BPM

Entenda como nosso BPM irá melhorar a sua produtividade

Equipe TOTVS | GESTÃO DE NEGÓCIOS | 18 fevereiro, 2020

Toda empresa precisa de uma maneira fácil de enxergar o andamento de suas atividades, ter uma gestão precisa de processos, para que assim, siga evoluindo nesse mercado tão competitivo. Você encontra tudo isso em nosso BPM.

Mas o que exatamente significa BPM? Como ele pode automatizar os processos da minha empresa? Qual o seu conceito e diferencial? Neste artigo, abordaremos as mais variadas funções, trazendo uma ampla visão de mais um interessante produto TOTVS.

O que é BPM?

O BPM – também conhecido como business process management – é uma poderosa plataforma de automação de processos. Uma disciplina gerencial que afeta diretamente na cultura dentro da empresa. Serve de diretriz para modelagem de processos internos.

Uma das maiores dores de uma empresa, é o tempo perdido. Seja em processos complexos, na jornada burocrática que uma informação pode passar ou nos paradigmas existentes a cada tarefa. Além da falta de agilidade, algumas empresas sofrem com problemas de visibilidade, de consistência e tudo isso acaba aumentando os custos e afetando o caixa.

O BPM tem em seu maior objetivo, automatizar etapas e fluxos de trabalho, sistematizando e facilitando esses processos. Ao aprimorar, torna tudo mais simples e preciso, consequentemente aumentando a produtividade de seus colaboradores.

O recurso BPM do TOTVS Fluig Plataforma, atende de uma ponta a outra em sua trajetória, seja qual for a jornada, porque permite a montagem de qualquer estrutura que o cliente necessitar. Cruzando vários departamentos, encurtando diálogos e entregando uma valorosa visão sistêmica. A gestão de diversos recursos dentro de inúmeros segmentos, pode ser essencial para uma ascensão no mercado.

Em uma instituição de saúde, por exemplo, a plataforma pode qualificar o atendimento a seus pacientes, ao automatizar processos e aumentar a interação de clientes e operadoras ou cooperativas. O recurso BPM pode ser usado em absolutamente qualquer área de uma empresa.

O que o BPM do TOTVS Fluig Plataforma pode fazer por sua empresa?

Que empresa nunca sofreu com a tortuosa jornada que uma boa ideia tem que passar? São inúmeros setores e responsáveis, reuniões e avaliações, diversos testes feitos para medir o impacto que aquilo traria e enfim, pôr em prática e ver o que resulta. Tudo isso de uma maneira manual, que tira a força de uma ideia que talvez pudesse vir a revolucionar o cenário da sua empresa. 

O nosso BPM permite um dinamismo em todo este processo. Toda essa efetividade diminui retrabalho, o que faz o tempo precioso da equipe ser muito melhor administrado. Poder acompanhar em tempo real o status de cada atividade, agrega mais eficiência em sua operação, fazendo assim, o planejamento alcançar mais facilmente o seu objetivo. 

Tudo isso possivelmente ocasiona uma mudança no patamar empresarial, pois com tantas possibilidades e a detecção de falhas no andamento dos seus processos, resulta uma precisão muito maior. Contar com uma central de processos na sua plataforma, aumenta a agilidade e transparência, o que gera uma maior produtividade e controle dos seus colaboradores.

Este recurso, automatiza e modela graficamente a sua rotina, trazendo uma evolução interna, o que alavanca e garante maior proveito da sua carga de trabalho. Benefícios são encontrados até mesmo nos formulários. Inteligentes e dinâmicos, servem de base para criação de outras soluções digitais.

Nova call to action

O BPMS e o BPMN são tudo a mesma coisa?

Interessante saber a diferença estas poderosas siglas. Vamos a uma breve explicação de como cada uma atua, para a sua empresa alcançar o resultado esperado:

Business Process Management Suites/System

BPMS são ferramentas que automatizam e executam os processos, controlando cada atividade e monitorando tarefas realizadas.

Essas aplicações suportam todo um ciclo de melhorias. Ele vem com BAM (monitoramento), SOA (Arquitetura), ECM (Conteúdo), BRM (Regras) e um sistema de workflow.

O BPMS contam com um ambiente de modelagem gráfica, um motor de orquestração e um repositório de processos, gerenciamento de interação humana, regras e conteúdo, recursos de conectividade, monitoramento e administração.

