O TOTVS Fluig é a plataforma da TOTVS desenvolvida para unificar processos, pessoas e sistemas, ajudando empresas a ganhar produtividade e eficiência na gestão do dia a dia.
Com alto potencial de integração com ERPs, CRMs, SCMs e outros sistemas de mercado, a plataforma apoia empresas que buscam reduzir burocracias, organizar processos e avançar de forma estruturada em sua jornada de transformação digital.
Ao longo deste conteúdo, você vai entender o que é o TOTVS Fluig, como a plataforma funciona e quais recursos e benefícios ela oferece para diferentes tipos de negócio.
O que é o TOTVS Fluig?
O TOTVS Fluig é uma plataforma com alto potencial de integração e escalabilidade, desenvolvida pela TOTVS para centralizar dados do ERP, unificar acessos e facilitar a gestão de processos nas empresas.
Por meio de uma interface única, a plataforma permite o acesso a informações de diferentes setores e projetos, contribuindo para uma operação mais organizada e eficiente.
Com o uso de aplicações no-code, a solução possibilita que as equipes otimizem tarefas e processos sem a necessidade de desenvolvimento complexo, o que acelera entregas e reduz a dependência da área de TI.
De forma agnóstica, o TOTVS Fluig pode ser integrado a diferentes sistemas de mercado, e não apenas a soluções da TOTVS. Isso amplia o alcance da modernização dos processos e fortalece práticas como a gestão eletrônica de documentos e a modelagem de processos.
Ao eliminar barreiras de integração entre sistemas e dados, a plataforma oferece maior visibilidade operacional, acesso a indicadores e suporte à criação de relatórios personalizados. Dessa forma, adapta-se às necessidades do negócio e contribui para elevar o nível de maturidade da gestão tecnológica da empresa.
Qual o objetivo do TOTVS Fluig?
O TOTVS Fluig tem o objetivo de resolver problemas da rotina das empresas, de maneira simples e rápida.
Em uma única ferramenta, você moderniza todo ambiente de trabalho, proporcionando uma cultura voltada para a comunicação colaborativa.
Desse modo, ao integrar o TOTVS Fluig ao seu sistema ERP e demais ferramentas, você agiliza os processos e diminui burocracias ao unificar dados, pessoas, sistemas e processos, e facilitar que os times lidem com os entregáveis de cada projeto ou setor.
Tudo isso com uso de recursos inovadores, como as aplicações no-code, que tornam o desenvolvimento de sistemas uma tarefa super simples e intuitiva.
Na verdade, essa é uma característica bastante marcante do porquê as empresas cada vez mais escolhem o TOTVS Fluig como ponto de partida para a transformação digital.
De acordo com a OutSystems, acelerar a transformação digital é o principal motivo pelo qual a maioria dos líderes de TI escolheu uma plataforma low-code ou no-code.
Para 69% deles, essas soluções serviram para concluir a jornada de transformação digital.
Como o TOTVS Fluig impacta os negócios?
O TOTVS Fluig impacta diretamente na transformação digital das empresas ao modernizar processos, simplificar o acesso às informações operacionais e melhorar os resultados do negócio.
Uma de suas principais virtudes é a versatilidade, razão pela qual é tão amplamente utilizada. Empresas de todos os portes e segmentos podem agregar o TOTVS Fluig em seu backbone tecnológico, proporcionando uma interface nova e unificada para todas as ferramentas de gestão.
Com essa nova interface, as equipes podem trabalhar de modo simplificado em tarefas operacionais e rotineiras, assim como continuar automatizando-as, de acordo com o potencial de seus ERPs.
Um levantamento da IDC, feito em estudo especializado, previu que cerca de 40% dos investimentos em tecnologia nas empresas servirão para acelerar a transformação digital. Apenas em 2019, por exemplo, as organizações investiram cerca de US$ 2 trilhões em iniciativas do tipo.
Porém, esses são dados que apenas exemplificam a forma que esse movimento vem tomando.
Para os clientes TOTVS, essa mudança é palpável: Após adotar o TOTVS Fluig, alguns relataram aumento de mais de 70% na velocidade de processos de digitalização.
Falamos não apenas de velocidade para lidar com as demandas, mas uma maior capacidade operacional (de qualidade e de eficiência) para entregar ao mercado.
Um passo além que, no fim das contas, significa duas coisas: maior lucratividade e maior nível de competitividade.
Conheça os recursos do TOTVS Fluig?
Um dos grandes diferenciais do TOTVS Fluig é ser uma plataforma de engajamento e colaboração totalmente personalizável e unificada, que evolui continuamente para atender às novas demandas das empresas.
A solução combina recursos consolidados, já reconhecidos pelo mercado, com as inovações mais recentes apresentadas na versão TOTVS Fluig Voyager 2.0, lançada em setembro de 2025.
