerado o fator mais importante para a felicidade no trabalho. 

Em contrapartida, a falta de um plano de carreira foi apontada como principal motivo para a infelicidade no atual trabalho por 47,74% dos participantes que afirmaram não estarem felizes em seu emprego. 

Desenvolver um plano de cargos e salários bem estruturado é essencial para garantir que os funcionários entendam as oportunidades de crescimento dentro da empresa. 

Isso oferece perspectivas de desenvolvimento profissional e possibilita que os colaboradores saibam exatamente o que precisam fazer para avançar em suas carreiras.

Como consequência, é possível não apenas aumentar a motivação dos profissionais, mas também ter um impacto positivo na retenção de talentos dentro da empresa. 

4. Implemente a cultura do feedback

Criar uma cultura de feedback regular e construtivo ajuda a melhorar a comunicação e a performance dos colaboradores na empresa, estimulando o desenvolvimento pessoal e profissional.

Essa prática ajuda os colaboradores a entenderem seus pontos fortes e áreas de melhoria, o que contribui para o estabelecimento de um ambiente de crescimento contínuo.

Para implementar essa cultura na empresa, as lideranças devem se mostrar abertas ao diálogo e promover uma comunicação respeitosa. 

5. Invista na comunicação interna

Falando em comunicação, uma das principais sugestões de melhorias no trabalho é justamente trabalhar a comunicação interna. Ela é essencial para manter todos alinhados, evitar mal entendidos e garantir que as informações corretas cheguem onde devem chegar.

Para isso, incentive um ambiente em que os colaboradores se sintam à vontade para compartilhar suas ideias e preocupações, fortaleça a cultura de feedbacks e utilize a tecnologia a seu favor.

Aposte em ferramentas de comunicação digital para simplificar a comunicação e melhorar a troca de informações entre diferentes departamentos. 

6. Ofereça treinamentos e capacitações

Apoiar a educação e o crescimento dos colaboradores não só beneficia a empresa, mas também aumenta a satisfação e o compromisso dos funcionários, por isso aposte na capacitação da sua equipe.

Workshops, palestras, mentorias e programas de desenvolvimento de liderança podem trabalhar diferentes temas e trazer ideias criativas para melhorar o ambiente de trabalho, além de garantir um espaço de crescimento contínuo. 

7. Reconheça o bom desempenho

Reconhecer e valorizar o trabalho dos colaboradores é fundamental para manter a motivação e o engajamento da equipe, e ele pode vir de várias formas.

Programas de incentivo, prêmios por desempenho, eventos para celebrar conquistas e até mesmo um simples agradecimento podem fazer uma grande diferença no moral da equipe.

O importante é encontrar caminhos para garantir que os colaboradores sintam que seu trabalho é valorizado e que suas contribuições são essenciais para o sucesso da empresa.

8. Priorize a saúde física e mental da equipe

Ambientes de trabalho que apoiam a saúde física e mental tendem a ter profissionais mais felizes, motivados e menos propensos ao absenteísmo em suas equipes.

Por isso, busque maneiras de priorizar os cuidados com a saúde dos colaboradores. Entre as sugestões de melhorias no trabalho para contribuir com o bem-estar do colaborador, vale destacar:

• Programas de benefícios flexíveis para atividades físicas, como yoga e academia;
• Horários flexíveis para promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
• Workshops sobre saúde mental, inteligência emocional e gestão de estresse;
• Programas de benefícios para acompanhamento nutricional;
• Campanhas de incentivo a alimentação saudável;
• Suporte psicológico com sessões de terapia.

9. Incentive a diversidade

Diversidade e inclusão no local de trabalho são essenciais para criar um ambiente dinâmico e inovador, por isso crie políticas internas para incentivar uma equipe plural e promover a equidade na empresa.

Comece pelas políticas de contratação, implemente programas para incentivar a diversidade etária, de gênero e a pluralidade cultural, além de oferecer treinamentos e palestras para promover a integração de diferentes culturas e perspectivas. 

Dessa forma, você fortalece os valores da empresa e cria um ambiente mais respeitoso e inclusivo. 

10. Saiba gerenciar conflitos

É natural que um ambiente de trabalho diverso apresente diferentes opiniões e pontos de vista, o que pode gerar conflitos. Saber gerenciar esses conflitos é fundamental para manter a harmonia.

Além de estabelecer um canal aberto de comunicação, a dica é desenvolver habilidades de mediação e resolução de conflitos entre os líderes e gestores para garantir que todos sejam ouvidos e a situação seja resolvida da melhor maneira possível.

Outro ponto importante é promover uma cultura de respeito e compreensão, incentivando o diálogo e a cooperação

11. Defina metas mensuráveis

Para colocar em prática as sugestões de melhorias no trabalho, é importante ter metas mensuráveis bem definidas.

Assegure-se de que todos entendam os objetivos da empresa e como o trabalho de cada um contribui para alcançá-los. Além disso, acompanhe regularmente o progresso e celebre as conquistas para manter a equipe sempre motivada.

Uma dica é usar a metodologia SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ou Específica, Mensurável, Atingível, Relevante, Temporal) para definir metas eficazes.

12. Aplique estratégias de endomarketing

O endomarketing, ou marketing interno, é um grande aliado para fortalecer a cultura organizacional e aumentar o engajamento da equipe.

Essa estratégia reúne ações internas voltadas para a melhoria do ambiente de trabalho. Ela envolve a promoção de valores, missões e objetivos da empresa entre os próprios colaboradores.

Para colocar o endomarketing em prática, você pode utilizar os canais de comunicação interna para compartilhar notícias, conquistas e informações relevantes, por exemplo. 

Você também pode promover eventos internos, como palestras, workshops e confraternizações, para integrar a equipe e reforçar o sentimento de pertencimento.

Soluções de RH da TOTVS

Para colocar as sugestões de melhorias no trabalho em prática, é importante ter uma boa organização e uma gestão eficiente de pessoas. Nesse contexto, contar com as soluções de RH da TOTVS faz toda a diferença.

Os sistemas trazem soluções inovadoras para que a sua empresa possa desenvolver e reter talentos por meio de uma gestão mais humanizada e estratégica.

Com eles, você garante a automação completa do departamento pessoal, com tecnologias para gerenciar processos como folhas de pagamento, eSocial e controle de ponto.

Além disso, você ainda conta com ferramentas de gestão de aprendizagem, performance, feedbacks, mapa de competências e muito mais para empoderar o colaborador.

Isso sem contar as soluções que auxiliam a ter um escritório mais flexível, como a admissão digital, a gestão de benefícios flexíveis e o digital workplace. 

Conheça os sistemas de RH da TOTVS e transforme o ambiente de trabalho na sua empresa!

Conclusão

Os colaboradores são a base para o sucesso de qualquer empresa e estabelecer um ambiente de trabalho agradável é o primeiro passo para garantir uma equipe eficiente.

Isso porque o espaço influencia diretamente na satisfação e no bem-estar dos profissionais, o que reflete também no desempenho e no crescimento da organização.

Ao implementar as sugestões de melhorias no trabalho compartilhadas neste conteúdo, sua empresa pode criar um ambiente de trabalho mais saudável, harmonioso e produtivo.

Para auxiliar nessa jornada, aproveite para conferir o nosso conteúdo sobre People Analytics, método baseado em dados que vai ajudar você a aprimorar a gestão de pessoas no seu negócio.