Business Process Modeling Notation

Considerável etapa de automatização, feita de uma série de ícones padrões que facilitam o entendimento através de desenhos dos processos. 

Apoia o BPM através de notação gráfica, especificando os processos de negócio com uma linguagem visual. Trabalhando com diagramas para orquestrar um fluxo de trabalho, colaborando e conversando entre entidades, e uma sequência ordenada em coreografia.

Mobilidade que muda a forma de trabalho

Uma das maiores vantagens que temos com o nosso BPM é o mobile. Uma ferramenta adaptável ao acesso de qualquer equipamento, que permitisse fazer aprovações, transações e aproximasse os usuários, sempre foi um verdadeiro desejo do mercado.

Pensando nisso, o BPM do TOTVS Fluig Plataforma oferece essa facilidade na forma de gerir, expandindo consideravelmente o acesso em escala e localidade. São recursos expressivos para trabalhar a satisfação do cliente e garantir o poder da sua marca.

Com o aplicativo Approval, não é preciso um gestor se sentar com especialistas, abrir uma tela de ERP e caçar informações. O gestor pode tomar uma decisão precisa seja onde for, através do próprio smartphone, por exemplo.

Outro diferencial importantíssimo, é que recursos dos quais não possuem uma versão mobile, se tornam acessíveis através do aplicativo Approval. Ou seja, facilita, automatiza e até mesmo, moderniza sistemas parceiros.

Tenha no aplicativo Approval uma maneira gratuita e simples de conferir tarefas atrasadas, poder consultar anexos, detalhes e histórico de solicitações. Tudo isso sendo notificado a cada pendência, seja no iOS ou Android.

Padronize os principais processos da sua empresa

Para uma gestão mais clara e eficiente, a plataforma precisa ser específica em alguns aspectos. O gerenciamento de processos de negócios da TOTVS, foi orquestrado para que a sua empresa possa atingir exatamente estes pontos.

Central de Tarefas

A plataforma conta com espaço para controle de prazos, um dashboard de pendências, gestor de processos, movimentação em blocos e tarefas organizadas em conjunto, tudo para facilitar toda e qualquer jornada.

Modelador gráfico

Desenhe navegadores web e alçadas de aprovação, trabalhe com versionamento, BPMN, parametrização de prazos SLA e a liberdade para desenvolvimento para criação de novas aplicações. 

Formulários dinâmicos

Design responsivo, editor de formulário web, integração e em HTML, tudo isso com consulta externa e regras de preenchimento da maneira que achar mais atraente e funcional. 

Integração com sistemas legados

Aqui temos o assistente de integração, data setting offline, integração com webservice (SOAP REST), com banco de dados e diagnóstico integrável com qualquer tecnologia/fornecedor, mas especialmente entre soluções TOTVS.

Para maior conhecimento acesse esta nossa página.

O BPM tem um bom ROI?

Além de toda a gestão de workflows, que traz automatização e agrega eficiência operacional, temos em pauta o grande objetivo. Retorno sobre o investimento.

Os ganhos com o nossa ferramenta de gestão de processos são consideráveis. O ROI – Return On Investment – podem ser mensurados de forma tangível e intangível. Nada como medir tempo através de prazos, SLA’s, indicadores que mostrem evolução da sua empresa.

É possível se registrar através de categorias, como flexibilidade e inovação, clima organizacional, compliance, satisfação do cliente, visibilidade para tomada de decisão e principalmente, excelência operacional.

Acompanhe aqui um interessante case sobre o uso do BPM, para mais informaçõe sobre o TOTVS Fluig Plataforma e a sua fluidez, ouças as palavras de um dos nosso clientes, e para encerrar, confira este webinar sobre BPM.

Vantagens em ter um produto TOTVS

As soluções TOTVS são diferenciadas. Contemplam o seu cliente com detalhes planejados. Softwares, plataformas, aplicativos, tudo estruturado para suprir os mais diversos desafios e entregar autonomia e liberdade para ir além.

A TOTVS é uma multinacional 100% brasileira, líder em soluções tecnológicas no país e entende o seu cenário. Oferece um suporte especializado, porque conta com profissionais de cada área e segmento. Contrate agora mesmo a plataforma de produtividade e colaboração da TOTVS.

Então faça com a gente você também. Escolha a TOTVS.

Contrate o Fluig agora mesmo

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.