Essa atualização reforça o foco em produtividade, usabilidade e automação inteligente dos processos, ampliando ainda mais o valor entregue pela plataforma.
Disponível na nuvem, o TOTVS Fluig oferece visibilidade completa das operações e otimiza o fluxo de informações, conteúdos e processos corporativos.
Com a evolução da plataforma, funcionalidades tradicionais passam a conviver com novos recursos que tornam a criação, a gestão e o acompanhamento dos processos ainda mais simples, intuitivos e eficientes.
A seguir, conheça os principais recursos do TOTVS Fluig e entenda como eles se aplicam à realidade de diferentes áreas e segmentos.
1. Identity: Gestão de identidade e acesso
O Identity é o recurso de Single Sign-On, que facilita os acessos às ferramentas essenciais da empresa sem que haja confusão e demora para digitação de logins e senhas.
Na prática, é uma ferramenta de gestão centralizada de acessos, que facilita o controle de identidades através de um único login. Ela permite ao funcionário acessar todas as ferramentas previamente autorizadas a ele, sejam elas produtos TOTVS ou não!
É um recurso completo, que contribui para uma execução ágil das demandas e da operação, contribuindo para uma melhor produtividade empresarial.
Além disso, o Identity maximiza seus esforços de segurança de dados ao realizar o reset de senhas de maneira automática, sem que o TI precise ser acionado.
2. Analytics: Indicadores e dashboards
Com o recurso de Analytics do TOTVS Fluig, você tem acesso a uma série de indicadores de desempenho sobre o seu negócio e seus processos.
O módulo, que é uma verdadeira ferramenta de Business Intelligence, permite analisar a evolução das entregas em um dashboard inteligente e personalizável.
Assim, qualquer um pode elaborar relatórios completos e, com facilidade, ler e interpretar dados de produtividade, retirando insights valiosos para o negócio.
Com o recurso de Analytics, é possível compreender o que está sendo feito dentro da empresa, bem como ter uma visão clara e projetada das tendências que vão impactá-la.
Desse modo, melhora a tomada de decisão e direciona seu negócio para mais próximo das metas estabelecidas em planejamento.
3. ESB: Gestão centralizada de processos
O ESB (Enterprise Service Bus) é uma solução de Integrações Complexas de Sistemas.
Ele permite integrar diferentes tecnologias em sistemas variados, facilitando a integração de dados e o controle mais preciso do fluxo de informações entre os processos.
Além de favorecer na gestão centralizada dos processos, o ESB permite que você mapeie todas as entregas de um projeto e identifique de forma ágil possíveis erros..
Com o ESB, você controla e modifica as integrações, adequando suas tecnologias aos seus sistemas, independente de quais sejam.
4. Social: Comunicação e colaboração
O recurso Social, que capacita a Comunicação e Colaboração no ambiente de trabalho, serve como uma rede social corporativa própria da empresa.
O ambiente digital que o Social proporciona é completo e familiar para praticamente todas as pessoas: é possível criar perfis específicos, com recursos de compartilhamento de documentos e mensagens corporativas.
Com uma timeline de eventos bastante interativa, é possível criar projetos e relacionar as pessoas que fazem parte da sua operação, centralizando as entregas e fomentando o engajamento.
5. WCM: Criação e gestão de portais
O WCM é a ferramenta de Web Content Management do TOTVS Fluig, que possibilita a criação de portais e sites corporativos totalmente personalizados.
É um recurso de intranet, que amplia o seu relacionamento com os colaboradores e também com organizações parceiras, clientes e fornecedores em geral.
Tudo através de uma experiência única, 100% digital e privada, que facilita a troca de informações, centraliza a comunicação e também o repositório de documentos.
6. ECM: Gestão eletrônica de documentos
Com o ECM, Enterprise Content Management, o TOTVS Fluig auxilia no fim da papelada da empresa.
Trata-se de um recurso que facilita a gestão de documentos. Através de funcionalidades inteligentes, qualquer um pode buscar, acessar e compartilhar os documentos necessários para realizar suas tarefas.
Além disso, o ECM favorece a gestão do conhecimento em sua empresa, oferecendo recursos de rastreabilidade, permissionamento e histórico de documentos em um repositório totalmente seguro.
7. BPM: Gestão de processo
Por fim, o TOTVS Fluig capacita seu negócio para a aplicação do BPM, o Business Process Management.
Com ele, é possível gerenciar processos com mais efetividade e foco nos resultados.
A ferramenta oferece um alto nível de personalização das rotinas de tarefas e automatizações. Assim, é possível desenhar e modelar os processos conforme a necessidade diária ou específica dos projetos, criando fluxos automatizados de trabalho.
Além disso, o TOTVS Fluig também aprofunda seu conhecimento sobre os resultados desses fluxos. Com acesso a informações atualizadas em tempo real, você pode identificar falhas nos processos corporativos e antever-se às consequências, aplicando mudanças efetivas com resultados imediatos.
É um passo além em direção a uma gestão mais eficiente e transparente!
8. Aplicativos
O TOTVS Fluig amplia a mobilidade das empresas por meio de aplicativos que permitem acesso às informações e execução de tarefas diretamente pelo celular, contribuindo para uma operação mais ágil e conectada.
Além de possibilitar o uso da plataforma em diferentes contextos de trabalho, inclusive fora do escritório, os aplicativos complementam os recursos no-code e reforçam a proposta de flexibilidade da solução.
Todas as aplicações estão disponíveis no modelo SaaS, facilitando a adoção e o uso no dia a dia das equipes.
Entre os principais aplicativos, destacam-se:
- My Approval: permite o acompanhamento e a aprovação de tarefas diretamente pelo dispositivo móvel, com organização por prazos e maior controle das demandas pendentes;
- My Learning: solução voltada à criação e gestão de treinamentos e aprendizado a distância, possibilitando assistir aulas, realizar testes e acompanhar o histórico de aprendizagem;
- My Fluig: aplicativo de comunicação corporativa por mensagens instantâneas, que garante segurança da informação e facilita a troca de mensagens entre colaboradores.
Com esses recursos, a plataforma contribui para maior autonomia das equipes, acelera fluxos de aprovação e fortalece a continuidade das atividades, independentemente do local ou do modelo de trabalho adotado pela empresa.
TOTVS Fluig aplicado aos segmentos de mercado
O TOTVS Fluig atende empresas de todos os portes e segmentos do mercado. Mas como uma única plataforma cabe em processos, rotinas e demandas tão essencialmente diferentes?
O TOTVS Fluig é uma plataforma autônoma, agnóstica, prática e personalizável. A seguir explicamos sua atuação em diferentes segmentos, confira:
- Agronegócio: O TOTVS Fluig realiza a integração completa da cadeia produtiva, maximizando a visibilidade sobre cada operação dentro e fora do campo, desde a gestão de insumos, passando pelas etapas de produção e de distribuição.
A plataforma pode ser implementada para fortalecer o controle sobre a produção rural, enriquecendo a relação com parceiros comerciais e auxiliando no alcance de metas, como redução de custos.
Tudo de maneira digital e acessível via dispositivos móveis!
- Manufatura: O TOTVS Fluig atua como facilitador para a indústria, ampliando o controle sobre a cadeia produtiva e potencializando a gestão da qualidade.
Com os recursos de integração, é possível unificar os dados e informações do complexo stack de ferramentas e do ERP, agregando valor à gestão do chão de fábrica e à estratégia operacional.
Isso permite mitigar falhas, automatizar processos, antecipar tendências e aumentar a lucratividade.
- Logística: O TOTVS Fluig pode ser um parceiro para a eficiência operacional logística que as empresas tanto sonham.
A solução garante mais velocidade no processo de picking e delivery, agenda entregas on-line de maneira mais rápida e eficiente e ajuda as empresas a se adaptarem à burocracia do setor, priorizando a estratégia de supply chain.
Com a ferramenta de dados é possível entender o desempenho dos processos de viagem, medindo com precisão a eficiência dos transportadores.
- Varejo: O TOTVS Fluig auxilia os varejistas no controle do fluxo de informações e na automatização de processos, como a conferência e o recebimento eletrônico de mercadorias, crucial em um segmento de alta velocidade.
Possibilita a criação de um portal para que fornecedores agendem entregas e preencham dados da NF-e, agilizando a rotina do estoque ao caixa e dando mais autonomia aos parceiros.
- Construção: A plataforma ajuda as equipes de gestão de obras a equilibrar custos, qualidade e prazos, o principal desafio do setor. Também possibilita a criação de ambientes digitais e personalizados para que os stakeholders acompanhem o andamento dos projetos, interajam e troquem documentos e contratos. Facilita a apuração de custos, a aprovação de orçamentos e o dimensionamento de mão de obra.
- Serviços: Com o TOTVS Fluig é possível solucionar desafios como o controle da operação, a gestão de contratos e de mão de obra, além da burocracia do segmento de serviços. A plataforma permite desenhar e automatizar processos para um fluxo de trabalho mais eficaz
Com o recurso de ECM, é possível criar um repositório eficiente e totalmente seguro para documentos e contratos, controlando o versionamento, a aprovação e o permissionamento dos contratos e documentos.
- Educacional: A plataforma contribui para melhorar a rentabilidade das instituições de ensino ao combater a inadimplência e a evasão escolar, aliando modernização e digitalização da gestão.
O TOTVS Fluig aprimora a comunicação com professores, pais e alunos, permite a criação de sites para acesso a calendários, guias de disciplinas e grades curriculares e digitaliza a gestão escolar, criando um acervo digital de documentos que facilita a rotina de todos os setores, especialmente a secretaria.
Saúde: No segmento de Saúde, os principais desafios são a rentabilidade e a gestão eficiente dos processos, além da crescente demanda por humanização. O TOTVS Fluig atende a essas necessidades, apoiando a interoperabilidade e facilitando a gestão de pessoas, processos e documentos. Oferece também infraestrutura de automação para rotinas administrativas como gestão de leitos, receituário digital e faturamento hospitalar.
Benefícios do uso do TOTVS Fluig
O TOTVS Fluig apoia empresas que buscam estruturar a gestão de processos, melhorar a comunicação interna e aumentar o engajamento das equipes, com ganhos práticos no dia a dia da operação.
Utilizada por milhares de empresas e milhões de usuários, a plataforma contribui para uma gestão mais integrada, colaborativa e orientada por dados, apoiando decisões mais rápidas e bem fundamentadas.
A seguir, confira os principais benefícios do uso do TOTVS Fluig:
Melhor controle de processos e atividades
A plataforma permite estruturar, automatizar e acompanhar processos de ponta a ponta, oferecendo maior previsibilidade sobre prazos, responsabilidades e entregas.
Isso reduz falhas operacionais, evita retrabalho e garante mais consistência na execução das atividades.
Acesso a relatórios estratégicos dinâmicos
Com acesso a indicadores e relatórios personalizáveis, o TOTVS Fluig amplia a visibilidade sobre o desempenho dos processos e das equipes.
Os dados ajudam gestores a identificar gargalos, monitorar resultados e apoiar a tomada de decisão de forma mais estratégica.
Comunicação fluída entre colaboradores e departamentos
Ao centralizar informações, documentos e interações em um único ambiente, a plataforma facilita a comunicação entre áreas e promove maior alinhamento entre times.
Isso reduz ruídos, acelera fluxos de trabalho e fortalece a colaboração entre departamentos.
Maior engajamento das equipes
Com interfaces intuitivas, fluxos claros e ferramentas colaborativas, o TOTVS Fluig contribui para aumentar o engajamento dos colaboradores.
A clareza sobre processos, responsabilidades e objetivos favorece uma participação mais ativa das equipes na rotina operacional.
Integre o TOTVS Fluig ao seu ERP
Caso você já conte com um sistema de gestão para ajudar com a rotina administrativa do seu negócio, saiba que o TOTVS Fluig pode tornar a operação mais eficiente: ele age justamente onde o ERP não atua, da melhor maneira possível.
Além disso, a plataforma TOTVS Fluig conta com uma interface agradável e fácil de usar, reunindo diversos processos, tarefas, atividades e indicadores da empresa em uma única tela, o que agiliza a tomada de decisão.
Potencialize a gestão de processos com o TOTVS Fluig
O TOTVS Fluig é a plataforma da TOTVS voltada à unificação e automação de processos, à colaboração entre equipes e à integração de sistemas em um único ambiente digital.
Com recursos que apoiam o controle das atividades, a comunicação entre áreas e o acompanhamento dos processos em tempo real, a solução se adapta às necessidades de empresas de diferentes portes e segmentos.
Ao integrar o TOTVS Fluig ao ecossistema de gestão da sua empresa, é possível estruturar fluxos de trabalho mais eficientes, ganhar visibilidade sobre as operações e apoiar uma gestão mais organizada e produtiva.
Conclusão
Ao longo deste conteúdo, vimos como o TOTVS Fluig atua como uma plataforma estratégica para unificar processos, integrar sistemas e fortalecer a colaboração entre equipes.
Com recursos que apoiam o controle das atividades, a comunicação entre áreas e a gestão orientada por dados, a solução contribui para uma operação mais organizada, eficiente e transparente.
A evolução constante da plataforma, com funcionalidades consolidadas e atualizações recentes, reforça o papel do TOTVS Fluig como apoio à transformação digital das empresas.
Ao centralizar informações, automatizar fluxos de trabalho e oferecer maior visibilidade sobre os processos, a solução ajuda organizações de diferentes segmentos a lidar melhor com a complexidade do dia a dia.
Nesse cenário, investir em plataformas que conectam pessoas, dados e processos se torna essencial para empresas que buscam crescer de forma estruturada e sustentável. O TOTVS Fluig se posiciona como um aliado nesse caminho, apoiando decisões mais ágeis e uma gestão mais integrada.
Para aprofundar esse tema, vale conferir também o conteúdo sobre plataformas digitais, que explora como esse tipo de tecnologia tem impactado os modelos de negócio e apoiado a evolução das organizações no ambiente digital.
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